Kita Zentrale
Eingewöhnungs-System (Komplett) - Vorschau

Eingewöhnungs-System (Komplett)

Ein gemeinsames System für Leitung, Erzieher:innen und Eltern.

1 System für alle 4 Eingewöhnungsmodelle
79 € zzgl. USt.
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Bereits 50+ Kita-Leitungen vertrauen unseren Vorlagen

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Was ist drin?

  • Vergleichsguide: 4 Eingewöhnungsmodelle (Berliner, Münchener, Tübinger, Partizipatorisch)
  • Modell-Referenzkarten: So passen die Vorlagen zu eurem Modell (4 Karten)
  • Organisations-Checkliste: Eingewöhnungszeit vorbereiten (Personal, Räume, Zeitfenster)
  • Qualitätssicherungs-Bogen: Eingewöhnung evaluieren
  • Gesprächsleitfäden: Erst-, Zwischen- und Abschlussgespräch mit Eltern
  • Dokumentationsvorlage für alle Elterngespräche
  • Schwierige Situationen - Leitfaden (6 Szenarien mit Gesprächsvorschlägen)
  • Eingewöhnungsplan-Vorlage (modell-agnostisch, anpassbar)
  • Reflexionsbogen nach jeder Phase
  • Tagesübersicht 'Wer begleitet wen' (Wochenansicht)
  • Ablauf-Checkliste pro Phase (Grundphase → Stabilisierung → Schlussphase)
  • Beobachtungsbogen Eingewöhnungszeit
  • Elternbrief vor der Eingewöhnung (3 Varianten: Krippe, Kindergarten, Ü3)
  • Eltern-Fragebogen 'So kennen wir Ihr Kind'
  • Aushang 'So begleiten wir die Eingewöhnung'
  • Tipps-Karte 'So unterstützen Sie Ihr Kind' (zum Mitnehmen)
  • Elternbegleitheft zur Eingewöhnung (druckfertiges PDF-Booklet)

Eingewöhnung ohne Bauchgefühl - mit System

Jedes Jahr dasselbe Bild: August steht vor der Tür, neue Kinder kommen, und der Eingewöhnungsprozess sieht in jedem Gruppenraum anders aus. Eine Fachkraft arbeitet nach dem Berliner Modell, die nächste „macht das schon immer so”, und die Eltern fragen: „Nach welchem Konzept arbeiten Sie eigentlich?”

Als Kita-Leitung willst du Verbindlichkeit - ohne Flexibilität zu verlieren. Unser Eingewöhnungs-System gibt dir beides: einen klaren Rahmen, der mit jedem Eingewöhnungsmodell funktioniert.

Das steckt drin

Für dich als Leitung Vergleichsguide mit allen vier Eingewöhnungsmodellen (Berliner, Münchener, Tübinger, Partizipatorisch) - Stärken, Grenzen und Empfehlungen nach Kita-Typ. Dazu: Modell-Referenzkarten, die zeigen, wie die Vorlagen zu eurem Modell passen, Organisations-Checkliste für die Vorbereitung und Qualitätssicherungs-Bogen für die Auswertung.

Für Erzieher:innen Eingewöhnungsplan-Vorlage, die mit jedem Modell funktioniert. Reflexionsbogen nach jeder Phase, Tagesübersicht “Wer begleitet wen”, Ablauf-Checkliste pro Phase, ein Beobachtungsbogen speziell für die Eingewöhnungszeit und drei Gesprächsleitfäden (Erst-, Zwischen- und Abschlussgespräch) mit Leitfragen und Dokumentationsvorlage.

Für Eltern Elternbrief in drei Varianten (Krippe, Kindergarten, Ü3), Fragebogen „So kennen wir Ihr Kind”, ein Aushang für den Eingangsbereich, eine Tipps-Karte zum Mitnehmen und ein druckfertiges Elternbegleitheft - damit Eltern wissen, was sie erwartet, welche Rolle sie spielen und wie sie ihr Kind unterstützen können.

Für wen ist das System?

  • Kita-Leitungen, die einen einheitlichen Eingewöhnungsprozess für ihr gesamtes Team etablieren wollen
  • Einrichtungen, die jedes Jahr neue Fachkräfte einarbeiten und einen verlässlichen Rahmen brauchen
  • Kitas vor der Eingewöhnungszeit (August/September), die sich strukturiert vorbereiten wollen

So nutzt du es

  1. Entscheide dich für ein Modell - der Vergleichsguide hilft deinem Team bei der Auswahl
  2. Passe die Vorlagen an - füge Kita-Name, Gruppenstruktur und eure Schwerpunkte ein
  3. Gib deinem Team die fertigen Werkzeuge - Eingewöhnungsplan, Reflexionsbogen und Elternmaterialien sind sofort einsetzbar

So funktioniert's

1

Produkt wählen

Wähle das passende Paket für deinen Kita-Alltag.

2

Direkt Zugriff erhalten

Nach dem Kauf erhältst du deinen Download-Link direkt per E-Mail.

3

Im passenden Format nutzen

Je nach Produkt nutzt du die Dateien direkt oder passt sie im vorgesehenen Format an.

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2 Produkte in einem Paket - alles, was zusammengehört.

118 € zzgl. USt. 99 € zzgl. USt.

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Für wen ist das?

Perfekt für dich, wenn du...

  • jedes Jahr aufs Neue improvisierst, weil es keinen einheitlichen Eingewöhnungsprozess gibt
  • Eltern fragen, nach welchem Modell ihr arbeitet - und jede Fachkraft anders antwortet
  • neue Kolleg:innen jede Eingewöhnung anders begleiten und du dir mehr Verbindlichkeit wünschst
  • die Eingewöhnungszeit dein Team jedes Jahr an die Belastungsgrenze bringt

Häufig gestellte Fragen

Welches Eingewöhnungsmodell wird empfohlen?
Keines exklusiv. Das System ist bewusst modell-agnostisch: Der Vergleichsguide stellt alle vier Modelle (Berliner, Münchener, Tübinger, Partizipatorisch) neutral gegenüber. Dein Team entscheidet, welcher Ansatz am besten zu eurer Kita passt - die Vorlagen funktionieren mit jedem.
Können Erzieher:innen die Vorlagen direkt nutzen?
Ja. Die Erzieher:innen-Vorlagen (Eingewöhnungsplan, Reflexionsbogen, Beobachtungsbogen) sind für den täglichen Einsatz gedacht. Als Leitung gibst du deinem Team fertige Werkzeuge an die Hand - ohne dass jede:r eigene Zettel bastelt.
Lohnt sich das auch für kleine Einrichtungen?
Gerade für kleine Teams. Wenn eine Person Eingewöhnung, Elterngespräche und Dokumentation gleichzeitig stemmt, spart ein durchdachtes System die meiste Zeit. Je kleiner das Team, desto wichtiger ist ein klarer Prozess.
Gibt es eine Print-Version?
Das System ist digital (PDF + editierbare Word-Dateien). Das Elternbegleitheft ist als druckfertiges PDF-Booklet enthalten - einfach ausdrucken und an neue Familien verteilen. Alle Vorlagen lassen sich direkt am Bildschirm ausfüllen oder ausdrucken.
Wann ist der beste Zeitpunkt zum Kaufen?
Idealerweise im Juni oder Juli - so kannst du die Eingewöhnungszeit im August/September mit dem kompletten System starten. Aber auch ein Einstieg mitten im Jahr lohnt sich, besonders bei unterjährigen Aufnahmen.
Welches Programm brauche ich?
Für die editierbaren Word-Dateien brauchst du Microsoft Word oder das kostenlose LibreOffice (libreoffice.org). Die PDFs öffnest du mit jedem Browser oder PDF-Reader - einfach doppelklicken. Tipp: Schaue in deinem Startmenü (Windows) oder Programmordner (Mac) nach 'Word' oder 'LibreOffice' - auf vielen Computern ist bereits ein passendes Programm installiert.

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