Wissen

Kompakt-Guides für deinen Kita-Alltag

Fachlich fundiert, praxisnah aufbereitet - unsere Guides geben dir den Überblick zu den wichtigsten Themen der Kita-Leitung.

Nach Themen stöbern

Vier unterschiedlich hohe Münzstapel, einer korallenfarben, neben einer Tasse auf einer Fensterbank mit Blick ins Grüne

Erzieher Gehalt 2026: Träger und Bundesländer

Aktuelle Tarifbeträge nach Träger, amtliche Mediane aller Bundesländer und Beispiele zu Stundenlohn und Teilzeit.

Guide lesen →
Kleiner Raum mit Kindertisch, Kinderstuhl und Hocker, auf dem Tisch vier Bildkarten mit Ball, Haus, Fisch und Baum neben einem leeren Protokollblatt, auf dem Regal eine Schultüte

Sprachstandserhebung: Vergleich der 16 Bundesländer

Verfahren, Zeitpunkt, zuständige Stelle und Kita-Aufgabe je Land, mit amtlichen Quellen und Formularzugängen.

Guide lesen →
Schreibtisch mit Schulrucksack, Lineal, Federmäppchen, aufgeschlagenem Heft und Urkundenrolle neben einer offenen Tür zu einem Kita-Gruppenraum

Erzieher-Ausbildung: Wege in allen 16 Bundesländern

Voraussetzungen, Dauer, PiA, Teilzeit und Schulgeld je Land, mit Quellen, Vorqualifikationen und Ausbildungsvergütung.

Guide lesen →
Kita-Gruppenraum mit hochgestellten Stühlen auf den Tischen, am Fenster ein Tisch mit Krug und zwei bereitstehenden Kinderstühlen

Kita-Schließtage: Regeln aller 16 Bundesländer

Höchstzahl, Elternbeteiligung, Notbetreuung und Teamtage je Land mit amtlicher Quelle, plus Planungsweg für dein Kita-Jahr.

Guide lesen →
Offener Kita-Weg neben einem vierteiligen Jahresplan mit begrenzter Schließtageablage

Schließtage Kita NRW: 20 oder 27 Tage?

Sollmarke, Höchstgrenze, Zählweise, Elternmitwirkung, Ersatzbetreuung und Aufsichtsmeldung sauber trennen.

Guide lesen →
Kita-Prüftisch mit Hauptmappe zwischen zwei Plätzen und separater Aufnahmeablage

Betreuungsvertrag Kita: Pflichtinhalte im Check

Vertrag, Anlagen und Aufnahmeunterlagen trennen, Rechtsquellen prüfen und Änderungsbedarf sicher an den Träger geben.

Guide lesen →
Kita-Pflegebereich mit zwei Sichtschirmen, Waschplatz und offenem Ausgang

Sexualpädagogisches Konzept Kita

Pflicht sauber abgrenzen, Inhalte im Team klären, Körpererkundung begleiten und Schutzwege sicher verbinden.

Guide lesen →
Kita-Eingang mit Garderobe, Übergabekonsole und geschützter Gesprächsnische

Elternarbeit in der Kita

Fünf Funktionen, passende Kanäle, klare Rollen, vielfältige Zugänge und ein kompaktes Qualitätsaudit.

Guide lesen →
Testtisch mit zwei Smartphones für den App-Pilot neben einem Wandtelefon als Notfallkanal

Kita-App für Elternkommunikation sicher auswählen

Datenschutz, Barrierefreiheit, Eltern-Onboarding, Notfallkanäle, Pilotphase und Datenexport vor der Einführung prüfen.

Guide lesen →
Kita-Flurgabelung mit Einsatzkoffer, Taschenlampe und leerem Anwesenheitsbrett

Notfallhandbuch Kita

Szenarien, Rollen, Meldeketten, Fachplan-Verweise, Unterweisung und Recovery als einsatzfähiges Steuerungsregister.

Guide lesen →
Abschließbarer Medikamentenschrank in Erwachsenenhöhe mit Schlüsselanhänger und Dokumentationsklemmbrett

Medikamentengabe Kita: Vorlage & Ablauf

Zuständigkeit, ärztliche Anordnung, Lagerung, Notfallplan und Dokumentation - mit kostenloser PDF- und DOCX-Vorlage.

Guide lesen →
Geschlossener Dokumentenordner in der Durchreiche zwischen zwei getrennten Kita-Arbeitsplätzen

Schweigepflicht in der Kita

Vier Rechtsbereiche, Träger- und Rollenmatrix, Mindestinhalte sowie klare Grenzen bei Kinderschutz und Aufsicht.

Guide lesen →
Drei Kita-Bereiche von der Garderobe bis zum Gruppenraum mit korallenfarbenem Rucksack

Eingewöhnung in der Kita

Alle 4 Modelle (Berliner, Münchener, Tübinger, Partizipatorisch), Timeline, häufige Probleme, Elternkommunikation und U3 vs. Ü3.

Guide lesen →
Gesprächstisch mit drei Erwachsenenstühlen neben einer abgetrennten ruhigen Kinderecke

Kinder mit Fluchterfahrung in der Kita begleiten

Aufnahme, Routinen, Sprache, Elternarbeit, Belastung erkennen und fachlich weitervermitteln.

Guide lesen →
Niedriger Krippentisch mit kleinem Krug vor einer offenen Küchendurchreiche

Ernährungskonzept Kita: Bausteine für Krippe und Ü3

DGE-Standard fachlich einordnen, U3-Mahlzeiten sicher planen, Kinder beteiligen und Konzeptbausteine nutzen.

Guide lesen →
Reduzierter Leitungsarbeitsplatz mit Übergabeablage, Planungsbuch und Aktenschrank

Kita-Leitung: Komplett-Guide

Aufgaben, Gehalt, erste 100 Tage, Stellvertretung, Fortbildung und Burnout-Prävention. Mit Praxistipps und Studien.

Guide lesen →
Verschobener Rollwagen in neuer Probeposition mit Umriss des alten Platzes und Teamtisch

Organisationsentwicklung Kita: Wandel gemeinsam gestalten

Auftrag, Rollen und Beteiligung klären, Veränderungen erproben und mit Praxisbeispielen dauerhaft verankern.

Guide lesen →
Geordneter Kita-Raum mit klaren Sichtachsen und markierter Schutzgrenze

Kinderschutzkonzept Kita: Komplett-Guide

Rechtsbasis (§ 45 SGB VIII, KJSG 2021), alle 8 Module, Gewaltschutz, Verhaltensampel, Risikoanalyse und Meldeketten.

Guide lesen →
Sitzungstisch mit gleichberechtigten Plätzen und zentraler korallenfarbener Agenda

Elternbeirat Kita: Komplett-Guide

Aufgaben, Rechte, Wahl und Rechtsgrundlage pro Bundesland. Vorstellung, Konflikte, Mitbestimmung und Datenschutz - fachlich fundiert.

Guide lesen →
Getrennte Arbeitsplätze mit Übergabeordner und markiertem Schutzzeitraum

Beschäftigungsverbot Erzieherin: Komplett-Guide

Rechtslage (MuSchG), Ablauf, Immunitätsfrage (CMV, Ringelröteln), Mutterschutzlohn und U2-Erstattung - Schritt für Schritt erklärt.

Guide lesen →
Drei unterschiedliche Kita-Gruppenräume mit zentraler Personalplanung

KiBiz Gruppenformen NRW: GF I, II und III

Gruppenformen und Personalstunden bis Juli 2027 sowie neue Buchungszeiten 30/40 Stunden ab August 2027, Mischgruppen und LVR-/LWL-Personalstundenrechner.

Guide lesen →
Leitungsbüro mit Blick auf Deich und Leuchtturm, Ordner mit neu eingelegtem Aktualisierungsblatt

KiTaG Schleswig-Holstein 2025/2026 für Kita-Leitungen

Finanzierung und Qualität, Personalverantwortung, Elternbeteiligung sowie die Reformen 2025 und 2026 verständlich erklärt.

Guide lesen →
Leere Tarif-Tabelle auf einem Sideboard mit korallenfarbener Zeilenmarkierung und Ablage für Gehaltsumschläge

TVöD SuE Entgelttabelle 2026

Alle Beträge S2-S18 mit Stufe 1-6, Stufenlaufzeiten, SuE-Zulage und Vergleich zu 2025. Gültig seit 01.05.2026, Laufzeit bis 31.03.2027.

Guide lesen →
Gepackte Reisetasche an einem Personalspind, gegenüber ein Antragsumschlag im Posteingang der Leitung

Bildungsurlaub für Erzieher: 16 Bundesländer

Anspruch, Tage, Wartezeit, Antragsfrist, Anerkennung und Ablehnung in allen 16 Bundesländern. Mit Musterantrag.

Guide lesen →
Prüftisch mit Länderordnern und drei vorbereiteten Qualifikationswegen

Qualifikations-VO Kita: Alle 16 Bundesländer

Wer zählt als Fachkraft, Ergänzungskraft oder Quereinsteiger:in? PersVO und Mindestfachkraftquote aller 16 Bundesländer im Vergleich.

Guide lesen →
Flur mit zwei offenen Türen zu Krippenraum und Kindertagespflege, dazwischen kleine Hausschuhe auf einer Bank

KiföG erklärt: U3-Rechtsanspruch nach § 24 SGB VIII

Wo der U3-Rechtsanspruch heute steht, was er umfasst und wie du Bundes-, Landes- und Kommunalrecht auseinanderhältst.

Guide lesen →
Büro mit Blick auf Berge und eine Kirche mit Zwiebelturm, auf dem Schreibtisch ein Taschenrechner zwischen geschlossenem und aufgeschlagenem Ordner

BayKiBiG einfach erklärt: Förderung und Reform 2027

Was das BayKiBiG regelt, wie sich die Kita-Förderung berechnet und was sich ab 1. Januar 2027 ändert.

Guide lesen →
Deutschlandkarte mit Ländergrenzen und drei Vergleichsmarkern auf einem Leitungstisch

Kita-Statistiken 2026

Personalschlüssel, U3-Betreuungsquote, Kita-Kosten und Bundesland-Tabellen mit Primärquellen und Claims Ledger.

Guide lesen →
Leitungstisch mit Rechner, Rasterheft und wiederverwendbarer Ablagebox

Kita-Rechner vs Excel

Wann kostenlose Tools reichen, wann eine eigene Tabelle sinnvoll ist und wann sich die Rechner-Toolbox lohnt.

Guide lesen →
Seminarraum mit Stuhlhalbkreis und einem Stapel kopierter Fallkarten auf dem Vorbereitungstisch

Fallset Personalausfall & Dienstplan

Fünf Fallvignetten für Lernfeld 6 mit Lehrkraft-Beilage und offenem Datensatz - kostenlos als PDF, DOCX, ODT und CSV.

Guide lesen →

Du suchst kürzere Impulse zu konkreten Situationen aus dem Kita-Alltag - Elterngespräche, Personalführung, Konflikte im Team? In unseren Kita-Impulsen findest du praxisnahe Artikel, die ergänzend zu den Komplett-Guides den Blick auf einzelne Themen schärfen.