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Tools für die Kita-Leitung
KostenlosOnline-Rechner und Planer für die häufigsten Leitungs-Fragen - ohne Anmeldung, ohne Tracking, sofort einsetzbar.
10 Tools 16 Bundesländer Keine Anmeldung
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Personal & Gehalt
Personalschlüssel-Rechner
Bundesland wählen, Kinderzahlen eingeben - Gesamtbedarf in VZÄ inklusive Verfügungszeit und Ausfallreserve.
16 Bundesländer KVJS · KiBiz · SächsKitaG U3 / Ü3 getrennt Bertelsmann-AmpelTool öffnen -
Personal & Gehalt
TVöD SuE Gehaltsrechner
Entgelttabellen 2025/2026 mit Eingruppierungshilfe nach Belegungsplätzen und Brutto-Netto-Schätzung.
S2 bis S18, alle Stufen SuE-Zulage Jahressonderzahlung Brutto-NettoTool öffnen -
Organisation & Alltag
Kita-Gebühren-Rechner
Bundesland und Betreuungsform wählen - Beitragsfreiheit, Landesdeckel und Rechtsgrundlage sofort im Klartext.
16 Bundesländer Krippe · Kindergarten · Hort Beitragsfreie Stunden § 90 SGB VIIITool öffnen -
Personal & Gehalt
Dienstplan- & Überstundenrechner
Wochendienstplan eingeben - Überstunden-Saldo gegen die Vertragsstunden auf einen Blick.
Überstunden-Saldo ArbZG: Pausen · 10-Std. · Ruhezeit Team-Besetzung pro Tag DruckansichtTool öffnen -
Personal & Gehalt
Fortbildungstracker
Fachkräfte anlegen, Fortbildungen erfassen - die 30h/Jahr-Pflicht deines Teams immer im Blick.
30h/Jahr-Pflicht Team-Übersicht mit Ampel PDF-Nachweis für den Träger Daten bleiben im BrowserTool öffnen -
Organisation & Alltag
Essensmengen-Rechner
Frühstück, Mittagessen und Snack für U3, Ü3 und Schulkinder - fertig für Küche oder Caterer.
DGE-Referenzwerte Puffer-Zuschlag Vegetarisch-Anteil PDF-BestelllisteTool öffnen -
Pädagogik & Eltern
Eingewöhnung-Planer
Modell wählen, Startdatum eintragen - fertiger Phasenplan mit konkreten Terminen.
Berliner Modell Münchener + Tübinger Stundenumfänge + Termine Elternbrief inklusiveTool öffnen -
Organisation & Alltag
Mitarbeitergeschenk-Finder
Anlass, Budget und Team-Größe wählen - kuratierte Vorschläge mit Steuer-Hinweisen nach R 19.6 LStR und § 8 Abs. 2 EStG.
8 Anlässe 30+ Ideen Filter: alkoholfrei · vegan · nachhaltig Steuer-FaktencheckTool öffnen -
Pädagogik & Eltern
Evaluationsbögen
Zwei fertige Befragungen - Antwortzahlen eintragen, Auswertung je Qualitätsbereich erscheint automatisch.
Elternbefragung Team-Selbstevaluation Druckvorlage oder EU-Umfrage-Tool Anonym + DSGVO-konformTool öffnen -
Pädagogik & Eltern
Abschiedstext-Generator
Anlass, Format und Ton wählen - der Generator formuliert deinen persönlichen Abschiedstext direkt im Browser.
Karte / Portfolio / Brief Schulstart · Gruppenwechsel · neue Kita Fertige Beispiele Persönlicher GeneratorTool öffnen
Was sie auszeichnet
Pragmatisch, aktuell, ohne Tracking
Werkzeuge aus der Praxis in leitenden Positionen - keine Cookies, keine Pflicht-Anmeldung, keine störende Werbung. Der Geschenk-Finder enthält gekennzeichnete Partner-Links.
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Aktuelle Datengrundlage
Landesgesetze, KVJS-Tabellen, TVöD SuE 2025/2026 und Bertelsmann-Daten - regelmäßig gepflegt.
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DSGVO-konform
Berechnung läuft komplett in deinem Browser. Keine Cookies, kein Tracking, keine Server-Logs.
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Aus der Praxis
Entwickelt aus Recherche, Gesprächen mit Kita-Leitungen und 8 Jahren eigener Praxis in leitenden Positionen.
Mehr als ein Rechner?
Produkte für deinen Kita-Alltag
Über 20 Produkt-Pakete für Elternkommunikation, Pädagogik, Personalmanagement und Pflichtdoku - sofort einsetzbar, aus 8 Jahren Praxis in leitenden Positionen.
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