# Wer zählt als Fachkraft in Nordrhein-Westfalen? Personalverordnung KiBiz NRW > Wer zählt in NRW als Fachkraft, Ergänzungskraft, PiA oder Quereinsteiger:in? Personalverordnung KiBiz vom 27.11.2024 erklärt: §§ 9, 11, 14, 15 PersVO und Mindestfachkraftquote. URL: https://kitazentrale.de/bundesland/nordrhein-westfalen/qualifikation/ Personalverordnung KiBiz NRW (PersVO) vom 27.11.2024 Wer in einer NRW-Kita als Fachkraft auf den Personalschlüssel angerechnet wird, regelt seit 6. Dezember 2024 die neue **Personalverordnung KiBiz (PersVO)** vom 27. November 2024. Sie ersetzt die Personalverordnung vom 4. August 2020 und stützt sich auf § 54 Abs. 2 KiBiz NRW. Wenn du in NRW eine Kita leitest, bestimmt die PersVO, wen du in den Gruppendienst einsetzen darfst, welche Anteile auf Fachkraftstunden zählen und unter welchen Bedingungen Quereinsteiger:innen anerkannt werden. Die PersVO unterscheidet drei Personenkategorien: **sozialpädagogische Fachkräfte**, **weitere Fachkräfte** und **Ergänzungskräfte**. Zusätzlich regelt sie Ausnahmeregelungen für Engpasssituationen (§ 15 PersVO) und den Einsatz von Auszubildenden in der Praxisintegrierten Ausbildung (PIA). Die Reform 2024 hat den Kreis der ohne Antrag einsetzbaren Berufsgruppen deutlich erweitert - unter anderem Lehrkräfte mit Staatsexamen Grundschule, Logopäd:innen, Physio- und Ergotherapeut:innen, Psycholog:innen, Erziehungswissenschaftler:innen sowie Musik-, Kunst-, Sport- und Medienpädagog:innen. ## Wer zählt als Fachkraft in Nordrhein-Westfalen? Folgende Berufsabschlüsse gelten in Nordrhein-Westfalen als sozialpädagogische Fachkraft im Sinne der Personalverordnung KiBiz NRW (PersVO): - **Erzieher:in** (staatlich anerkannte Ausbildung an einer Fachschule für Sozialpädagogik) - **Sozialpädagog:in** / Diplom-Sozialarbeiter:in / B.A. Soziale Arbeit - **Kindheitspädagog:in** (B.A./M.A.) - **Heilpädagog:in** und Heilerziehungspfleger:in - **Lehrkraft mit Staatsexamen Grundschule** (seit PersVO 2024 ohne Einzelantrag) - **Logopäd:in, Physiotherapeut:in, Ergotherapeut:in, Psycholog:in** (seit 2024 ohne Antrag, profilrelevanter Einsatz nach § 14 PersVO) - **Erziehungswissenschaftler:in** (Diplom/M.A./B.A.) - **Musik-, Kunst-, Sport- und Medienpädagog:in** (profilrelevant nach § 14 PersVO) Die Ausbildungswege zum Abschluss zeigt dir die [Erzieher-Ausbildung in Nordrhein-Westfalen](https://kitazentrale.de/wissen/erzieher-ausbildung-bundeslaender/#nordrhein-westfalen). ## Ergänzungskraft, Drittkraft und weitere Kräfte Als **Ergänzungskraft** zählen in NRW vor allem **Kinderpfleger:innen** und **sozialpädagogische Assistent:innen**. Mit § 11 Abs. 3 PersVO gibt es einen wichtigen Aufstieg: Ergänzungskräfte mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer Kita können in [Gruppenform I und II](https://kitazentrale.de/wissen/kibiz-gruppenformen-nrw/) auf Fachkraftstunden eingesetzt werden, wenn sie zusätzlich eine 160-Stunden-Fortbildung nach § 3 Abs. 3 PersVO absolviert haben - das entspricht in der Praxis einer Anerkennung als Fachkraft für den Gruppendienst. ## Mindestfachkraftquote in Nordrhein-Westfalen Die PersVO nennt keine pauschale Fachkraftquote in Prozent, sondern regelt sie indirekt über § 28 Abs. 1 KiBiz und die Anlage zu § 33 Abs. 1 KiBiz: In Gruppenform I (max. 20 Kinder, 2-Schule) und Gruppenform II (max. 10 U3-Kinder) sollen die beiden pädagogischen Kräfte in der Regel sozialpädagogische und weitere Fachkräfte sein; die Anlage weist dafür eine Mindestanzahl an Fachkraftstunden aus. In Gruppenform III (max. 25 Kinder, bei 45 Stunden Betreuungszeit max. 20 Kinder, 3-Schule) sind mindestens eine sozialpädagogische Fachkraft und eine Ergänzungskraft vorgesehen (1 FK + 1 EK). ## Quereinstieg, PiA und Anerkennung ausländischer Abschlüsse Quereinstieg in NRW ist über eine Ausnahmezulassung für den Einsatz auf Ergänzungskraftstunden (§ 9 PersVO) oder als profilrelevante Kraft (§ 14 PersVO) möglich. Für die in § 3 Abs. 2 PersVO benannten Einsatzwege umfasst die Qualifizierung vier Module mit insgesamt **160 Stunden**. Sie beginnt nach Tätigkeitsantritt; für die Frist nach § 3 Abs. 4 kann beim Landesjugendamt eine Verlängerung beantragt werden. Ergänzungskräfte mit drei Jahren Berufserfahrung dürfen nach § 11 Abs. 3 PersVO in den Gruppenformen I und II auf Fachkraftstunden arbeiten, wenn sie zusätzlich die 160-Stunden-Fortbildung nach § 3 Abs. 3 PersVO absolviert haben. Wenn du Quereinsteiger:innen oder PiA-Kräfte gewinnen und einarbeiten willst, findest du im Fachkräftemangel-Kit [Vorlagen für Stellenanzeigen und Quereinstiegs-Onboarding](https://kitazentrale.de/produkte/fachkraeftemangel-kit/). ### Tipp für Kita-Leitungen in Nordrhein-Westfalen Bevor du eine Stellenausschreibung formulierst, prüfe die aktuelle PersVO-Liste: Berufe wie Logopäd:in oder Sportpädagog:in dürfen seit 2024 ohne separaten Antrag profilrelevant eingesetzt werden. Das vergrößert deinen Bewerber:innenkreis erheblich - gerade in Engpasssituationen ein wertvoller Hebel. ## Weiterführende Inhalte [Personalschlüssel Nordrhein-Westfalen Vorgaben, Rechner, Bertelsmann-Vergleich](https://kitazentrale.de/bundesland/nordrhein-westfalen/) [Qualifikations-VO aller 16 Länder Vergleich aller Fachkraft-Definitionen](https://kitazentrale.de/wissen/qualifikations-vo-kita-alle-bundeslaender/) [Personalschlüssel-Rechner Berechnung mit Ampel-Bewertung, kostenlos](https://kitazentrale.de/tools/personalschluessel-rechner/) ## Vergleich mit anderen Bundesländern Wer als Fachkraft zählt, regelt jedes Land eigenständig - die Unterschiede sind teils erheblich. In unserer [Komplettübersicht aller 16 Bundesländer](https://kitazentrale.de/wissen/qualifikations-vo-kita-alle-bundeslaender/) stehen Fachkraft-Definition, Quereinstiegs-Wege und VO-Quellen pro Land nebeneinander. ## Quelle [PersVO KiBiz NRW (Volltext, recht.nrw.de)](https://recht.nrw.de/lrgv/rechtsverordnung/06122024-verordnung-zu-den-grundsaetzen-ueber-die-qualifikation-und-den/) **Hinweis:** Die Angaben dienen als Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Personalverordnungen werden regelmäßig novelliert. Prüfe vor Stellenbesetzungen oder Quereinstiegs-Anträgen die aktuell geltende Fassung beim zuständigen Landesjugendamt oder Ministerium. Stand: November 2026. **Danke fürs Ausdrucken!** 10 % auf deine erste Bestellung mit dem Code DRUCKFRISCH10 auf kitazentrale.de/produkte Einmalig pro Kunde · nur erste Bestellung · nicht mit anderen Rabatten (z. B. Träger-Mengenrabatt) kombinierbar · gedruckt am -