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Erzieher-Gehaltsverhandlung-Toolkit

Als Kita-Leitung TVöD-SuE-Fragen klären, Fachkräfte halten und Träger-Gespräche vorbereiten - und als Erzieher:in die eigene Eingruppierung prüfen.

6 Vorlagen für Eingruppierung, Vergleich und Gehaltsgespräch
Erzieher-Gehaltsverhandlung-Toolkit - Produktcover

Was ist drin?

  • Anleitung & Einsatz

    Einstieg, Einsatzbereiche und Hinweise zur Gewerkschaftsberatung

  • TVöD-SuE-Erklärer

    Entgeltgruppen S2 bis S18 und Stufenzuordnung verständlich erklärt

  • Tarif- und Angebotsvergleich

    Aktuelle Position mit zwei konkreten Stellen vergleichen

  • Verhandlungs-Skript

    Gesprächsablauf für drei typische Szenarien mit Träger-Antworten

  • Argumentationshilfe

    Bausteine für vier Stufen der Berufserfahrung

  • Gesprächs-Checkliste

    Vorbereitung, Unterlagen, Nachbereitung und Beratungsstellen

Eine Fachkraft macht dieselbe Arbeit wie die Kollegin und verdient weniger - und du brauchst eine klare Antwort

Das ist der Satz, mit dem viele Eingruppierungs-Fragen im Leitungsbüro anfangen. Eine Fachkraft kommt zu dir, weil sie spürt, dass etwas nicht stimmt. Du willst sie halten, Team-Fragen sauber beantworten und das Gespräch mit dem Träger sachlich vorbereiten - aber der TVöD-SuE (Anlage C) ist ein Dickicht aus 16 Entgeltgruppen von S2 bis S18, und niemand hat dir je erklärt, wie die Zuordnung wirklich funktioniert. Genau da setzt dieses Toolkit für Kita-Leitungen an.

Für die Eingruppierung zählen das anwendbare Tarifwerk, die geforderte Qualifikation und die nicht nur vorübergehend vom Arbeitgeber übertragenen Arbeitsvorgänge. Nicht jede einzelne Aufgabe muss im Arbeitsvertrag aufgeführt sein. Entgeltgruppe, Stufenzuordnung und Zulagen sind getrennte Prüfpunkte. Das gilt auch für die seit Oktober 2024 verkürzten Stufenlaufzeiten: Entscheidend sind der aktuelle Tariftext und dein konkreter Abrechnungsfall, nicht eine pauschale Vermutung über den Träger.

So funktioniert's

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Für wen ist das?

Perfekt für dich, wenn du...

  • wissen willst, ob deine Eingruppierung im TVöD-SuE wirklich stimmt
  • als Erzieher:in dein eigenes Gehaltsgespräch vorbereitest und klären willst, ob S8a oder S8b für dich gilt
  • ein Gehaltsgespräch mit dem Träger vorbereitest und gute Argumente brauchst
  • den Tarifdschungel verstehen willst, ohne dich durch Paragrafen zu wühlen
  • als Leitung deinen Fachkräften bei der Eingruppierung Orientierung geben willst

Mehr über dieses Paket

Auch wenn du Erzieher:in bist und dein eigenes Gehalt verhandeln willst

Das Toolkit ist aus der Leitungsperspektive geschrieben, funktioniert aber genauso für dein eigenes Gespräch: Der TVöD-SuE-Erklärer hilft dir, deine Eingruppierung strukturiert zu prüfen und Unterlagen für eine fachkundige Beurteilung vorzubereiten. Dazu gehören S8a und S8b sowie die seit Oktober 2024 verkürzten Stufenlaufzeiten. Die Argumentationsbausteine sind nach Berufserfahrung sortiert, und das Verhandlungs-Skript mit Einwandbehandlung ("kein Budget") führt dich durch das Gespräch mit Leitung oder Träger. Im Tarif- und Angebotsvergleich stellst du deine aktuelle Position zwei konkreten Stellen oder Tarifangaben gegenüber. Dazu kommt der kostenlose TVöD-Gehaltsrechner für dein konkretes Gehaltsziel.

Warum du das jetzt klären solltest

Wenn eine Fachkraft Gehalt als Abgangsgrund nennt, ist das ein konkretes Bindungsrisiko. Im Trägergespräch kannst du klären, ob Tätigkeitsbewertung, Stufenzuordnung und mögliche Zulagen geprüft wurden und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

Was dir das Toolkit wirklich gibt
  • Den TVöD-SuE-Erklärer, der die Entgeltgruppen S2 bis S18 mit Beispiel-Tätigkeiten auflöst - inklusive der Eingruppierung der Kita-Leitung nach Durchschnittsbelegung (S13 ab 40 Plätzen bis S18 ab 180) und der typischen Prüfpunkte wie S8a/S8b und Praxisanleitung. Damit kannst du Fragen aus dem Team strukturiert aufnehmen und Unterlagen für eine fachkundige Prüfung zusammenstellen.
  • Den Tarif- und Angebotsvergleich, mit dem du eure aktuelle Position zwei konkreten Stellen oder Tarifangaben gegenüberstellst. Für jede Position erfasst du Arbeitgeber, Tarif, Entgeltgruppe, Stufe, Wochenarbeitszeit, Brutto, Zulagen, Quelle und Quellenstand. So bleibt nachvollziehbar, welche Angaben wirklich vergleichbar sind.
  • Das Verhandlungs-Skript für das Leitung-Träger-Gespräch mit drei Szenarien (Eingruppierung zu niedrig, Stufenzuordnung unklar, Bindungsrisiko im Team). Zu jedem gibt es eine Eröffnung als Faktengrundlage statt Beschwerde, die typischen Träger-Reaktionen - auch "Wir haben kein Budget" - und deine Musterantwort darauf.
  • Argumentationsbausteine nach Berufserfahrung (0-3, 3-8, 8-15 und 15+ Jahre), damit die Berufseinsteigerin andere Argumente bekommt als die Schlüsselperson, die seit 15 Jahren Führungsaufgaben ohne Titel trägt.
  • Eine Schritt-für-Schritt-Vorbereitungs-Checkliste mit Schnell-Kontakten zu GEW, ver.di und dbb, damit vor dem Termin alle Dokumente vorliegen und du am Ende ein Protokoll mit Frist und Folgetermin hast.
Warum das hier und nicht die Alternativen

Eine Tariftabelle zeigt dir einen Betrag, aber sie bereitet das Gespräch mit dem Träger nicht vor. Ein ausführlicher TVöD-Kommentar liefert viel Theorie, aber kein Skript für das konkrete Gespräch. Für die individuelle tarifliche oder rechtliche Prüfung bleibt eine fachkundige Beratung die richtige Anlaufstelle. Dieses Toolkit bündelt Erklärung, Vergleichsvorlage, Szenario-Skript und Argumente nach Berufsjahren in einem Paket - in der Sprache zwischen Leitung und Träger.

Was sich danach ändert

Du gehst ins Trägergespräch mit der S-Gruppen-Tabelle, zwei dokumentierten Vergleichspositionen und einem sachlichen Bindungsrisiko-Argument. Du beantwortest Eingruppierungs-Fragen aus dem Team, ohne dich vorher wochenlang durch Paragrafen zu wühlen. Und wenn eine Fachkraft fragt "Geht das überhaupt, im öffentlichen Dienst verhandeln?", weißt du die Antwort: Die Tarifgruppen sind festgelegt, aber die korrekte Anwendung, die angerechneten Berufsjahre und die Zulagen sind sehr wohl ein Gespräch wert.

Quellen & rechtliche Hinweise

TVöD-SuE Anlage C (Entgeltgruppen S2-S18, Stufenlaufzeiten ab Oktober 2024). Stand: September 2026.

Für Tätigkeitsbewertung und Stufenzuordnung: VKA: TVöD Verwaltung, aktuelle Lesefassung, insbesondere § 12 TVöD-VKA und die Anlage zu § 56 (VKA). Geprüft am 9. September 2026. Das Toolkit ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung im Einzelfall.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich das Toolkit auch als Erzieher:in ohne Leitungsrolle nutzen?
Ja. Der TVöD-SuE-Erklärer, der Stufen-Check und die Argumentationsbausteine nach Berufserfahrung funktionieren genauso für dein eigenes Gehaltsgespräch mit Leitung oder Träger. Das Verhandlungs-Skript ist aus Leitungsperspektive geschrieben, die Einwandbehandlung und der Gesprächsablauf lassen sich aber direkt übertragen. Im Tarif- und Angebotsvergleich stellst du deine aktuelle Position zwei konkreten Stellen oder Tarifangaben gegenüber.
Gilt das Toolkit nur für kommunale Kitas mit TVöD?
Der TVöD-SuE-Erklärer (Anlage C) gilt für kommunale Träger mit TVöD-Bindung. Für kirchliche Träger (AVR Caritas, AVR Diakonie, BAT-KF) und private Träger mit eigenen Tarifen passt der Erklärer nicht direkt. Achtung bei der Formulierung 'in Anlehnung an TVöD': Prüfe, welche Entgeltbestandteile und zusätzlichen Leistungen die konkrete Vereinbarung tatsächlich übernimmt. Der Verhandlungs-Ansatz mit Szenarien und Argumentationsbausteinen ist auch ohne TVöD-Bezug nutzbar.
Enthält das Toolkit aktuelle Bruttogehälter?
Nein. Tarifgehaltstabellen ändern sich bei jeder Tarifrunde. Der Erklärer zeigt dir die Struktur, und die Vergleichsvorlage lässt Platz für aktuelle Beträge aus deinen Originalquellen. Du hältst Arbeitgeber, Tarif, Entgeltgruppe, Stufe, Wochenarbeitszeit, Zulagen und Quellenstand getrennt fest. So vergleichst du konkrete Positionen, ohne einen Regionalmedian mit einem Tarifwert gleichzusetzen.
Was ist der Unterschied zwischen S8a und S8b, und warum ist das wichtig?
S8a erfasst unter anderem staatlich anerkannte Erzieher:innen mit entsprechender Tätigkeit. S8b verlangt bei dieser Tätigkeit zusätzlich besonders schwierige fachliche Aufgaben. Maßgeblich sind die nicht nur vorübergehend vom Arbeitgeber übertragenen Arbeitsvorgänge und die tariflichen Tätigkeitsmerkmale. Die allgemeine Hälfte-Regel bezieht sich auf solche Arbeitsvorgänge, nicht auf eine pauschale Quote unmittelbarer Betreuungszeit. Nicht jede einzelne Aufgabe muss im Arbeitsvertrag stehen. Das Toolkit hilft dir, die Unterlagen für eine fachkundige Eingruppierungsprüfung vorzubereiten.
Funktioniert das Toolkit auch für die Eingruppierung der stellvertretenden Leitung?
Ja, stellvertretende Leitungen sind ausdrückliche Zielgruppe. Die passende Entgeltgruppe hängt vom anwendbaren Tarifwerk, dem konkreten Tätigkeitsmerkmal, der Einrichtungsgröße und der übertragenen Funktion ab. Eine bloße Aufgabenübernahme beantwortet diese Fragen noch nicht; ebenso wenig ist eine einzelne Vertragsformulierung allein ausschlaggebend. Mit dem Toolkit bereitest du das Gespräch über Tätigkeitsübertragung und Bewertung vor. Die konkrete Eingruppierung sollte fachkundig geprüft werden.
Kann man im öffentlichen Dienst trotz tariflicher Eingruppierung verhandeln?
Die korrekte tarifliche Eingruppierung ist keine frei verhandelbare Belohnung. Im Gespräch kannst du die Bewertung der übertragenen Aufgaben, die Stufenzuordnung und mögliche Zulagen prüfen lassen. Bei einer Einstellung kann der Tarifvertrag außerdem Spielräume für die Anerkennung förderlicher Vorzeiten vorsehen. Das Toolkit hilft dir, diese unterschiedlichen Gesprächspunkte vorzubereiten; es verspricht keine bestimmte Entgeltgruppe oder Stufe.
Was ist mit der Stufenlaufzeit-Änderung 2024?
Seit Oktober 2024 sind die Stufenlaufzeiten im SuE verkürzt: Der Aufstieg von Stufe 2 auf Stufe 3 dauert jetzt 2 statt 3 Jahre, von Stufe 3 auf Stufe 4 noch 3 statt 4 Jahre. Prüfe auf deiner Abrechnung, welche Stufe und welcher Beginn der laufenden Stufenzeit hinterlegt sind. Bei Unklarheiten kannst du die Personalstelle um eine Prüfung nach dem anwendbaren Tariftext bitten.
Was ist, wenn unser Träger sagt, es sei kein Geld da?
Das Verhandlungs-Skript enthält genau diese Träger-Reaktion mit einer vorbereiteten Antwort. Damit klärst du sachlich, welche tariflichen Prüfpunkte, betrieblichen Interessen und möglichen nächsten Schritte der Träger sieht.
Ersetzt das Toolkit eine Gewerkschaftsberatung?
Nein. Das Toolkit ist eine Arbeitshilfe für die Vorbereitung und das Gespräch mit dem Träger. Für eine individuelle tarifliche oder rechtliche Prüfung kannst du dich an eine fachkundige Beratungsstelle wenden. Das Toolkit nennt GEW und ver.di als mögliche Anlaufstellen (Schnell-Kontakte in der Checkliste).
Welches Programm brauche ich?
Microsoft Word oder das kostenlose LibreOffice öffnen alle DOCX-Dateien; zusätzlich erhältst du jede Datei als PDF. Nach dem Kauf lädst du alles sofort herunter.
Welche Lizenz gilt für das Gehaltsverhandlung-Toolkit?
Die Einzelkita-Lizenz deckt eine Einrichtung und deren gesamtes Team ab. Für mehrere Einrichtungen kannst du auf dieser Seite die Trägerlizenz auswählen.
Wie behandle ich persönliche Gehalts- und Vertragsdaten?
Ausgefüllte Vergleichsvorlagen, Gesprächsnotizen und Protokolle können Gehalt, Berufsjahre und Vertragsangaben von Mitarbeitenden enthalten. Deine Einrichtung bleibt für diese personenbezogenen Daten verantwortlich. Die Vorbereitungs-Checkliste hilft dir, die für das Gespräch benötigten Unterlagen gezielt zusammenzustellen; Zugriff und Aufbewahrung regelst du nach den Vorgaben deines Trägers.

Erzieher-Gehaltsverhandlung-Toolkit

99 € zzgl. USt.