# Medikamentengabe in der Kita > Medikamentengabe in der Kita sicher organisieren: Zuständigkeit, ärztliche Anordnung, Lagerung, Notfallplan und Dokumentation. Mit kostenloser PDF- und DOCX-Vorlage. URL: https://kitazentrale.de/wissen/medikamentengabe-kita-einverstaendnis/ Sicher vereinbaren, nicht improvisieren Eine Unterschrift allein macht die Medikamentengabe noch nicht sicher. Entscheidend ist ein abgestimmter Ablauf aus ärztlicher Anordnung, klarer Aufgabenübernahme, Unterweisung, Vertretung, Lagerung, Notfallplan und Dokumentation. Fachlich geprüft gegen offizielle Quellen der gesetzlichen Unfallversicherung und des öffentlichen Gesundheitsdienstes. Stand: 2. September 2026. Kostenlose Vorlage ## Direkt herunterladen ohne Anmeldung · white-label [**Ausfüllbare PDF** anklicken, ausfüllen, speichern](https://kitazentrale.de/downloads/medikamentengabe-kita-einverstaendnis-freebie.pdf) [**Editierbare DOCX** für eure Trägervorgaben anpassen](https://kitazentrale.de/downloads/medikamentengabe-kita-einverstaendnis-freebie.docx) Beide Dateien sind ohne Logo, Werbeseite oder fremde Fußzeile gestaltet. Prüfe sie vor Einsatz gegen eure Träger- und Landesvorgaben. Antwort zuerst ## Dürfen Kitas Medikamente geben? Ja, eine abgestimmte Medikamentengabe ist möglich. Sie ist aber weder eine eigenmächtige medizinische Behandlung noch automatisch eine Pflicht jeder Einrichtung oder jeder Fachkraft. Die [DGUV Information 202-092](https://publikationen.dguv.de/regelwerk/dguv-informationen/2898/medikamentengabe-in-kindertageseinrichtungen) empfiehlt eine schriftliche Vereinbarung dringend. Dazu kommen eine schriftliche ärztliche Anordnung und die Unterweisung der Personen, die die Aufgabe freiwillig übernehmen. Das [Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit](https://www.kindergesundheit-info.de/fachkraefte/kindergesundheit-in-der-kita/kranke-kinder-in-der-kita/medikamente-kita/) weist darauf hin, dass der konkrete Rahmen nach Land und Träger unterschiedlich sein kann. Deine erste Ansprechstelle ist deshalb der Träger, nicht eine beliebige Mustervorlage. Die freiwillige Übernahme durch eine einzelne Fachkraft beantwortet nicht automatisch, wie der Träger notwendige Unterstützung und Teilhabe im Einzelfall organisieren muss. Das ist getrennt mit Träger und gegebenenfalls zuständigen Leistungsträgern zu klären. Vor der ersten Gabe ## Diese Unterlagen und Absprachen müssen stehen Nicht jedes Papier ist eine eigene Rechtsform. Praktisch brauchst du aber getrennte Informationen, damit niemand aus einer unvollständigen Notiz medizinische Entscheidungen ableitet. | Baustein | Was darin klar sein muss | Wer liefert oder entscheidet | | --- | --- | --- | | Aufgabenübertragung | Welches Medikament für welches Kind, in welchem Zeitraum und in welchem Rahmen gegeben werden soll. | Sorgeberechtigte, Träger oder Leitung | | Ärztliche Anordnung | Name, Wirkstärke, Dosis, Anwendung, Zeit oder Auslöser, Lagerung, Reaktionen und Vorgehen bei Abweichungen. | Behandelnde medizinische Stelle | | Notfallplan | Für Laien erkennbare Zeichen, Sofortmaßnahme, genaue Gabe, mögliche Wiederholung, Notruf und Elterninformation. | Behandelnde medizinische Stelle | | Interne Freigabe | Verantwortliche Person, Vertretung, Unterweisung, Lagerort, Zugriff, Ausflüge, Datenschutz und Prüftermin. | Träger und Leitung | | Einzeldokumentation | Datum, Soll- und Ist-Zeit, tatsächlich gegebene Dosis, Kürzel sowie Abweichung oder Elterninformation. | Die jeweils handelnde Fachkraft | Rollen statt Grauzone ## Wer übernimmt welche Verantwortung? ### Sorgeberechtigte Aktuelle ärztliche Anordnung beschaffen, Medikament eindeutig kennzeichnen, Änderungen sofort schriftlich melden und erreichbar bleiben. ### Behandelnde Stelle Medikament, Dosis, Anwendung, Zeitpunkt oder Auslöser, Lagerung, erkennbare Risiken und den Notfallablauf eindeutig festlegen. ### Träger und Leitung Grundsatzentscheidung treffen, Verfahren freigeben, Verantwortliche und Vertretung benennen, Lagerung, Zugriff, Datenschutz und Ausflüge organisieren. ### Übernehmende Fachkräfte Zusätzliche Aufgabe freiwillig, nur nach Unterweisung und im vereinbarten Rahmen übernehmen, jede Gabe dokumentieren und Abweichungen nach dem festgelegten Plan behandeln. **Wichtig:** Eine Elternunterschrift ersetzt weder die ärztliche Anordnung noch die Trägerentscheidung. Sie kann auch keine pauschale Haftungsfreistellung erzeugen. Genau deshalb enthält unser Muster keine Klausel, die bei einer versäumten Gabe automatisch jede Haftung ausschließt. Ablauf im Team ## So setzt du die Vereinbarung praktisch auf 1. 1 ### Trägerrahmen prüfen Kläre, ob und für welche Maßnahmen euer Träger eine Übernahme erlaubt, welche Freigaben nötig sind und wer den Fall fachlich begleitet. 2. 2 ### Ärztliche Anordnung einholen Nimm keine Dosis aus einer mündlichen Nachricht oder aus dem Gedächtnis. Die Anordnung muss für das konkrete Medikament und den aktuellen Zeitraum eindeutig sein. 3. 3 ### Aufgabe schriftlich vereinbaren Halte Kind, Medikament, Zeitraum und Beteiligte fest. Nutze für jedes weitere Medikament eine eigene Ausfertigung, damit Angaben nicht verrutschen. 4. 4 ### Fachkräfte unterweisen Die Unterweisung folgt der ärztlichen Anordnung und umfasst auch Anwendung, beobachtbare Warnzeichen und das Verhalten bei Unsicherheit. Die benannten Personen übernehmen die zusätzliche Aufgabe freiwillig. 5. 5 ### Vertretung real planen Eine benannte Person ohne unterwiesene Vertretung ist keine belastbare Lösung. Prüfe auch Frühdienst, Pausen, Krankheit und Ausflugstage. 6. 6 ### Lagerung und Zugriff testen Der Ort muss die Lagerhinweise erfüllen und vor Kindern und unbefugten Personen schützen. Gleichzeitig kennen alle berechtigten Vertretungen den Zugriff. 7. 7 ### Jede Gabe sofort dokumentieren Nicht am Tagesende rekonstruieren. Trage tatsächliche Zeit, Dosis und Kürzel direkt ein und notiere Abweichungen oder Elterninformation. Notfallmedikation ## Ein Notfallplan muss beobachtbar und eindeutig sein "Bei Bedarf" ist für ein Notfallmedikament zu ungenau. Die behandelnde Stelle beschreibt stattdessen Zeichen, die eine pädagogische Fachkraft erkennen kann, die genaue Maßnahme, eine mögliche weitere Dosis und die Schritte danach. Dazu gehört ausdrücklich, wann der Notruf 112 gewählt und wann die Familie informiert wird. Tritt ein Zustand außerhalb des Plans auf, improvisiert das Team keine Diagnose oder Dosis. Akute Erste Hilfe und Notruf bleiben davon unabhängig. Für den krankheitsspezifischen Alltag mit Insulinpumpe und Sensor findest du die vertiefte Einordnung im Beitrag [Diabetes Typ 1 in der Kita](https://kitazentrale.de/kita-impulse/diabetes-typ-1-kita-insulinpumpe-haftung/). Gesundheitsdaten ## Dokumentation braucht geschützten Zugriff Medikament, medizinischer Anlass, Reaktionen und Notfallzeichen sind Gesundheitsdaten. Erfasse nur, was für die sichere Betreuung erforderlich ist. Lege mit dem Träger fest, wer Vereinbarung und Protokoll sehen darf, wo beides liegt und wann Unterlagen geprüft, ersetzt oder gelöscht werden. Das Muster enthält deshalb keine pauschale Datenschutz-Blankoeinwilligung. Die Bestätigung im Formular dokumentiert nur, dass eure eigene Datenschutzinformation ausgehändigt wurde. Sie ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung. Rechtsgrundlage, Informationspflicht sowie Aufbewahrungs- und Löschregel klärt der Verantwortliche der Einrichtung mit dem Datenschutzbeauftragten. Maßstab sind besonders [Art. 5 und Art. 9 DSGVO](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679). Kopfläuse ## Ein IfSG-Ablauf, keine Medikamentendelegation Kopflausmittel werden von den Sorgeberechtigten angewendet. Nutze dafür nicht die Medikamentenvereinbarung der Kita. Nach [§ 34 IfSG](https://www.gesetze-im-internet.de/ifsg/__34.html) informieren Sorgeberechtigte die Einrichtung unverzüglich und die Leitung benachrichtigt das Gesundheitsamt. Wie die betroffene Gruppe ohne Personenbezug informiert und zur Kontrolle aufgefordert wird, richtet sich nach dem örtlichen Verfahren und sollte mit dem Gesundheitsamt abgestimmt werden. Das Gesundheitsamt kann eine Bekanntgabe ohne Hinweis auf die betroffene Person anordnen. Für die Wiederzulassung zählt das örtliche Verfahren. Das RKI hält eine Rückkehr direkt nach korrekt begonnener Erstbehandlung für fachlich vertretbar, wenn das Gesundheitsamt die entsprechende Ausnahme zulässt und die Leitung eine Elternbestätigung akzeptiert. Das ist keine bundesweit automatische Attestfreiheit. Kläre den Nachweis mit deinem Gesundheitsamt und nutze die aktuellen [RKI-Hinweise zu Kopflausbefall](https://www.rki.de/DE/Aktuelles/Publikationen/RKI-Ratgeber/Ratgeber/Ratgeber_Kopflausbefall.html). ## Häufige Fragen zur Medikamentengabe Dürfen pädagogische Fachkräfte in der Kita Medikamente geben? Eine Medikamentengabe ist nicht generell verboten. Nach DGUV und BIÖG besteht aber grundsätzlich keine generelle Übernahmepflicht der Einrichtung. Träger, Sorgeberechtigte und die freiwillig übernehmenden, unterwiesenen Fachkräfte müssen den Einzelfall vorab klar regeln. Reicht eine Einverständniserklärung der Eltern aus? Nein. Die schriftliche Elternvereinbarung ist nur ein Baustein. Zusätzlich braucht die Kita eine eindeutige schriftliche ärztliche Anordnung, eine Trägerentscheidung, benannte und unterwiesene Personen, eine Vertretung, passende Lagerung und eine Dokumentation jeder Gabe. Muss die ärztliche Praxis das Kita-Formular unterschreiben? Die DGUV nennt eine schriftliche ärztliche Anordnung als Bestandteil des Übertragungsprozesses. Dafür kann die ärztliche Seite der Vorlage genutzt werden. Eine gesonderte Anordnung ist ebenfalls möglich, wenn sie alle nötigen Angaben enthält, besonders Medikament, Dosis, Anwendung, Zeitpunkt oder Auslöser, Lagerung und Notfallmaßnahmen. Was passiert, wenn sich die Dosierung ändert? Die Kita sollte keine mündlich geänderte Dosis ausführen oder selbst übertragen. Lass dir vor der nächsten planmäßigen Gabe eine neue eindeutige schriftliche ärztliche Anordnung und die aktualisierte Vereinbarung geben. Alte Fassungen werden erkennbar aus dem laufenden Prozess genommen. Wo wird ein Notfallmedikament aufbewahrt? Der Lagerort muss die Herstellerangaben erfüllen und Kinder sowie unbefugte Personen ausschließen. Gleichzeitig regelt ihr, welche unterwiesenen Personen im Notfall rechtzeitig zugreifen können und wie das Medikament bei Ausflügen mitgeführt wird. Gehört die Behandlung von Kopfläusen in diese Vereinbarung? Nein. Die Behandlung liegt bei den Sorgeberechtigten. Für Kopflausbefall gilt der eigene Infektionsschutz-Ablauf nach § 34 IfSG mit Information der Kita, Benachrichtigung des Gesundheitsamts und örtlich geregelter Wiederzulassung. Nachprüfbar ## Offizielle Quellen - [DGUV Information 202-092: Medikamentengabe in Kindertageseinrichtungen](https://publikationen.dguv.de/regelwerk/dguv-informationen/2898/medikamentengabe-in-kindertageseinrichtungen) - [Unfallkasse NRW: Sichere Kita, Medikamentengabe](https://www.sichere-kita.de/leitung/organisation/medikamentengabe) - [BIÖG: Medikamentengabe in der Kita](https://www.kindergesundheit-info.de/fachkraefte/kindergesundheit-in-der-kita/kranke-kinder-in-der-kita/medikamente-kita/) - [LVR/LWL: Gesundheitliche Versorgung in der Kindertagesbetreuung](https://www.lwl-landesjugendamt.de/media/filer_public/a8/ab/a8ab329d-42c0-4dbe-9aa7-e00d78ed02c2/240403-arbeitshilfe-gesundheitliche-versorgung-in-der-kita-bf.pdf) - [RKI-Ratgeber: Kopflausbefall](https://www.rki.de/DE/Aktuelles/Publikationen/RKI-Ratgeber/Ratgeber/Ratgeber_Kopflausbefall.html) - [§ 34 IfSG: Gemeinschaftseinrichtungen](https://www.gesetze-im-internet.de/ifsg/__34.html) - [§ 276 BGB: Verantwortlichkeit des Schuldners](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__276.html) - [§ 309 Nr. 7 BGB: Haftungsausschlüsse in AGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__309.html) Diese Seite und die Vorlage ersetzen keine ärztliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall. Medizinische Maßnahmen richten sich ausschließlich nach der aktuellen ärztlichen Anordnung. Prüfe vor Einsatz die Vorgaben deines Trägers, deines Bundeslands und der zuständigen Stellen.