Checklisten-Sammlung

Nie wieder was vergessen

40+ Checklisten für jeden Anlass

29 € zzgl. USt.

Komplett - oder Einzelkategorien ab 9,90 €

Bereits 50+ Kita-Leitungen vertrauen unseren Vorlagen

Sofort-Download Word, PDF & LibreOffice Editierbar Kein Abo Zum Ausdrucken

Träger zahlt? → Kostenübernahme anfragen

Einzelkita-Lizenz · Mehrere Einrichtungen? → Trägerlizenz anfragen

Was ist drin?

3 Leitungsalltag (tägliche, wöchentliche, monatliche Routinen - von der Morgenrunde bis zum Monatsabschluss, abhakbar und delegierbar)
5 Eingewöhnung (Berliner & Münchner Modell, Elterngespräch, Materialien, Verbindliche Grundregeln)
3 Onboarding Personal (30/60/90-Tage-Plan, Erster Arbeitstag, Unterlagen)
4 Mitarbeitergespräche (Jahresgespräch, Schwieriges Gespräch, Akutes Gespräch, Jahres-Fahrplan)
6 Praktikant:innen (Onboarding, Datenblatt, Beurteilung, Ausbildungsformen-Übersicht, Gesprächsleitfaden, Ordnerstruktur Praktikantenakte)
6 Veranstaltungen (Ausflug, Sommerfest, Laternenfest, Weihnachtsfeier, Elternabend, Abschiedsfest)
6 Sicherheit & Hygiene (Brandschutz, Hygiene, Spielplatz, Erste Hilfe, Gefährdungsbeurteilung, Reinigungskräfte-Checkliste)
4 Jahresrhythmus (Kitajahr-Start, Schließzeit, Jahresabschluss, Frühling/Übergangszeit)
4 Weitere (Digitalisierung, Elternbeirats-Wahl, Konzeption-Review, Notfall-Evakuierung)

Struktur für deinen Kita-Alltag

Der Alltag als Kita-Leitung besteht aus hundert Aufgaben gleichzeitig. Eingewöhnung, Sicherheitschecks, Onboarding, Elternabende - und die ständige Frage: Habe ich an alles gedacht?

Unsere Checklisten-Sammlung gibt dir die Sicherheit, nichts zu vergessen. 40+ praxiserprobte Checklisten, entwickelt mit erfahrenen Kita-Leitungen. Alle Checklisten sind digital ausfüllbar und zum Ausdrucken geeignet - damit du sie so nutzen kannst, wie es für dich am besten passt.

Das steckt drin

Leitungsalltag - deine täglichen, wöchentlichen und monatlichen Routinen (3 Checklisten) An so vielen kleinen Dingen musst du denken - diese Checklisten nehmen dich an die Hand, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt. Von der Morgenroutine bis zum Monatsabschluss.

Eingewöhnung (5 Checklisten) Schritt-für-Schritt durch die Eingewöhnung, sowohl für das Berliner als auch das Münchner Modell. Inklusive Elterngespräch, Materialien-Checkliste und verbindliche Grundregeln.

Onboarding Personal (3 Checklisten) Der 30/60/90-Tage-Plan, die Checkliste für den ersten Arbeitstag und die Unterlagen-Checkliste. Strukturiert und delegierbar.

Mitarbeitergespräche (4 Checklisten) Jahresgespräch, schwieriges Gespräch, akutes Gespräch und ein Jahres-Fahrplan, der dir zeigt, wann welches Gespräch mit wem dran ist. Vorbereitung, Gesprächsleitfaden und Dokumentation in einem.

Praktikant:innen (6 Checklisten) Onboarding, Datenblatt, Beurteilung mit Kompetenzskala, Ausbildungsformen-Übersicht, Gesprächsleitfaden und Ordnerstruktur für die Praktikantenakte. Damit du Praktikant:innen professionell begleitest, ohne jedes Mal bei Null anzufangen.

Veranstaltungen (6 Checklisten) Ausflug, Sommerfest, Laternenfest, Weihnachtsfeier, Elternabend und Abschiedsfest Vorschulkinder - alles geplant, nichts vergessen.

Sicherheit & Hygiene (6 Checklisten) Brandschutz-Begehung, Hygiene-Kontrolle, Spielplatz-Sicherheit, Erste-Hilfe-Material, Gefährdungsbeurteilung Quick-Check und Reinigungskräfte-Checkliste. Orientiert an gängigen Vorgaben und Empfehlungen. Bitte prüfe die Inhalte im Zweifel mit deinem Träger oder einer Fachberatung.

Jahresrhythmus (4 Checklisten) Kitajahr-Start, Schließzeit-Vorbereitung, Jahresabschluss und Frühling/Übergangszeit. So behältst du den Überblick übers ganze Jahr.

Weitere (4 Checklisten) Digitalisierung, Elternbeirats-Wahl, Konzeption-Review (15-Punkte-Check) und Notfall-Evakuierung.

Für wen ist das Paket?

Neue Leitungen, die ein System für den Alltag brauchen
Erfahrene Leitungen, die ihre Routinen verschriftlichen wollen
Stellvertretungen, die im Vertretungsfall sofort wissen, was zu tun ist

So nutzt du es

Wähle die passende Checkliste aus dem sortierten Ordner
Drucke aus oder fülle am Bildschirm aus - alle PDFs sind interaktiv
Hefte ab oder speichere digital - perfekt für die QM-Dokumentation

So funktioniert's

Produkt wählen

Wähle das passende Paket für deinen Kita-Alltag.

Direkt Zugriff erhalten

Nach dem Kauf erhältst du deinen Download-Link direkt per E-Mail.

Im passenden Format nutzen

Je nach Produkt nutzt du die Dateien direkt oder passt sie im vorgesehenen Format an.

Spare 37 €

E-Mail-Vorlagen-Paket

Elterngespräch-Komplettset

Checklisten-Sammlung

Pflichtdoku-Starterpaket

Bundle-Angebot

Starter-Kit

4 Produkte in einem Paket - alles, was zusammengehört.

176 € zzgl. USt. 139 € zzgl. USt.

Spare 37 €

Sofort-Download nach Kauf

Für wen ist das?

Perfekt für dich, wenn du...

das Gefühl hast, ständig etwas zu vergessen
neu in der Leitung bist und eine Übersicht brauchst
Routinen für dein Team etablieren willst
bei Ausflügen, Festen oder Begehungen nichts dem Zufall überlassen willst
deinem Team zeigen willst, was du als Leitung eigentlich den ganzen Tag machst - die tägliche Checkliste macht deine Arbeit transparent

Vorschau

Beispielansicht - deine Sammlung deckt alle wichtigen Bereiche des Kita-Alltags ab, von Eingewöhnung bis Jahresabschluss.

Häufig gestellte Fragen

Sind die Checklisten ausfüllbar?

Ja, du erhältst alle Checklisten als ausfüllbare PDFs (zum Abhaken am Bildschirm) und als editierbare Word- und LibreOffice-Dateien (zum individuellen Anpassen). LibreOffice ist kostenlos unter libreoffice.org verfügbar. Natürlich kannst du alles auch ausdrucken und von Hand ausfüllen - viele Kitas bevorzugen das.

Kann ich einzelne Kategorien kaufen?

Ja, jede Unterkategorie (z.B. nur Eingewöhnung oder nur Sicherheit) ist auch einzeln ab 9,90 EUR erhältlich. Das Komplettpaket für 29 EUR ist aber deutlich günstiger.

Passen die Checklisten zu unserem Qualitätsmanagement?

Die Checklisten sind so gestaltet, dass sie in gängige QM-Systeme integriert werden können. Sie ersetzen kein QM-Handbuch, sind aber eine hervorragende Ergänzung.

Wie aktuell sind die Sicherheits-Checklisten?

Unsere Sicherheits-Checklisten orientieren sich an gängigen Empfehlungen und Vorgaben zum Zeitpunkt der Erstellung. Da Regelungen je nach Bundesland und Träger variieren können, empfehlen wir, die Inhalte mit deinem Träger oder einer Fachberatung abzugleichen. Updates erhältst du kostenlos.

Kann ich die Checklisten für mehrere Gruppen nutzen?

Ja, mit einer Einzellizenz darfst du die Checklisten in deiner gesamten Kita nutzen - also in allen Gruppen. Für mehrere Einrichtungen eines Trägers gibt es die Trägerlizenz mit Mengenrabatt von 25 % bis 65 % pro Kita. Details und Anfrage unter kitazentrale.de/traeger-lizenz.

Was ist der Unterschied zur Pflichtdoku?

Die Checklisten helfen dir, deinen Alltag zu organisieren und nichts zu vergessen - sie sind dein Werkzeug für Routinen, Eingewöhnung, Feste und Abläufe. Die Pflichtdoku bündelt Vorlagen für die Dokumente, die typischerweise bei Begehungen und Prüfungen erwartet werden (Hygieneplan, Brandschutzordnung, Gefährdungsbeurteilung u. a.) - welche Dokumente bei euch im Einzelfall nötig sind, hängt von Bundesland, Träger und Behörde ab. Beide Pakete ergänzen sich, ersetzen aber keine fachliche Prüfung im Einzelfall.