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Praktikanten-Anleitungs-Paket

22 Vorlagen vom Erstgespräch bis zum Zeugnis.

22 Vorlagen für den gesamten Praktikumsprozess
Praktikanten-Anleitungs-Paket - Vorschau

Was ist drin?

  • Praktikums-Tracks

    Orientierung, Block, Anerkennungsjahr, PiA und FSJ/BFD

  • Vorbereitung je Track

    Checkliste, Telefonleitfaden, Absprache und Info-Mappe

  • Erste Woche je Track

    Erster-Tag-Checkliste und Einarbeitungsplan

  • Begleitgespräche je Track

    Leitfäden, Beobachtungsaufträge und Reflexion

  • Projektbegleitung

    Planungs- und Reflexionshilfen für Block, Anerkennungsjahr und PiA

  • Abschluss je Track

    Gespräch, Beurteilung, Zeugnis und Übernahme passend zum Track

  • Nachdruck-Vorlagen

    Gesprächsprotokoll und Zielvereinbarung für alle fünf Tracks

  • Feedback-Bonus

    Praktikumsarten-Übersicht und wertschätzende Formulierungen

Praxisanleitung in der Kita gibt es in keinem Lehrplan - das kostet dich Nachwuchs

Niemand bringt dir bei, wie Praxisanleitung geht. Sie ist weder in der Erzieher:innen-Ausbildung noch in der Leitungsqualifizierung ein eigenes Fach. Trotzdem zählt sie zu deinen offiziellen Leitungsaufgaben - das nifbe-Modell zur Leitungszeit führt die Anleitung von Praktikant:innen als eigenständigen Arbeitszeitfaktor neben Verwaltung, Kind und Elternarbeit. Du sollst also etwas leisten, für das dich niemand vorbereitet hat. Und dann steht plötzlich eine verunsicherte Berufspraktikantin im Gruppenraum und schaut dich erwartungsvoll an.

Gleichzeitig kannst du dir schlechte Anleitung längst nicht mehr leisten. 53 Prozent der Kita-Leitungen nutzen die PiA-Ausbildung gezielt zur PersonalgewinnungDKLK-Studie 2023 · Befragung von 5.387 Kita-Leitungen. Jede:r Praktikant:in ist eine potenzielle künftige Fachkraft - in einem Markt, in dem 2023 rund drei von vier Kitas nur null bis zwei Bewerbungen pro Stelle bekamen. Wer gut begleitet wird, bleibt. Wer sich allein gelassen fühlt, geht zur Kita nebenan. Genau das macht aus einer lästigen Zusatzaufgabe deine günstigste Recruiting-Maßnahme.

So funktioniert's

Schritt 1

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Leg das passende Paket in den Warenkorb - sichere Zahlung über Stripe.

Schritt 2

Sofort per E-Mail

Direkt nach dem Kauf bekommst du deinen Download-Link per E-Mail.

Schritt 3

Anpassen & ausdrucken

Öffne die Word-Datei, pass Logo und Texte an deine Kita an - oder druck die fertige PDF sofort aus.

Für wen ist das?

Perfekt für dich, wenn du...

  • zum ersten Mal eine Praxisanleitung übernimmst und nicht weißt, wo du anfangen sollst
  • jede:n Praktikant:in anders anleitest, weil nichts schriftlich festgehalten ist
  • von der Fachschule nach einem strukturierten Ausbildungsplan gefragt wirst
  • merkst, dass gute Praktikant:innen nicht wiederkommen - und ahnst, dass es an der Begleitung liegt

Mehr über dieses Paket

Was dir das Paket wirklich abnimmt

Das Paket begleitet den gesamten Praktikumsprozess chronologisch - vom ersten Telefonat bis zum Abschlusszeugnis. 22 praxiserprobte Vorlagen, damit du nichts vergisst und jede:r Praktikant:in die gleiche Qualität erlebt, egal wer im Team anleitet.

  • Fünf fertige Tracks statt Einheitsbrei. Orientierungspraktikum, Blockpraktikum, Anerkennungsjahr, PiA und FSJ/BFD haben jeweils ihren eigenen Ablauf. Du greifst zum passenden Track und stellst nie wieder Unterlagen für jede Praktikumsart neu zusammen.
  • Vorbereitung, die den ersten Eindruck rettet. Checkliste, Telefonleitfaden fürs Erstgespräch, schriftliche Praktikumsabsprache und Info-Mappe pro Track - damit beide Seiten ab dem ersten Anruf wissen, woran sie sind.
  • Eine erste Woche mit Struktur statt Chaos. Erster-Tag-Checkliste und Einarbeitungsplan für Woche 1-2 machen die Selbstverständlichkeiten deiner Kita explizit, statt darauf zu hoffen, dass sie schon irgendwie ankommen.
  • Anleitungsgespräche, die wirklich anleiten. Der Gesprächsleitfaden mit konkreten Beobachtungsaufträgen gibt dir Gesprächsstoff jenseits von "Läuft alles?" - und liefert nebenbei die schriftlichen Nachweise, die Fachschulen erwarten.
  • Ein Abschluss, der in Erinnerung bleibt. Abschlussgespräch, kompetenzbasierte Beurteilung, Zeugnis-Muster und ein eigener Leitfaden fürs Übernahme-Gespräch. Damit aus "war eine nette Zeit" ein konkretes Stellenangebot wird.
  • Bonus für Tonalität und Überblick. Eine Übersicht aller fünf Praktikumsarten zeigt dir, welche Vorlage wann dran ist, und die Formulierungshilfen machen dein Feedback ehrlich und wertschätzend zugleich.
Warum das Paket und nicht die kostenlosen Einzel-PDFs

Frei verfügbare Praktikum-Vorlagen gibt es viele - aber als lose Einzeldokumente für meist nur eine Praktikumsart, ohne chronologischen Ablauf und ohne fachschultauglichen Beurteilungsbogen. Fachbücher zur Praxisanleitung kosten 20 bis 35 Euro und liefern Theorie, aber kein ausfüllbares Material. Eine Tagesfortbildung "Praxisanleitung" liegt schnell bei 80 bis 250 Euro plus einem freien Tag, den du im Personalengpass selten hast. Und alles selbst zu bauen heißt: dutzende Stunden Leitungszeit für 22 Vorlagen - in einem Beruf, in dem mehr als die Hälfte der Leitungen über die vertraglich vorgesehene Leitungszeit hinaus arbeitet.DKLK-Studie 2024 · Befragung von 3.055 Kita-Leitungen Für 69 Euro bekommst du das komplette, einsatzfertige Set für alle fünf Praktikumsarten - ein Bruchteil einer einzigen Praxisanleitungs-Fortbildung und ohne den freien Tag, den du im Personalengpass selten hast.

Was sich für dich ändert

Beim nächsten Anruf einer Fachschule musst du nicht erst nach einem strukturierten Ausbildungsplan suchen - du hast ihn. Dein Team leitet nach demselben Standard an, egal welche Kollegin gerade die Praxisanleitung übernimmt. Und wenn das Anerkennungsjahr endet, sitzt du nicht im improvisierten Schlussgespräch, sondern führst ein vorbereitetes Übernahme-Gespräch mit jemandem, der gern bleiben würde. Praxisanleitung wird vom Bauchgefühl-Stress zu einem ruhigen, wiederholbaren Prozess - und zu deinem stärksten Hebel gegen den Fachkräftemangel.

Eine Lizenz gilt für alle Praxisanleitungspersonen deiner Einrichtung. Für Träger mit mehreren Kitas gibt es Mengenrabatte über die Träger-Lizenz.

Häufig gestellte Fragen

Für welche Praktikumsarten sind die Vorlagen geeignet?
Für alle fünf gängigen: Orientierungspraktikum, Blockpraktikum, Berufspraktikum/Anerkennungsjahr, PiA und FSJ/BFD. Jede Praktikumsart hat ihren eigenen Track. Kürzere Praktika nutzen weniger Dokumente, längere mehr - eine Übersicht zeigt dir, welche Vorlage du wann brauchst.
Ich leite zum ersten Mal an - reicht das Paket ohne Vorkenntnisse?
Ja, genau dafür ist es gemacht. Die Vorlagen führen dich chronologisch durch den Prozess: Vorbereitung, erste Woche, laufende Begleitung, Abschluss. Du brauchst kein Vorwissen über Anleitungsmethodik - die Struktur gibt das Paket vor, du füllst nur noch die einrichtungsspezifischen Infos ein.
Kann ich die Vorlagen an unsere Einrichtung anpassen?
Ja, alle Vorlagen sind als editierbare DOCX- und ODT-Dateien sowie als druckfertige PDFs enthalten. Die editierbaren Dateien lassen sich in Microsoft Word oder dem kostenlosen LibreOffice bearbeiten. Platzhalter für Kita-Name und einrichtungsspezifische Infos sind farblich markiert, sodass du sie schnell findest.
Sind die Beurteilungsvorlagen von Fachschulen anerkannt?
Die kompetenzbasierte Beurteilungsvorlage orientiert sich an gängigen Kompetenzrastern der Fachschulen und liefert eine solide Gesprächsgrundlage. Da jede Fachschule eigene Formulare haben kann, empfehlen wir, die Vorlage vorab mit der zuständigen Lehrkraft abzustimmen.
Kann ich das Paket bei einem schon laufenden Praktikum einführen?
Ja. Jede Phase steht für sich. Wenn du mittendrin einsteigst, beginnst du mit den Vorlagen für die laufende Begleitung - also dem Anleitungsgespräch-Leitfaden - und nutzt beim nächsten Praktikum von Anfang an den kompletten Track.
Wie ist der Datenschutz bei Beurteilungen und Gesprächsprotokollen?
Beurteilungen und Gesprächsprotokolle sind einrichtungsinterne Personalunterlagen und enthalten keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wir empfehlen, Praktikanten-Akten gemäß den Vorgaben deines Trägers zu verwahren. Das ist eine allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Brauche ich zusätzlich die Checklisten-Sammlung?
Die Checklisten-Sammlung enthält drei grundlegende Praktikanten-Checklisten. Dieses Paket zur Praxisanleitung in der Kita geht deutlich tiefer: 22 Vorlagen für den gesamten Prozess, inklusive Gesprächsleitfäden, Beobachtungsaufträgen und Beurteilungsvorlagen.
Kann das ganze Team die Vorlagen nutzen?
Ja, mit einer Lizenz dürfen alle Praxisanleitungspersonen in deiner Einrichtung die Vorlagen nutzen. Für mehrere Einrichtungen eines Trägers gibt es die Trägerlizenz mit Mengenrabatt von 20 % bis 50 % pro Kita. Die Anzahl wählst du direkt auf dieser Produktseite unter dem Warenkorb-Button: Anzahl Einrichtungen wählen. Mehr Details findest du auf der Trägerlizenz-Seite.

Praktikanten-Anleitungs-Paket

69 € zzgl. USt.