Online und kostenlos
Tools für die Kita-Leitung
KostenlosOnline-Rechner und Planer für die häufigsten Leitungs-Fragen - ohne Anmeldung, ohne Tracking, sofort einsetzbar.
16 Tools 16 Bundesländer Keine Anmeldung
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Personal & Gehalt
Personalschlüssel-Rechner
Bundesland wählen, Kinderzahlen eingeben - Gesamtbedarf in VZÄ inklusive Verfügungszeit und Ausfallreserve.
16 Bundesländer KVJS · KiBiz · SächsKitaG U3 / Ü3 / Hort Ampel-BewertungTool öffnen -
Personal & Gehalt
TVöD SuE Gehaltsrechner
Entgelttabellen 2025/2026 mit Eingruppierungshilfe nach Belegungsplätzen und Brutto-Netto-Schätzung.
S2 bis S18, alle Stufen SuE-Zulage Jahressonderzahlung Brutto-NettoTool öffnen -
Organisation & Alltag
Kita-Gebühren-Rechner
Bundesland und Betreuungsform wählen - Beitragsfreiheit, Landesdeckel und Rechtsgrundlage sofort im Klartext.
16 Bundesländer Krippe · Kindergarten · Hort Beitragsfreie Stunden § 90 SGB VIIITool öffnen -
Organisation & Alltag
Essensmengen-Rechner
Frühstück, Mittagessen und Snack für U3, Ü3 und Schulkinder - fertig für Küche oder Caterer.
Am DGE-Standard orientiert Beilage wählbar Puffer + Vegetarisch-Anteil PDF-BestelllisteTool öffnen -
Pädagogik & Eltern
Abschiedstext-Generator
Anlass, Format und Ton wählen - der Generator formuliert deinen persönlichen Abschiedstext direkt im Browser.
Karte / Portfolio / Brief Schulstart · Gruppenwechsel · neue Kita Fertige Beispiele Persönlicher GeneratorTool öffnen -
Pädagogik & Eltern
ICF-CY Codefinder
ICF-CY Codes nach Beobachtung, Bereich und Alter finden - verständlich erklärt und bereit für deine Dokumentation.
d-, e- und b-Codes 0-3 und 3-6 Jahre Checkliste zum Drucken FormulierungshilfeTool öffnen -
Pädagogik & Eltern
Eingewöhnung-Planer
Modell wählen, Startdatum eintragen - fertiger Phasenplan mit konkreten Terminen.
Berliner Modell Münchener + Tübinger Kindertagespflege-Modus Elternbrief inklusiveTool öffnen -
Pädagogik & Eltern
Evaluationsbögen
Zwei fertige Befragungen - Antwortzahlen eintragen, Auswertung je Qualitätsbereich erscheint automatisch.
Elternbefragung Team-Selbstevaluation Druckvorlage oder EU-Umfrage-Tool Ohne NamensabfrageTool öffnen -
Personal & Gehalt
Dienstplan- & Überstundenrechner
Wochendienstplan eingeben - Überstunden-Saldo gegen die Vertragsstunden auf einen Blick.
Überstunden-Saldo ArbZG: Pausen · 10-Std. · Ruhezeit Team-Besetzung pro Tag DruckansichtTool öffnen -
Organisation & Alltag
Mitarbeitergeschenk-Finder
Anlass, Budget und Team-Größe wählen - kuratierte Vorschläge mit Steuer-Hinweisen nach R 19.6 LStR und § 8 Abs. 2 EStG.
8 Anlässe 86 Ideen: Kaufen · DIY · Teamaktion Filter: alkoholfrei · vegan · nachhaltig Steuer-FaktencheckTool öffnen -
Personal & Gehalt
TV-L SuE Rechner Berlin
Gehalt für Berliner Kitas nach TV-L: S-Tabelle, Hauptstadtzulage, SuE-Zulage und Brutto-Netto-Schätzung.
S2 bis S18, alle Stufen Hauptstadtzulage Kita-Eigenbetriebe Brutto-NettoTool öffnen -
Personal & Gehalt
Aushangpflicht-Check
Trägerform, Tarif, Mitarbeitervertretung und Team eingeben - welche Gesetzestexte bereitstehen müssen, welche digital reichen und welche für euch nicht gelten.
ArbZG · MuSchG · JArbSchG · AGG Trägerform-Check Digital oder Aushang Rechtsstand 2026Tool öffnen -
Personal & Gehalt
Fortbildungstracker
Fachkräfte anlegen, Fortbildungen erfassen - das Jahres-Soll deines Teams (z.B. 30h nach TVöD SuE) immer im Blick.
30h/Jahr TVöD SuE Team-Übersicht mit Ampel PDF-Nachweis für den Träger Daten bleiben im BrowserTool öffnen -
Personal & Gehalt
AVR Caritas Rechner (Anlage 33)
Gehalt nach AVR Caritas Anlage 33 für Kitas: alle Regionalkommissionen, SuE-Zulage, Jahressonderzahlung und Brutto-Netto-Schätzung.
S2 bis S18, alle Stufen Regionen West und Ost SuE-Zulage Brutto-NettoTool öffnen -
Personal & Gehalt
AVR Diakonie Rechner (AVR DD)
Gehalt nach AVR Diakonie Deutschland: Entgelttabelle EG 1 bis 13, Erfahrungsstufen, Kinderzuschlag und Brutto-Netto-Schätzung.
EG 1 bis EG 13 Erfahrungsstufen Kinderzuschlag Brutto-NettoTool öffnen -
Personal & Gehalt
Stellenanzeigen-Generator
Stelle, Bundesland und Vergütung wählen - fertiger Anzeigentext mit Gehaltslink und den Fachkraft-Regeln deines Landes.
Erzieher:in · Kinderpflege · Leitung TVöD-SuE-Gehaltsspanne Link zum Gehaltsrechner Text oder HTMLTool öffnen
Was sie auszeichnet
Pragmatisch, aktuell, ohne Tracking
Werkzeuge aus der Praxis in leitenden Positionen - keine Cookies, keine Pflicht-Anmeldung, keine störende Werbung. Der Geschenk-Finder enthält gekennzeichnete Partner-Links.
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Aktuelle Datengrundlage
Landesgesetze, KVJS-Tabellen, TVöD SuE 2025/2026 und Bertelsmann-Daten - regelmäßig gepflegt.
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Datenschutz im Blick
Berechnung läuft komplett in deinem Browser. Keine Cookies, kein Tracking, keine Server-Logs.
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Aus der Praxis
Entwickelt aus Recherche, Gesprächen mit Kita-Leitungen und 8 Jahren eigener Praxis in leitenden Positionen.
Mehr als ein Rechner?
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Über 20 Produkt-Pakete für Elternkommunikation, Pädagogik, Personalmanagement und Pflichtdoku - sofort einsetzbar, aus 8 Jahren Praxis in leitenden Positionen. Wenn du Berechnungen lieber offline in Excel pflegst, bündelt die Rechner-Toolbox 9 Vorlagen von Personalschlüssel bis Leitungszeit.
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