Eingewöhnungs-System (Komplett)
Ein gemeinsames System für Leitung, Erzieher:innen und Eltern.
1 System für alle 4 EingewöhnungsmodelleBereits 50+ Kita-Leitungen vertrauen unseren Vorlagen
Träger zahlt? → Kostenübernahme anfragen
Einzelkita-Lizenz · Mehrere Einrichtungen? → Trägerlizenz anfragen
Was ist drin?
- Vergleichsguide: 4 Eingewöhnungsmodelle (Berliner, Münchener, Tübinger, Partizipatorisch)
- Modell-Referenzkarten: So passen die Vorlagen zu eurem Modell (4 Karten)
- Organisations-Checkliste: Eingewöhnungszeit vorbereiten (Personal, Räume, Zeitfenster)
- Qualitätssicherungs-Bogen: Eingewöhnung evaluieren
- Gesprächsleitfäden: Erst-, Zwischen- und Abschlussgespräch mit Eltern
- Dokumentationsvorlage für alle Elterngespräche
- Schwierige Situationen - Leitfaden (6 Szenarien mit Gesprächsvorschlägen)
- Eingewöhnungsplan-Vorlage (modell-agnostisch, anpassbar)
- Reflexionsbogen nach jeder Phase
- Tagesübersicht 'Wer begleitet wen' (Wochenansicht)
- Ablauf-Checkliste pro Phase (Grundphase → Stabilisierung → Schlussphase)
- Beobachtungsbogen Eingewöhnungszeit
- Elternbrief vor der Eingewöhnung (3 Varianten: Krippe, Kindergarten, Ü3)
- Eltern-Fragebogen 'So kennen wir Ihr Kind'
- Aushang 'So begleiten wir die Eingewöhnung'
- Tipps-Karte 'So unterstützen Sie Ihr Kind' (zum Mitnehmen)
- Elternbegleitheft zur Eingewöhnung (druckfertiges PDF-Booklet)
Eingewöhnung ohne Bauchgefühl - mit System
Jedes Jahr dasselbe Bild: August steht vor der Tür, neue Kinder kommen, und der Eingewöhnungsprozess sieht in jedem Gruppenraum anders aus. Eine Fachkraft arbeitet nach dem Berliner Modell, die nächste „macht das schon immer so”, und die Eltern fragen: „Nach welchem Konzept arbeiten Sie eigentlich?”
Als Kita-Leitung willst du Verbindlichkeit - ohne Flexibilität zu verlieren. Unser Eingewöhnungs-System gibt dir beides: einen klaren Rahmen, der mit jedem Eingewöhnungsmodell funktioniert.
Das steckt drin
Für dich als Leitung Vergleichsguide mit allen vier Eingewöhnungsmodellen (Berliner, Münchener, Tübinger, Partizipatorisch) - Stärken, Grenzen und Empfehlungen nach Kita-Typ. Dazu: Modell-Referenzkarten, die zeigen, wie die Vorlagen zu eurem Modell passen, Organisations-Checkliste für die Vorbereitung und Qualitätssicherungs-Bogen für die Auswertung.
Für Erzieher:innen Eingewöhnungsplan-Vorlage, die mit jedem Modell funktioniert. Reflexionsbogen nach jeder Phase, Tagesübersicht “Wer begleitet wen”, Ablauf-Checkliste pro Phase, ein Beobachtungsbogen speziell für die Eingewöhnungszeit und drei Gesprächsleitfäden (Erst-, Zwischen- und Abschlussgespräch) mit Leitfragen und Dokumentationsvorlage.
Für Eltern Elternbrief in drei Varianten (Krippe, Kindergarten, Ü3), Fragebogen „So kennen wir Ihr Kind”, ein Aushang für den Eingangsbereich, eine Tipps-Karte zum Mitnehmen und ein druckfertiges Elternbegleitheft - damit Eltern wissen, was sie erwartet, welche Rolle sie spielen und wie sie ihr Kind unterstützen können.
Für wen ist das System?
- Kita-Leitungen, die einen einheitlichen Eingewöhnungsprozess für ihr gesamtes Team etablieren wollen
- Einrichtungen, die jedes Jahr neue Fachkräfte einarbeiten und einen verlässlichen Rahmen brauchen
- Kitas vor der Eingewöhnungszeit (August/September), die sich strukturiert vorbereiten wollen
So nutzt du es
- Entscheide dich für ein Modell - der Vergleichsguide hilft deinem Team bei der Auswahl
- Passe die Vorlagen an - füge Kita-Name, Gruppenstruktur und eure Schwerpunkte ein
- Gib deinem Team die fertigen Werkzeuge - Eingewöhnungsplan, Reflexionsbogen und Elternmaterialien sind sofort einsetzbar
So funktioniert's
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Für wen ist das?
Perfekt für dich, wenn du...
- jedes Jahr aufs Neue improvisierst, weil es keinen einheitlichen Eingewöhnungsprozess gibt
- Eltern fragen, nach welchem Modell ihr arbeitet - und jede Fachkraft anders antwortet
- neue Kolleg:innen jede Eingewöhnung anders begleiten und du dir mehr Verbindlichkeit wünschst
- die Eingewöhnungszeit dein Team jedes Jahr an die Belastungsgrenze bringt
Häufig gestellte Fragen
Welches Eingewöhnungsmodell wird empfohlen?
Können Erzieher:innen die Vorlagen direkt nutzen?
Lohnt sich das auch für kleine Einrichtungen?
Gibt es eine Print-Version?
Wann ist der beste Zeitpunkt zum Kaufen?
Welches Programm brauche ich?
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