Pflichtdoku-Starterpaket

Alle Pflichtdokumente. Ein Paket. Prüfungssicher.

Die Aufsichtsbehörde kündigt sich an, die Berufsgenossenschaft will den Hygieneplan sehen, und die neue Datenschutzverordnung braucht auch noch ein Verarbeitungsverzeichnis. Als Kita-Leitung jonglierst du Dutzende Pflichtdokumente - und jedes einzelne muss aktuell und korrekt sein.

Unser Pflichtdoku-Starterpaket gibt dir 14 Pflichtdokumente plus eine Bonus-Checkliste für die nächste Begehung - und seit Mai 2026 zusätzlich zwei vollständige Erweiterungs-Module Hitzeschutz und DSGVO Social Media im selben Paket. Professionell erstellt, rechtlich fundiert und sofort einsetzbar.

Das steckt drin

Hygieneplan nach IfSG - jetzt mit raumspezifischen Sub-Plänen Vollständiger Hygieneplan mit allen Pflichtabschnitten: Händehygiene, Lebensmittelhygiene, Reinigung, Infektionsschutz und Dokumentation. Inklusive 5 raumspezifischer Sub-Pläne (Küche, Wickelbereich, Sanitär, Spielraum, Außenbereich), IfSG-Belehrungsnachweis und Desinfektionsplan.

Brandschutzordnung Teil A (Aushang) und Teil B (für Mitarbeitende) - mit Fluchtweg-Vorlage und Evakuierungsplan-Schema.

Gefährdungsbeurteilung Systematische Gefährdungsbeurteilung nach Arbeitsschutzgesetz, angepasst auf die Kita: Innenräume, Außengelände, Küche, Wickelbereich.

Einverständniserklärungen (6 Varianten) Fotos, Ausflüge, Sonnencreme, Medikamentengabe, Abholberechtigungen und Allergien-Erfassung - DSGVO-konform und rechtlich geprüft.

Unfallprotokoll und Aufsichtspflicht Dokumentationsvorlagen für den Ernstfall: Unfallbuch, Unfallprotokoll und Aufsichtspflicht-Dokumentation.

Datenschutz-Verarbeitungsverzeichnis Das von der DSGVO geforderte Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten - vorausgefüllt für typische Kita-Prozesse.

Neu im Paket: Hitzeschutz-Modul + DSGVO-Social-Media-Modul

Seit Mai 2026 sind zwei vollständige Erweiterungs-Module Bestandteil des Pakets. Bestandskunden bekommen sie als kostenloses Update per E-Mail.

Modul Hitzeschutz (6 Vorlagen): Das frühere einfache Sonnencreme-Einverständnis wird ersetzt durch ein vollständiges Hitzeschutz-Modul. Drin sind: ein trägerkonformes Hitzeschutzkonzept mit UV-Index-Schwellen (DKFZ-Empfehlung), Raumtemperatur-Regeln und Trinkpausen-Plan, eine granulare Sonnencreme-Einverständniserklärung (Eltern können Einheitscreme, eigene Creme oder Verweigerung separat ankreuzen, mit Sonderregelung für Krippenkinder unter 2 Jahren), eine Dienstanweisung Eincremen für das Team (Hygiene-Ablauf, Dokumentationspflicht), ein Eltern-Brief „Bitte Sonnencreme mitgeben” mit Auswahl-Liste, ein Eltern-Aushang „So gehen wir mit Hitze um” für Garderobe und Schaukasten, und eine Argument-Sammlung mit sachlichen Antworten auf die häufigsten Verweigerungs-Argumente (Quellen: RKI, DKFZ, BfR, BZgA).

Modul DSGVO Social Media (7 Vorlagen): Das Datenschutz-Verarbeitungsverzeichnis wird erweitert um die operativen Datenschutz-Themen, die im Kita-Alltag täglich auftreten. Drin sind: eine Dienstanweisung Social-Media-Nutzung für Mitarbeitende (private vs. dienstliche Accounts, Stories und Reels mit Kindern im Hintergrund, WhatsApp-Eltern-Gruppen), eine granulare Foto-Einverständniserklärung mit separater Zustimmung für Portfolio, Kita-App, Aushang, Presse und Social Media der Einrichtung, eine Kita-App-Nutzungsvereinbarung Eltern nach DSGVO Art. 6 und 7, ein Elternlisten- und WhatsApp-Datenschutz-Konzept (mit Muster-Schreiben „Bitte keine Kinder-Fotos in WhatsApp-Gruppen”), eine Tablet- und Smartphone-Richtlinie für Mitarbeitende im Dienst, sowie ein FAQ-Dokument mit 12 häufigen Fragen aus dem Kita-Alltag.

Für wen ist das Paket?

• Neue Kita-Leitungen, die alle Pflichtdokumente auf einen Schlag brauchen
• Erfahrene Leitungen, die ihre bestehenden Dokumente aktualisieren wollen
• Kitas vor einer Begehung oder Prüfung durch die Aufsichtsbehörde

So nutzt du es

1. Lade das Paket herunter und verschaffe dir einen Überblick
2. Passe die Vorlagen an - füge Kita-Name, Adresse und trägerspezifische Infos ein
3. Drucke aus, hefte ab, atme durch - du bist prüfungssicher

Wer das gemacht hat

Konzipiert vom Kita-Zentrale-Team. Basis: wissenschaftliche Studien (Bertelsmann, DAK, WiFF, DJI, Universitäten), deutschlandweite Gespräche und Umfragen mit Kita-Leitungen aus unserer Community sowie 8 Jahre eigene Praxis als Erzieherin, Praxisanleiterin und Kita-Leitung (Bachelor Sozialpädagogik).