Kita Zentrale
Produkte

Doku & Qualität

Pflichtdoku-Starterpaket Strukturiert dokumentieren QM-Vorlagenpaket Qualität nachweisen Konzeptionsvorlage Pädagogische Konzeption

Personal & Team

Dienstplan-Toolkit Schichten & Ausfall Notfallplan Ausfall Sofort handeln bei Engpass Fachkräftemangel-Kit Stellen besetzen & halten

Eltern & Pädagogik

Elterngespräch-Set Vorbereitung & Protokolle Eingewöhnungs-System Sanfter Start für alle Portfolio-Vorlagen Entwicklung dokumentieren
Unsicher, was passt? Finde dein Paket in 60 Sekunden. Finder starten Alle Produkte
Gratis-Rechner & Tools Personalschlüssel, Gehalt & mehr Gratis-Downloads Sofort-Vorlagen ohne Kosten Kita-Impulse (Blog) Praxis-Artikel für die Leitung Wissen & Lexikon Begriffe & Recht erklärt Ratgeber Ausstattung Material für Gruppe & Team im Vergleich
Über uns Produkte entdecken
Produkte
Kita Zentrale

Finde das passende Paket

Wobei brauchst du gerade Unterstützung?

Praktikanten-Anleitung 69 € E-Mail-Vorlagen 44 € Aushänge-Jahrespaket 49 €
Praktikanten-Anleitung 69 € Dienstplan-Toolkit 49 € Notfallplan Ausfall 49 €
Unterweisungsordner 59 € Beobachtungsbogen-System 59 € Rechner-Toolbox 59 €
Morgenkreis-Jahrespaket 49 € Aushänge-Jahrespaket 49 € Checklisten-Sammlung 49 €
Beobachtungsbogen-System 59 € Portfolio-Vorlagen 79 € E-Mail-Vorlagen 44 €
Selbstfürsorge-Kit 49 € Burnout-Prävention 129 €
Beobachtungsbogen-System 59 € Portfolio-Vorlagen 79 € Raumgestaltung 79 €
Alle Produkte ansehen Service Kita-Website erstellen lassen Professionell, DSGVO-konform, mobil

Kostenlos & Wissen

Gratis-Rechner & Tools Gratis-Downloads Kita-Impulse (Blog) Wissen & Lexikon Ratgeber Ausstattung Über uns

Entwickelt mit 8 Jahren Kita-Praxis

Für Kita-Leitungen in 60.951 Einrichtungen

Mehr Themen

Eingewöhnung-Planer

Kostenlos

Erstelle eine realistische Eingewöhnungs-Timeline für Berliner, Münchener, Tübinger oder Partizipatorisches Modell, den Wiener Ansatz - und für die Kindertagespflege. Mit Phasenplan, Startterminen und Elternbrief-Vorschlag.

Für den Elternbrief

Optional - der Brief unten aktualisiert sich automatisch.

Der Planer rechnet mit Kita-Tagen von Montag bis Freitag. Feiertage, Schließtage, Krankheit und individuelle Signale des Kindes musst du manuell berücksichtigen.

Planung

Berliner Modell

Schätzung

15 Kita-Tage

    Das Münchener Modell umfasst fünf Phasen. Die Vorbereitungsphase liegt vor dem ersten Kita-Tag und wird deshalb nicht als eigener Zeitraum im Kalender angezeigt. In dieser Phase werden Erwartungen, Ablauf und Zuständigkeiten mit der Familie geklärt. Die gleichmäßige Zeitverteilung der vier Kalenderabschnitte ist eine unverbindliche Planungsschätzung; die Quellen nennen keine festen Dauern der einzelnen Phasen.

    Phase 1 „Informieren“ liegt vor dem ersten Kita-Tag: Familien werden ausführlich informiert. Das Partizipatorische Modell kennt keinen festen Zeitrahmen. Die Tagesangaben sind nur eine grobe Orientierung. Die Signale des Kindes stehen im Mittelpunkt. Eltern und Fachkraft gestalten den Prozess gemeinsam und entscheiden Trennungsschritte zusammen.

    Der Wiener Ansatz ist kein eigenes Modell mit festen Phasen. Er folgt dem Wiener Bildungsplan: Die Eingewöhnung erfolgt schrittweise, möglichst in Begleitung der Hauptbezugsperson und im Tempo des Kindes. Die Stadt Wien rechnet in der Regel mit 4 bis 6 Wochen, bis ein Kind gut angekommen ist. Erste Zeit alleine ist manchmal schon nach einigen Tagen möglich. Die vier Kalenderabschnitte und ihre Tagesangaben sind eine unverbindliche Planungshilfe dieses Planers, kein Phasenplan der Stadt Wien.

    Betreuungsvertrag vor dem Start klären: Startdatum, Begleitperson, Vergütung der Eingewöhnungszeit sowie die Regelung bei Unterbrechung oder Abbruch. Details hängen von Vertrag und örtlicher Satzung ab.

    Ersatzbetreuung und Vertretungsregelung ansprechen: Nach § 23 Abs. 4 SGB VIII muss für Ausfallzeiten eine andere Betreuungsmöglichkeit gesichert sein. Die Vertretungsperson sollte dem Kind nach der stabilen ersten Eingewöhnung durch regelmäßige Kontakte vertraut werden.

    Der Modus bildet die klassische Kindertagespflege mit einer Kindertagespflegeperson ab. In der Großtagespflege mit mehreren Kindertagespflegepersonen können Ablauf und Vertretung abweichen.

    Elternbrief-Vorschlag

    Aktualisiert sich automatisch mit deiner Auswahl. Direkt kopieren oder als E-Mail öffnen.

    Betreff: Eingewöhnung in unserer Kita

    Als E-Mail öffnen

    So läuft die Eingewöhnung ab

    Dein Fahrplan zeigt dir, was während der Eingewöhnung Woche für Woche passiert. Das Tempo folgt immer den Signalen deines Kindes. Im Aufnahmegespräch erklärt dir die Kita, wie sie ihr konkretes Eingewöhnungsmodell umsetzt.

    Fragen an die Kita

    1. 1.Nach welchem Eingewöhnungsmodell arbeitet ihr - und warum?
    2. 2.Wer ist die Bezugserzieherin oder der Bezugserzieher meines Kindes?
    3. 3.Wann ist der erste Trennungsversuch geplant - und woran erkennt ihr, dass mein Kind bereit ist?
    4. 4.Was passiert, wenn mein Kind krank wird oder die Eingewöhnung unterbrochen wird?
    5. 5.Wie viele Kinder werden gleichzeitig eingewöhnt?
    6. 6.Wie soll ich mich während der Trennungsphase verhalten - und wie bin ich erreichbar?
    7. 7.Wie dokumentiert ihr die Eingewöhnung und wie tauschen wir uns täglich aus?
    8. 8.Was braucht mein Kind am ersten Tag - zum Beispiel ein Kuscheltier oder Wechselkleidung?

    So nutzt du den Plan in der Praxis

    1. Start staffeln

    Plane neue Kinder nicht alle auf denselben Montag. Zwei bis drei parallele Eingewöhnungen pro Gruppe sind meist die obere Grenze.

    2. Eltern klar informieren

    Schicke den Eltern vorab den groben Ablauf, aber betone, dass die Dauer individuell vom Kind abhängt.

    3. Täglich dokumentieren

    Halte Trennung, Essen, Schlafen, Spielverhalten und Kontakt zur Bezugserzieherin kurz fest.

    Mehr als eine Timeline

    Eingewöhnung komplett vorbereiten

    Das Eingewöhnungs-System enthält Checklisten, Elternkommunikation, Beobachtungsbögen und Planungsunterlagen für den gesamten Prozess.

    • Vorlagen für Planung, Elterninfo, Reflexion und Dokumentation
    • Für alle vier Eingewöhnungsmodelle
    • Je nach Paket als Word, LibreOffice oder ausfüllbares PDF
    Paket ansehen

    Mehr zum Thema

    Ratgeber: Eingewöhnung

    Modelle, Phasen und Praxistipps kompakt

    Berliner vs. Münchener Modell

    Vergleich der drei Eingewöhnungsmodelle

    Eingewöhnung im August: häufige Fehler

    Was Kitas beim Sommer-Start oft falsch machen

    Eingewöhnung klappt nicht: Was tun?

    Verlängern, pausieren oder neu starten bei Rückschlägen

    Eingewöhnung im Kindergarten ab 3 Jahren

    Wie sich das Ankommen bei älteren Kindern unterscheidet

    Eingewöhnungs-System (Vorlagen)

    Checklisten, Beobachtungsbögen, Elternbriefe

    Wie lange dauert eine Eingewöhnung nach Berliner Modell?
    Als grobe Planung solltest du bei Krippenkindern mit etwa 10 bis 20 Betreuungstagen rechnen. Manche Kinder brauchen weniger Zeit, andere deutlich mehr. Entscheidend sind die Signale des Kindes, die Stabilität der Bezugsperson und die Abstimmung mit den Eltern.
    Ist der Planer eine verbindliche pädagogische Vorgabe?
    Nein. Der Planer erstellt eine Orientierung für Terminplanung, Elternkommunikation und Teamorganisation. Die tatsächliche Eingewöhnung muss immer individuell beobachtet, dokumentiert und angepasst werden.
    Kann ich mit mehreren Kindern gleichzeitig starten?
    Ja, aber nur begrenzt. Für eine ruhige Eingewöhnungsphase sind gestaffelte Starts sinnvoll. Plane pro Gruppe möglichst nicht mehr als zwei bis drei neue Kinder gleichzeitig ein, damit Bezugserzieher:innen und Bestandskinder nicht überlastet werden.
    Was passiert, wenn das Kind krank wird?
    Bei Krankheit oder längerer Unterbrechung solltest du den Plan nicht einfach fortsetzen. Häufig braucht das Kind danach einen sanfteren Wiedereinstieg oder eine Wiederholung der letzten stabilen Phase.
    Funktioniert der Planer auch für die Kindertagespflege?
    Ja. Der eigene Modus für die Kindertagespflege ist an das Berliner Modell angelehnt und nutzt 14 Betreuungstage als Orientierung. Eine erste Trennung ist frühestens ab dem 4. Betreuungstag und nur signalorientiert vorgesehen. Betreuungsvertrag und Vertretungsregelung solltest du vorab klären.
    Kita Zentrale
    Eingewöhnung-Planer
    Online-Version
    Eingewöhnungs-Fahrplan

    Bezugserzieher:in:

    Kita/Einrichtung:

    Vertretungsperson:

      Das Münchener Modell umfasst fünf Phasen. Die Vorbereitungsphase liegt vor dem ersten Kita-Tag und wird deshalb nicht als eigener Zeitraum im Kalender angezeigt. In dieser Phase werden Erwartungen, Ablauf und Zuständigkeiten mit der Familie geklärt. Die gleichmäßige Zeitverteilung der vier Kalenderabschnitte ist eine unverbindliche Planungsschätzung; die Quellen nennen keine festen Dauern der einzelnen Phasen.

      Phase 1 „Informieren“ liegt vor dem ersten Kita-Tag: Familien werden ausführlich informiert. Das Partizipatorische Modell kennt keinen festen Zeitrahmen. Die Tagesangaben sind nur eine grobe Orientierung. Die Signale des Kindes stehen im Mittelpunkt. Eltern und Fachkraft gestalten den Prozess gemeinsam und entscheiden Trennungsschritte zusammen.

      Der Wiener Ansatz ist kein eigenes Modell mit festen Phasen. Er folgt dem Wiener Bildungsplan: Die Eingewöhnung erfolgt schrittweise, möglichst in Begleitung der Hauptbezugsperson und im Tempo des Kindes. Die Stadt Wien rechnet in der Regel mit 4 bis 6 Wochen, bis ein Kind gut angekommen ist. Die Kalenderabschnitte und Tagesangaben sind eine unverbindliche Planungshilfe, kein Phasenplan der Stadt Wien.

      Betreuungsvertrag klären: Startdatum, Begleitperson, Vergütung der Eingewöhnungszeit sowie Regelung bei Unterbrechung oder Abbruch hängen von Vertrag und örtlicher Satzung ab.

      Ersatzbetreuung klären: § 23 Abs. 4 SGB VIII verlangt eine andere Betreuungsmöglichkeit bei Ausfall; die Vertretungsperson sollte nach der stabilen ersten Eingewöhnung durch regelmäßige Kontakte vertraut werden.

      Dieser Fahrplan gilt für die klassische Kindertagespflege mit einer Kindertagespflegeperson. In der Großtagespflege können Ablauf und Vertretung abweichen.

      Unsere Absprachen

      Erreichbarkeit der Eltern (Telefon):

      Vertraute Begleitperson:

      Bringzeit in den ersten Tagen:

      Erste kurze Trennung (nach Absprache):

      Notizen:

      Fragen an die Kita

      1. Nach welchem Eingewöhnungsmodell arbeitet ihr - und warum?
      2. Wer ist die Bezugserzieherin oder der Bezugserzieher meines Kindes?
      3. Wann ist der erste Trennungsversuch geplant - und woran erkennt ihr, dass mein Kind bereit ist?
      4. Was passiert, wenn mein Kind krank wird oder die Eingewöhnung unterbrochen wird?
      5. Wie viele Kinder werden gleichzeitig eingewöhnt?
      6. Wie soll ich mich während der Trennungsphase verhalten - und wie bin ich erreichbar?
      7. Wie dokumentiert ihr die Eingewöhnung und wie tauschen wir uns täglich aus?
      8. Was braucht mein Kind am ersten Tag - zum Beispiel ein Kuscheltier oder Wechselkleidung?

      Das Tempo bestimmt immer das Kind - Termine sind Orientierung, keine Vorgabe.

      Quelle: kitazentrale.de/tools/eingewoehnung-planer/ - kostenloser Online-Planer
      Unsicher, was passt?

      Finde dein Paket in 60 Sekunden.

      Drei kurze Fragen zu deiner Situation, danach schlägt dir der Finder die drei passendsten Pakete vor.

      Finder starten Alle Pakete ansehen

      Oft gekauft

      • Unterweisungsordner 59 €
      • Kita-Meeting-Jahrespaket 129 €
      • QM-Vorlagenpaket 99 €
      • Checklisten-Sammlung 49 €
      • Sofort-Download nach dem Bezahlen
      • Kauf auf Rechnung für Kommunen und Träger
      • Kostenübernahme beim Träger anfragen
      Kita Zentrale

      Zeit und Kopf für die Pädagogik, die dich in den Beruf gebracht hat. Entwickelt aus Praxis in leitenden Positionen und Studien mit über 5.300 Kita-Leitungen.

      Pakete nach Thema

      • Neu in der Leitung
      • Personal & Team
      • Pflichtdoku & Prüfung
      • Kitajahr-Start & Eingewöhnung
      • Elternkommunikation
      • Team-Überlastung & Burnout
      • Konzeption & Qualität

      Kostenlos

      • Kostenlose Vorlagen
      • Rechner & Tools
      • Personalschlüssel-Rechner
      • TVöD SuE Gehaltsrechner
      • Kita-Gebühren-Rechner
      • Ideen für den Kita-Alltag

      Wissen

      • Kita-Impulse (Blog)
      • Wissen & Lexikon
      • Neu als Kita-Leitung
      • Förderprogramme für Kitas
      • Personalschlüssel nach Bundesland

      Service

      • Trägerlizenz
      • Geschenkgutschein
      • Kita-Website
      • Podcast
      • Advertorial buchen
      • Über uns
      • Kontakt
      © 2026 Kita Zentrale Impressum Datenschutz AGB Vertrag widerrufen

      Produktpreise richten sich an Gewerbetreibende und verstehen sich als Nettopreise zzgl. gesetzlicher USt.