Erzieher-Gehaltsverhandlung-Toolkit
Als Kita-Leitung TVöD-SuE-Fragen klären, Fachkräfte halten und Träger-Gespräche vorbereiten - und als Erzieher:in die eigene Eingruppierung prüfen.
Was ist drin?
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Anleitung & Einsatz
Einstieg, Einsatzbereiche und Hinweise zur Gewerkschaftsberatung
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TVöD-SuE-Erklärer
Entgeltgruppen S2 bis S18 und Stufenzuordnung verständlich erklärt
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Tarif- und Angebotsvergleich
Aktuelle Position mit zwei konkreten Stellen vergleichen
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Verhandlungs-Skript
Gesprächsablauf für drei typische Szenarien mit Träger-Antworten
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Argumentationshilfe
Bausteine für vier Stufen der Berufserfahrung
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Gesprächs-Checkliste
Vorbereitung, Unterlagen, Nachbereitung und Beratungsstellen
Eine Fachkraft macht dieselbe Arbeit wie die Kollegin und verdient weniger - und du brauchst eine klare Antwort
Das ist der Satz, mit dem viele Eingruppierungs-Fragen im Leitungsbüro anfangen. Eine Fachkraft kommt zu dir, weil sie spürt, dass etwas nicht stimmt. Du willst sie halten, Team-Fragen sauber beantworten und das Gespräch mit dem Träger sachlich vorbereiten - aber der TVöD-SuE (Anlage C) ist ein Dickicht aus 16 Entgeltgruppen von S2 bis S18, und niemand hat dir je erklärt, wie die Zuordnung wirklich funktioniert. Genau da setzt dieses Toolkit für Kita-Leitungen an.
Für die Eingruppierung zählen das anwendbare Tarifwerk, die geforderte Qualifikation und die nicht nur vorübergehend vom Arbeitgeber übertragenen Arbeitsvorgänge. Nicht jede einzelne Aufgabe muss im Arbeitsvertrag aufgeführt sein. Entgeltgruppe, Stufenzuordnung und Zulagen sind getrennte Prüfpunkte. Das gilt auch für die seit Oktober 2024 verkürzten Stufenlaufzeiten: Entscheidend sind der aktuelle Tariftext und dein konkreter Abrechnungsfall, nicht eine pauschale Vermutung über den Träger.
So funktioniert's
Schritt 1
Produkt wählen
Leg das passende Paket in den Warenkorb - sichere Zahlung über Stripe.
Schritt 2
Sofort per E-Mail
Direkt nach dem Kauf bekommst du deinen Download-Link per E-Mail.
Schritt 3
Anpassen & ausdrucken
Öffne die Word-Datei, pass Logo und Texte an deine Kita an - oder druck die fertige PDF sofort aus.
Für wen ist das?
Perfekt für dich, wenn du...
- wissen willst, ob deine Eingruppierung im TVöD-SuE wirklich stimmt
- als Erzieher:in dein eigenes Gehaltsgespräch vorbereitest und klären willst, ob S8a oder S8b für dich gilt
- ein Gehaltsgespräch mit dem Träger vorbereitest und gute Argumente brauchst
- den Tarifdschungel verstehen willst, ohne dich durch Paragrafen zu wühlen
- als Leitung deinen Fachkräften bei der Eingruppierung Orientierung geben willst
Mehr über dieses Paket
Auch wenn du Erzieher:in bist und dein eigenes Gehalt verhandeln willst
Das Toolkit ist aus der Leitungsperspektive geschrieben, funktioniert aber genauso für dein eigenes Gespräch: Der TVöD-SuE-Erklärer hilft dir, deine Eingruppierung strukturiert zu prüfen und Unterlagen für eine fachkundige Beurteilung vorzubereiten. Dazu gehören S8a und S8b sowie die seit Oktober 2024 verkürzten Stufenlaufzeiten. Die Argumentationsbausteine sind nach Berufserfahrung sortiert, und das Verhandlungs-Skript mit Einwandbehandlung ("kein Budget") führt dich durch das Gespräch mit Leitung oder Träger. Im Tarif- und Angebotsvergleich stellst du deine aktuelle Position zwei konkreten Stellen oder Tarifangaben gegenüber. Dazu kommt der kostenlose TVöD-Gehaltsrechner für dein konkretes Gehaltsziel.
Warum du das jetzt klären solltest
Wenn eine Fachkraft Gehalt als Abgangsgrund nennt, ist das ein konkretes Bindungsrisiko. Im Trägergespräch kannst du klären, ob Tätigkeitsbewertung, Stufenzuordnung und mögliche Zulagen geprüft wurden und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Was dir das Toolkit wirklich gibt
- Den TVöD-SuE-Erklärer, der die Entgeltgruppen S2 bis S18 mit Beispiel-Tätigkeiten auflöst - inklusive der Eingruppierung der Kita-Leitung nach Durchschnittsbelegung (S13 ab 40 Plätzen bis S18 ab 180) und der typischen Prüfpunkte wie S8a/S8b und Praxisanleitung. Damit kannst du Fragen aus dem Team strukturiert aufnehmen und Unterlagen für eine fachkundige Prüfung zusammenstellen.
- Den Tarif- und Angebotsvergleich, mit dem du eure aktuelle Position zwei konkreten Stellen oder Tarifangaben gegenüberstellst. Für jede Position erfasst du Arbeitgeber, Tarif, Entgeltgruppe, Stufe, Wochenarbeitszeit, Brutto, Zulagen, Quelle und Quellenstand. So bleibt nachvollziehbar, welche Angaben wirklich vergleichbar sind.
- Das Verhandlungs-Skript für das Leitung-Träger-Gespräch mit drei Szenarien (Eingruppierung zu niedrig, Stufenzuordnung unklar, Bindungsrisiko im Team). Zu jedem gibt es eine Eröffnung als Faktengrundlage statt Beschwerde, die typischen Träger-Reaktionen - auch "Wir haben kein Budget" - und deine Musterantwort darauf.
- Argumentationsbausteine nach Berufserfahrung (0-3, 3-8, 8-15 und 15+ Jahre), damit die Berufseinsteigerin andere Argumente bekommt als die Schlüsselperson, die seit 15 Jahren Führungsaufgaben ohne Titel trägt.
- Eine Schritt-für-Schritt-Vorbereitungs-Checkliste mit Schnell-Kontakten zu GEW, ver.di und dbb, damit vor dem Termin alle Dokumente vorliegen und du am Ende ein Protokoll mit Frist und Folgetermin hast.
Warum das hier und nicht die Alternativen
Eine Tariftabelle zeigt dir einen Betrag, aber sie bereitet das Gespräch mit dem Träger nicht vor. Ein ausführlicher TVöD-Kommentar liefert viel Theorie, aber kein Skript für das konkrete Gespräch. Für die individuelle tarifliche oder rechtliche Prüfung bleibt eine fachkundige Beratung die richtige Anlaufstelle. Dieses Toolkit bündelt Erklärung, Vergleichsvorlage, Szenario-Skript und Argumente nach Berufsjahren in einem Paket - in der Sprache zwischen Leitung und Träger.
Was sich danach ändert
Du gehst ins Trägergespräch mit der S-Gruppen-Tabelle, zwei dokumentierten Vergleichspositionen und einem sachlichen Bindungsrisiko-Argument. Du beantwortest Eingruppierungs-Fragen aus dem Team, ohne dich vorher wochenlang durch Paragrafen zu wühlen. Und wenn eine Fachkraft fragt "Geht das überhaupt, im öffentlichen Dienst verhandeln?", weißt du die Antwort: Die Tarifgruppen sind festgelegt, aber die korrekte Anwendung, die angerechneten Berufsjahre und die Zulagen sind sehr wohl ein Gespräch wert.
Quellen & rechtliche Hinweise
TVöD-SuE Anlage C (Entgeltgruppen S2-S18, Stufenlaufzeiten ab Oktober 2024). Stand: September 2026.
Für Tätigkeitsbewertung und Stufenzuordnung: VKA: TVöD Verwaltung, aktuelle Lesefassung, insbesondere § 12 TVöD-VKA und die Anlage zu § 56 (VKA). Geprüft am 9. September 2026. Das Toolkit ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung im Einzelfall.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich das Toolkit auch als Erzieher:in ohne Leitungsrolle nutzen?
Gilt das Toolkit nur für kommunale Kitas mit TVöD?
Enthält das Toolkit aktuelle Bruttogehälter?
Was ist der Unterschied zwischen S8a und S8b, und warum ist das wichtig?
Funktioniert das Toolkit auch für die Eingruppierung der stellvertretenden Leitung?
Kann man im öffentlichen Dienst trotz tariflicher Eingruppierung verhandeln?
Was ist mit der Stufenlaufzeit-Änderung 2024?
Was ist, wenn unser Träger sagt, es sei kein Geld da?
Ersetzt das Toolkit eine Gewerkschaftsberatung?
Welches Programm brauche ich?
Welche Lizenz gilt für das Gehaltsverhandlung-Toolkit?
Wie behandle ich persönliche Gehalts- und Vertragsdaten?
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