Für Träger mit mehreren Einrichtungen

Eine Lizenz für
alle eure Einrichtungen.

Einheitliche Vorlagen im gesamten Träger, mit Mengenrabatt bis zu 50 % pro Lizenz. Anzahl Einrichtungen hier, auf jeder Produktseite oder im Warenkorb wählbar - keine Anfrage, keine Wartezeit, sofortige Lieferung nach Zahlung.

65,97 %

der befragten Kita-Leitungen arbeiten in Träger-Strukturen mit 5 oder mehr Einrichtungen

Wolters Kluwer Zukunftsstudie Kita-Management 2024, Leitungsbefragung 529 Befragte (keine repräsentative Marktstruktur)

89,6 %

der Kita-Leitungen sagen: systemische Qualitätsentwicklung spielt eine wichtige Rolle in unserer Einrichtung

Wolters Kluwer Zukunftsstudie Kita-Management 2024

66,5 %

aller 61.031 Kitas in Deutschland sind in freier Trägerschaft

Statistisches Bundesamt, Stichtag 01.03.2025

Warum eine Trägerlizenz?

Diese Themen begegnen uns in fast jedem Träger - unabhängig von Größe, Region oder Verbandsbindung.

Qualitätsschere zwischen euren Kitas

In fast jedem Träger gibt es die eine Kita, die alles strukturiert macht - und drei, die improvisieren. Mit einer einheitlichen Vorlagen-Basis (E-Mails, Elterngespräche, Doku, QM) schließt ihr die Lücke ohne externes Coaching.

§ 79a SGB VIII - Qualitätsentwicklung ohne Systemvorgabe

§ 79a SGB VIII verpflichtet Träger der öffentlichen Jugendhilfe zur Qualitätsentwicklung. Freie Träger werden über Betriebserlaubnis, Landesrecht und Vereinbarungen vergleichbar eingebunden. Ein bestimmtes QM-System schreibt das Gesetz nicht vor. Unsere Vorlagen sind die praktische Lösung zwischen Handbuch-Lektüre und externer Beratung.

Neue Leitungen ab Tag 1 einsatzfähig

Statt drei bis sechs Monate "wie wir das hier machen" starten neue Kita-Leitungen mit dem etablierten Träger-QM-System. Onboarding-Doku, Prozessbeschreibungen, Audit-Checkliste - alles vorhanden, alles einheitlich.

Begehungen mit weniger Überraschungen

Landesjugendamt, Aufsichtsbehörde, Brandschutz: Alle eure Kitas arbeiten mit derselben Doku-Struktur. Das reduziert den Vorbereitungsaufwand und macht Befunde über Einrichtungen hinweg vergleichbar - kein Ersatz für die fachliche Prüfung der jeweiligen Einrichtung.

Worauf unsere Vorlagen aufbauen

Unsere Vorlagen entstehen nicht aus einer einzigen Quelle. Wir kombinieren wissenschaftliche Studien, Fachliteratur und aktuelle Forschung mit echten Erfahrungsberichten aus deutschen Kitas - aus Umfragen, Fachgruppen und Gesprächen mit Leitungen quer durch alle Bundesländer. Hinzu kommt die direkte Praxiserfahrung unseres Teams: acht Jahre als Erzieherin, Praxisanleiterin und in leitenden Positionen. So entstehen Vorlagen, die rechtssicher sind, die Theorie kennen - und die im Alltag funktionieren.

So funktioniert's

Drei Schritte vom Shop bis zur Auslieferung an alle eure Kitas.

1

Pakete in den Warenkorb legen

Wähle die Vorlagenpakete aus dem Shop, die ihr im Träger einsetzen möchtet. Mehrere Pakete sind kombinierbar.

2

Anzahl Einrichtungen wählen

Wähle die Anzahl eurer Kitas - direkt auf dieser Seite, auf jeder Produktseite oder im Warenkorb. Der Rabatt pro Lizenz wird überall live angezeigt.

3

Direkt zur Kasse

Bezahlen per Karte, SEPA oder Klarna. Eine Sammelrechnung für den Träger, sofortige Auslieferung der Vorlagen per E-Mail. Kein Wartezeit auf ein manuelles Angebot.

Einzelkita oder Trägerlizenz?

Der Unterschied auf einen Blick.

Einzelkita-Lizenz Trägerlizenz
Anzahl Einrichtungen 1 Einrichtung ab 2 Einrichtungen, kein Maximum
Preis pro Einrichtung Voller Einzelpreis Mengenrabatt bis 50 % pro Lizenz
Einheitliche Standards pro Einrichtung verschieden Im gesamten Träger einheitlich
Updates bei Gesetzes- oder Standardänderungen 12 Monate für die gekauften Pakete 12 Monate für alle lizenzierten Einrichtungen
Kauf Direkt im Shop Direkt im Shop - Anzahl auf der Produktseite oder im Warenkorb (kein Anfrage-Formular)
Rechnung Pro Einrichtung einzeln Eine Sammelrechnung an den Träger

Mengenrabatt-Modell

Eine Rabatt-Logik für alle Pakete. Wir nehmen den Einzelpreis pro Kita und ziehen den gestaffelten Mengenrabatt ab. Mehrere Pakete sind kombinierbar.

Anzahl Einrichtungen Rabatt pro Kita Beispiel: 99-EUR-Paket
1 Kita 0 % 99 € / Kita
2-5 Kitas 20 % 79 € / Kita statt 99 €
6-10 Kitas 30 % 69 € / Kita statt 99 €
11-25 Kitas 40 % 59 € / Kita statt 99 €
26-60 Kitas 50 % 50 € / Kita statt 99 €
60+ Kitas 50 % 50 € / Kita statt 99 €

Beispielrechnung: QM-Paket für einen Träger mit 10 Kitas

  • Einzelpreis: 99 EUR × 10 Kitas = 990 EUR
  • Trägerlizenz (30 % Mengenrabatt pro Kita): 69 EUR × 10 = 690 EUR netto
  • Ersparnis: 300 EUR plus einheitliches QM-System statt 10 Insellösungen

Alle Preise netto, zzgl. USt. Trägerlizenz gilt für alle Kitas eures Trägers; Weitergabe an Dritt-Träger oder Wiederverkauf nicht erlaubt.

Häufige Fragen

Wie wird der Trägerlizenz-Preis berechnet?
Mengenrabatt pro Kita auf den Einzelpreis des jeweiligen Pakets: 20 % bei 2-5 Kitas, 30 % bei 6-10 Kitas, 40 % bei 11-25 Kitas, 50 % ab 26 Kitas. Beispiel: Ein 99-EUR-Paket für 10 Kitas kostet 690 EUR statt 990 EUR im Einzelverkauf. Mehrere Pakete sind kombinierbar - im Warenkorb seht ihr die genaue Aufstellung pro Paket und Kita-Anzahl live.
Wie schnell kommt die Lieferung?
Sofort nach erfolgreicher Zahlung. Ihr bekommt die Download-Links und eine ordnungsgemäße Rechnung per E-Mail - keine Wartezeit auf ein manuelles Angebot. Bei SEPA-Lastschrift dauert die Bestätigung der Zahlung bis zu zwei Werktage, danach werden die Vorlagen automatisch freigegeben.
Welche Pakete gibt es als Trägerlizenz?
Alle unsere Vorlagen-Pakete sind als Trägerlizenz erhältlich - QM-Paket, Konzeption, Checklisten, Fachkräftemangel-Kit, Stellvertretungs-Bundle, Erste-100-Tage-Bundle und alle anderen. Der Mengenrabatt gilt für jedes Paket im Warenkorb gleichzeitig.
Können wir später aufstocken?
Ja. Wenn euer Träger wächst oder weitere Kitas dazukommen, könnt ihr zusätzliche Lizenzen für die benötigte Zahl weiterer Einrichtungen erwerben.
Was ist mit konfessionellen oder verbandseigenen QM-Systemen?
Unsere Trägerlizenz ist trägerneutral und ersetzt keine verbandseigenen Qualitätssysteme. Inhalte wie das KTK-Gütesiegel (katholische Träger im KTK-Bundesverband), das BETA-Gütesiegel (evangelische Träger im BETA-Verband) oder verbandsinterne AWO-QM-Vorgaben sind nicht Bestandteil unseres Angebots, und wir treten dort nicht als Partner oder Lizenznehmer auf. Ihr nutzt unsere Vorlagen als allgemeinen Aufsetzpunkt und ergänzt eure verbandsspezifischen Anforderungen separat.
Bekommen wir einzelne Logins pro Kita?
Nein, wir liefern Office-Dokumente (Word, Excel, PDF) - keine Software-Lizenzen mit Logins. Eure Träger-Verwaltung verteilt die Dateien intern an die Kita-Leitungen, idealerweise über euren bestehenden Dateispeicher (Sharepoint, Dropbox, NAS). Das spart Lizenzkosten und macht euch unabhängig von Anbieter-Plattformen.
Können die einzelnen Kitas die Vorlagen anpassen?
Ja. Jede Kita darf die Vorlagen an ihr Profil anpassen (Logo, Adresse, Schwerpunkte, Konzeption). Die Trägerlizenz gilt für alle Kitas eures Trägers - Weitergabe an Dritt-Träger oder Wiederverkauf ist nicht erlaubt.
Was ist mit mehr als 60 Kitas?
Der maximale Mengenrabatt von 50 % pro Kita gilt ab 26 Einrichtungen und bleibt bis 1.000 Kitas konstant. Auch sehr große Träger kaufen direkt im Warenkorb - keine separate Anfrage nötig. Bei Sonderwünschen (z.B. Multi-Mandanten-Rollout, eigenes Schulungs-Setup) schreibt uns gerne über unser Kontaktformular.

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