E-Mail-Vorlagen-Paket
Für jede Situation die passende E-Mail.
Spare 3+ Stunden pro Woche
Bereits 50+ Kita-Leitungen vertrauen unseren Vorlagen
Träger zahlt? → Kostenübernahme anfragen
Einzelkita-Lizenz · Mehrere Einrichtungen? → Trägerlizenz anfragen
Was ist drin?
- Alle 44 Vorlagen in 3 Formaten: DOCX, ODT und PDF
- 5 Kitaplatz-Verwaltung (Zusage, Absage, Warteliste, Anmeldegespräch, Unterlagen)
- 11 Eltern-Kommunikation (Krankheit, Schließtage, Feste, Elternabend, Abwesenheitsmail u. m.)
- 10 Personal-E-Mails (Bewerbungen, Onboarding, Krankmeldung, Zeugnisse, Vertretung u. m.)
- 7 Träger & Externe (Kostenübernahme, Kooperation, Fachberatung, Datenschutz u. m.)
- 4 saisonale Newsletter-Vorlagen (Frühling, Sommer, Herbst, Winter)
- 3 Kündigungen & Abmeldungen (Abbestellung, Bestätigung, Abschiedsmail)
- 3 Streiktag- & Teamtag-Vorlagen (empathische, verständnisvolle Formulierungen)
- 1 Elternbeirat-Vorlage (Sitzungseinladung)
- Bonus: Inbox-Zero-System (Archivieren statt löschen - mit Tagesroutine, Ordnerstruktur und Priorisierungsmatrix)
Nie wieder E-Mails von Null schreiben
Als Kita-Leitung schreibst du täglich E-Mails: an Eltern, ans Team, an den Träger. Jede einzelne kostet Zeit und Nerven - vor allem, wenn du den richtigen Ton treffen willst. Erschwerend kommt hinzu: 22,9 % aller Kita-Kinder leben in Familien, die zuhause primär nicht Deutsch sprechen (+69 % seit 2014, Statistisches Bundesamt, Stichtag 01.03.2025). Unsere Eltern-Vorlagen sind bewusst in klarer, einfacher Sprache geschrieben, damit sie auch dann gut ankommen, wenn das Lesen mit der deutschen Sprache schwerfällt - du kannst sie zusätzlich problemlos in DeepL oder andere Übersetzungstools kippen.
Unser E-Mail-Vorlagen-Paket nimmt dir diese Last ab. 44 professionelle, freundliche und praxiserprobte Vorlagen, die du nur noch anpassen musst. Und weil im Kita-Alltag nicht jede Einrichtung gleich arbeitet, bekommst du jede Vorlage direkt als DOCX, ODT und PDF.
Das steckt drin
Kitaplatz-Verwaltung (5 Vorlagen) Zusage, Absage, Warteliste, Einladung zum Anmeldegespräch und Unterlagen anfordern - die wichtigsten Mails rund um die Platzvergabe.
Eltern-Kommunikation (11 Vorlagen) Krankes Kind abholen, Schließtage, Feste, Elternabend, Abwesenheitsmail, Bring- und Abholzeiten und mehr - alle wiederkehrenden Anlässe abgedeckt.
Personalkommunikation (10 Vorlagen) Bewerbungen, Onboarding, Krankmeldung, Zeugnisse, Vertretung, Praktikanten-Begrüßung und mehr.
Träger & Externe (7 Vorlagen) Kostenübernahme, Kooperation, Fachberatung, Unfallkasse, Datenschutz - sachlich, klar und vollständig.
Newsletter (4 saisonale Vorlagen) Frühling, Sommer, Herbst, Winter: Damit deine Eltern sich das ganze Jahr gut informiert fühlen.
Kündigungen & Abmeldungen (3 Vorlagen) Abbestellung, Kündigungsbestätigung und Abschiedsmail - professionell und freundlich.
Streiktage & Teamtage (3 Vorlagen) Empathisch formulierte Vorlagen für die heikelsten Elternschreiben: Streiktag-Ankündigung, kurzfristige Streik-Info und Teamtag-Erklärung.
Elternbeirat (1 Vorlage) Sitzungseinladung - fertig formuliert.
Bonus: Inbox-Zero-Checkliste Das Prinzip: Archivieren statt löschen - mit Tagesroutine, Ordnerstruktur und Priorisierungsmatrix für einen dauerhaft leeren Posteingang.
Für wen ist das Paket?
- Neue Kita-Leitungen, die sich professionelle Kommunikation aneignen wollen
- Erfahrene Leitungen, die ihre wiederkehrenden Mails standardisieren möchten
- Stellvertretungen, die spontan die Kommunikation übernehmen müssen
So nutzt du es
- Wähle die passende Vorlage aus dem übersichtlich sortierten Download-Ordner
- Passe die markierten Platzhalter an - Kita-Name, Datum, individuelle Details
- Versende - und nutze die gesparte Zeit für Wichtigeres
So funktioniert's
Produkt wählen
Wähle das passende Paket für deinen Kita-Alltag.
Direkt Zugriff erhalten
Nach dem Kauf erhältst du deinen Download-Link direkt per E-Mail.
Im passenden Format nutzen
Je nach Produkt nutzt du die Dateien direkt oder passt sie im vorgesehenen Format an.
Bundle-Angebot
Starter-Kit
4 Produkte in einem Paket - alles, was zusammengehört.
Spare 37 €
Sofort-Download nach Kauf
Für wen ist das?
Perfekt für dich, wenn du...
- jede Woche dieselben E-Mails an Eltern, Träger oder Bewerber schreibst
- nie sicher bist, ob dein Ton professionell genug klingt
- abends noch am Laptop sitzt, um E-Mails zu beantworten
- dir wünschst, einfach Copy-Paste zu machen und fertig zu sein
Vorschau
Beispielansicht - deine Vorlagen sind sofort einsatzbereit und decken Eltern-, Personal- und Träger-Kommunikation ab.
Häufig gestellte Fragen
In welchem Format sind die Vorlagen?
Kann ich die Vorlagen an unsere Kita anpassen?
Sind die Vorlagen auch für die Krippe geeignet?
Wie erhalte ich die Vorlagen nach dem Kauf?
Gibt es Updates, wenn sich etwas ändert?
Was ist 'Inbox Zero'?
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