Jahressonderzahlung TVöD SuE: 85 oder 90 Prozent?

Die Jahressonderzahlung im TVöD-VKA beträgt für SuE-Beschäftigte mit BT-V 85 Prozent, mit BT-B für S 2 bis S 9 90 Prozent und für S 10 bis S 18 85 Prozent. Maßgeblich ist grundsätzlich das berücksichtigungsfähige durchschnittliche Monatsentgelt aus Juli bis September, gegebenenfalls vermindert um tarifliche Kürzungsmonate. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Allgemeiner Teil, Stand 01.01.2026) (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Besonderer Teil Pflege- und Betreuungseinrichtungen)

Die Frage nach dem „Weihnachtsgeld“ lässt sich im Kita-Team erst beantworten, wenn der Tarifweg feststeht. Für die Jahressonderzahlung im kommunalen Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) reicht die Angabe „SuE“ nicht: Im Besonderen Teil Verwaltung gilt ein anderer Satz als für bestimmte Entgeltgruppen im Besonderen Teil Pflege- und Betreuungseinrichtungen.

Du kannst die Jahressonderzahlung mit dem Gehaltsrechner berechnen und dabei BT-V oder BT-B auswählen.

Als Leitung brauchst du dafür keine zweite Lohnabrechnung. Du brauchst eine nachvollziehbare Prüfreihenfolge: Tarifgeltung, Bemessungsgrundlage, Kürzungsmonate und mögliche Umwandlung. Die endgültige Berechnung bleibt bei der Personalstelle. Alle Beträge in diesem Artikel sind Bruttobeträge.

Zuerst den Tarifweg klären: 85 oder 90 Prozent?

Der Allgemeine Teil des TVöD-VKA nennt seit dem Tarifstand Januar 2026 einen Bemessungssatz von 85 Prozent. Im BT-B weicht der Tariftext davon ab. Für die Entgeltgruppe S 9 ist zusätzlich eine eigene Zuordnungsregel zu lesen. Wer nur die Tabelle des Allgemeinen Teils übernimmt, übersieht diese Prüfung. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Allgemeiner Teil, Stand 01.01.2026) (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Besonderer Teil Pflege- und Betreuungseinrichtungen)

Tatsächlich anwendbarer Tarifweg	Entgeltgruppe	Bemessungssatz
TVöD-VKA mit BT-V	SuE-Entgeltgruppen	85 Prozent
TVöD-VKA mit BT-B	S 2 bis S 8b	90 Prozent
TVöD-VKA mit BT-B	S 9	90 Prozent über die Sonderregel in § 52 Abs. 5 BT-B
TVöD-VKA mit BT-B	S 10 bis S 18	85 Prozent
TV-L, kirchliches Regelwerk oder anderer Arbeitsvertrag	nach dem jeweiligen Regelwerk	Satz im geltenden Regelwerk nachlesen

Die BT-B-Sätze ergeben sich aus § 52a und der zusätzlichen S-9-Zuordnung. Die Bezeichnung „kommunale Kita“ oder „Erzieherin“ entscheidet noch nicht, welche Tabellenzeile du verwenden darfst. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Besonderer Teil Pflege- und Betreuungseinrichtungen)

So klärst du die Zuordnung:

1. Welcher Rechtsträger ist Arbeitgeber? Lies den Namen im Arbeitsvertrag.
2. Auf welchen Tarifvertrag und welchen Besonderen Teil verweist der Vertrag beziehungsweise die tatsächlich geltende Tarifregelung?
3. Zu welcher Einrichtung im tariflichen Sinn gehört der Arbeitsplatz?
4. Lass die Personalstelle den angewandten Besonderen Teil und den Prozentsatz bestätigen, wenn die Unterlagen keine eindeutige Antwort geben.

Der BT-V gilt subsidiär, soweit kein anderer Besonderer Teil erfasst. Das BAG hat in einem konkreten Eingruppierungsfall eine Kindereinrichtung als unselbständigen Teil der Gemeindeverwaltung dem BT-V zugeordnet. Daraus folgt keine Statistik darüber, wie häufig heutige Kitas so organisiert sind. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Besonderer Teil Verwaltung) (Bundesarbeitsgericht: Urteil 4 AZR 493/12 vom 11.12.2013)

Ich würde deshalb vor dem Teamhinweis eine schriftliche Bestätigung der Personalstelle einholen. Eine korrekte Prozentzahl für das falsche Tarifwerk hilft der Kollegin genauso wenig wie eine veraltete Tabelle.

Wer Anspruch hat und wann ausgezahlt wird

Nach § 20 Abs. 1 TVöD-VKA ist der Bestand des Arbeitsverhältnisses am 1. Dezember entscheidend. Die Zahlung erfolgt mit dem Tabellenentgelt für November. Auszahlung und Anspruchsstichtag fallen also nicht zusammen. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Allgemeiner Teil, Stand 01.01.2026)

Der Stichtag verlangt kein ungekündigtes Arbeitsverhältnis. Eine bereits ausgesprochene Kündigung schließt den Anspruch nicht allein deshalb aus, wenn das Arbeitsverhältnis am Stichtag noch besteht. Das BAG hat diese Unterscheidung in seiner Entscheidung 10 AZR 718/11 erläutert; die Entscheidung betraf die damalige Tariffassung und ein Ausscheiden wegen Altersgrenze. (Bundesarbeitsgericht: Urteil 10 AZR 718/11 vom 12.12.2012)

Situation	Was du prüfen lässt
Vertrag endet vor dem Stichtag	Nach dem hier behandelten § 20 besteht kein Anspruch allein wegen zuvor geleisteter Monate.
Vertrag besteht am Stichtag, ist aber gekündigt	Stichtag kann erfüllt sein; anschließend Bemessung und Kürzungsmonate prüfen.
Befristeter Vertrag oder Probezeit	Kein eigenständiger Ausschluss aus § 20; Vertragsbestand und Entgeltmonate zählen.
Arbeitsverhältnis besteht, aber ganzjährig kein Entgeltanspruch	Der Stichtag allein garantiert keinen Zahlbetrag; Kürzungsausnahmen prüfen.

Die tarifliche Jahressonderzahlung ist bei erfüllten Voraussetzungen ein Anspruch. „Weihnachtsgeld“ ist hier die Alltagssprache, nicht die Bezeichnung einer zusätzlichen freiwilligen Zahlung neben diesem Anspruch.

Welche Entgeltbestandteile in die Rechnung gehören

Die normale Bemessungsgrundlage ist das durchschnittlich gezahlte berücksichtigungsfähige Monatsentgelt aus Juli, August und September. Das ist nicht automatisch das September-Tabellenentgelt und auch nicht das spätere Novembergehalt. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Allgemeiner Teil, Stand 01.01.2026)

Bestandteil oder Veränderung	Behandlung nach TVöD-VKA
Berücksichtigungsfähiges Entgelt der drei Monate	Zusammenrechnen und den tariflichen Durchschnitt bilden
Zusätzliches Entgelt für Überstunden oder Mehrarbeit	Grundsätzlich ausgenommen; die tarifliche Ausnahme für im Dienstplan vorgesehene Überstunden/Mehrarbeit beachten
Leistungszulagen, Leistungs- und Erfolgsprämien	Ausgenommen
Laufende SuE-Zulage	Einbeziehung mit der Personalabrechnung klären, siehe unten
Veränderter Beschäftigungsumfang	Die tatsächlich berücksichtigungsfähigen Monatsentgelte fließen in den Durchschnitt ein
Beginn nach dem 30. September	Statt Juli bis September gilt der erste volle Kalendermonat des Arbeitsverhältnisses

Die SuE-Zulage ist in der Anlage zu § 56 BT-V beziehungsweise in § 52 Abs. 6 BT-B geregelt. Sie steht nicht namentlich auf der Ausnahmeliste des § 20. Die Einbeziehung lässt sich mit der tariflichen Entgeltlogik und den KAV-NRW-Hinweisen zu laufenden Entgeltbestandteilen begründen. Diese Hinweise stammen allerdings aus 2015 und nennen die später eingeführte SuE-Zulage noch nicht. Lass deine Personalstelle die Einbeziehung für die konkrete Abrechnung bestätigen. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Besonderer Teil Verwaltung) (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Besonderer Teil Pflege- und Betreuungseinrichtungen) (Kommunaler Arbeitgeberverband Nordrhein-Westfalen: Durchführungshinweise Jahressonderzahlung, Oktober 2015)

Bei unvollständigen Entgeltmonaten reicht ein schlichter Dreimonatsdurchschnitt nicht immer. Die Protokollerklärung zu § 20 Abs. 2 enthält eine Tagesberechnung mit dem Faktor 30,67, nimmt bestimmte Krankengeldzuschusszeiten aus und regelt den Rückgriff auf einen vollständigen Entgeltmonat, wenn im Bemessungszeitraum an weniger als 30 Kalendertagen Entgeltanspruch bestand. Gib solche Fälle mit den genauen Zeiträumen an die Abrechnung weiter. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Allgemeiner Teil, Stand 01.01.2026)

Sonderregel bei Elternzeit: Wird im Kalenderjahr der Geburt während des Bemessungszeitraums eine elterngeldunschädliche Teilzeitbeschäftigung ausgeübt, stellt § 20 Abs. 2 Satz 4 für die Bemessung auf den Beschäftigungsumfang am Tag vor Beginn der Elternzeit ab. Die allgemeine Aussage „Es zählt das tatsächliche Sommerentgelt“ darf diesen Sonderfall nicht überdecken. Die Personalstelle prüft diese Bemessungsregel zusätzlich zu den Ausnahmen von der Zwölftelung. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Allgemeiner Teil, Stand 01.01.2026)

Kürzungsmonate prüfen, bevor du rechnest

§ 20 Abs. 4 TVöD-VKA vermindert die Jahressonderzahlung grundsätzlich um ein Zwölftel für jeden Kalendermonat, in dem kein Anspruch auf Entgelt oder Entgeltfortzahlung bestand. Entscheidend ist der volle Kalendermonat, nicht eine Summe einzelner Fehltage. Danach sind die tariflichen Ausnahmen zu prüfen. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Allgemeiner Teil, Stand 01.01.2026)

Monatssituation	Prüfergebnis für die Zwölftelung
Entgelt oder Entgeltfortzahlung bestand	Kein Kürzungsmonat allein wegen der Abwesenheit
Voller unbezahlter Monat	Grundsätzlich Kürzungsmonat, sofern keine tarifliche Ausnahme greift
Beschäftigungsverbot nach Mutterschutzrecht	Tarifliche Kürzungsausnahme beachten
Elternzeit im Geburtsjahr	Kürzung unterbleibt unter den tariflichen Voraussetzungen, insbesondere Entgeltanspruch am Tag vor Antritt der Elternzeit
Elternzeit außerhalb des Geburtsjahres ohne Entgeltanspruch	Keine automatische Fortsetzung dieser Geburtsjahresausnahme
Krankengeldzuschuss wurde gezahlt	Tarifliche Kürzungsausnahme
Krankengeldzuschuss entfiel allein wegen der Höhe des Krankengelds	Ebenfalls tarifliche Kürzungsausnahme

„Länger krank“ ist deshalb keine ausreichende Angabe für die Berechnung. Lass feststellen, wann Entgeltfortzahlung bestand, wann ein Krankengeldzuschuss gezahlt wurde oder nur wegen der Krankengeldhöhe entfiel und welche vollen Monate tatsächlich ohne geschützten Anspruch blieben.

Auch bei Elternzeit sind Bemessung und Kürzung zwei verschiedene Fragen. Eine Ausnahme von der Zwölftelung beantwortet noch nicht, aus welchem Entgeltmonat die Bemessungsgrundlage stammt.

Drei Rechenwege mit offengelegten Annahmen

Für die folgenden Rechenwege verwendest du die von der Abrechnung bestätigten berücksichtigungsfähigen Entgelte.

Ganzjährig beschäftigt, unveränderter Umfang

Voraussetzungen: Arbeitsverhältnis am Stichtag, vollständiger Bemessungszeitraum, keine Kürzungsmonate, keine Umwandlung.

Durchschnitt aus Juli + August + September = Bemessungsgrundlage
Bemessungsgrundlage × bestätigter Prozentsatz = Jahressonderzahlung vor Umwandlung

Ob du mit 85 oder 90 Prozent rechnest, steht erst nach der Tarifzuordnung fest. Eine zusätzliche pauschale Kürzung wegen Teilzeit gehört nicht hinter diese Formel: Das tatsächliche Teilzeitentgelt steckt bereits in der Bemessungsgrundlage.

Beschäftigungsumfang im Sommer geändert

Voraussetzungen: vollständige Entgeltmonate, keine kürzungsauslösenden Fehlmonate.

Berücksichtigungsfähiges Juli-Entgelt + August-Entgelt + September-Entgelt
Summe durch drei teilen, danach den bestätigten Prozentsatz anwenden

Du setzt nicht einfach den neuen Beschäftigungsumfang aus September für den ganzen Sommer an. Entgeltänderung und mögliche Fehlmonate werden getrennt geprüft.

Eintritt erst im Herbst

Voraussetzungen: Beginn nach dem 30. September und fortbestehendes Arbeitsverhältnis am Stichtag.

Entgelt des ersten vollen Beschäftigungsmonats als Bemessungsgrundlage feststellen
Bestätigten Prozentsatz anwenden
Danach um die nach § 20 Abs. 4 tatsächlich kürzungsauslösenden Monate vermindern

Das ist der Fehler in vielen Kurzrechnungen: Die Zwölftelung wird gezeigt, die besondere Bemessungsgrundlage für den Herbsteintritt vergessen. Beginnt ein Vertrag mitten im Monat, lass zusätzlich klären, welcher Monat als erster voller Kalendermonat zählt. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Allgemeiner Teil, Stand 01.01.2026)

Rechenbeispiel (fiktive Eingabewerte): Eine Person beginnt am 1. Oktober, bleibt bis Jahresende beschäftigt und erhält im Oktober ein berücksichtigungsfähiges Monatsentgelt von 4.000 EUR. Der BT-V und damit 85 Prozent sind bestätigt. Von Januar bis September bestand kein Arbeitsverhältnis zu diesem Arbeitgeber; keine Kürzungsausnahme und keine Umwandlung greifen.

4.000 EUR × 0,85 = 3.400 EUR vor Zwölftelung
Neun Kürzungsmonate: 12/12 - 9/12 = 3/12 verbleiben
3.400 EUR × 3/12 = 850 EUR brutto Jahressonderzahlung

Die Reihenfolge ist wichtig: zuerst das maßgebliche Oktoberentgelt, dann der bestätigte Satz, dann die Kürzungsmonate. Bei einem anderen Tarifweg oder einer Kürzungsausnahme fällt das Ergebnis anders aus.

Die monatliche Entgelteinordnung findest du in der TVöD-SuE-Entgelttabelle. Für das laufende Monatsgehalt gibt es den Gehaltsrechner.

Drei Arten freier Tage auseinanderhalten

Die Begriffe klingen ähnlich, greifen aber auf unterschiedliche Ansprüche zu.

Weg	Was wird eingesetzt?	Umfang bei passender Anspruchslage	Geltendmachung
Tauschtage nach § 29a TVöD-VKA	Teil der Jahressonderzahlung	Bis zu drei Tage im Folgejahr; bei SuE hier nur nach bestätigter BT-V-Zuordnung	In Textform bis 1. September des laufenden Jahres
Regenerationstage nach der SuE-Regelung	Keine Umwandlung der Jahressonderzahlung	Zwei Tage im Kalenderjahr bei Verteilung der Wochenarbeitszeit auf fünf Tage	Gewünschte zeitliche Lage nach der jeweiligen Tarifregelung abstimmen
Umwandlungstage nach der SuE-Regelung	Monatliche SuE-Zulage	Bis zu zwei Tage im Folgejahr bei bestehendem Zulagenanspruch	In Textform bis 31. Oktober des laufenden Jahres

Die SuE-Regelungen stehen für den BT-V in § 2a der Anlage zu § 56 und für den BT-B in § 53a. § 29a nennt den BT-B dagegen nicht. Aus dem höheren BT-B-Prozentsatz folgt also kein Zugang zu Tauschtagen. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Allgemeiner Teil, Stand 01.01.2026) (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Besonderer Teil Verwaltung) (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Besonderer Teil Pflege- und Betreuungseinrichtungen)

Bei Tauschtagen wird die Jahressonderzahlung um den Umwandlungsbetrag vermindert. Bei Umwandlungstagen wird die SuE-Zulage gekürzt. Regenerationstage sind ein eigener Freistellungsanspruch. Für eine andere Verteilung der Wochenarbeitszeit und den gewünschten Freistellungstermin lies die entsprechende Tarifregelung mit der Personalstelle.

Die Septemberfrist für Tauschtage im Folgejahr ist bereits vorbei. Prüfe vorhandene Anträge und notiere den nächsten jährlichen Termin. Die Oktoberfrist für Umwandlungstage ist davon getrennt.

Nicht genommene Tauschtage werden auch nicht beliebig wieder zu Geld: § 29a regelt Verfall und eng begrenzte Ausgleichsfälle, etwa bei nachgewiesener Arbeitsunfähigkeit oder einer Absage aus dringenden betrieblichen Gründen. Lass deshalb neben der Anmeldung auch die tatsächliche Inanspruchnahme begleiten. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Allgemeiner Teil, Stand 01.01.2026)

Kündigung, Trägerwechsel und Elterngeld

Kündigung nach dem Stichtag: § 20 enthält keine tarifliche Rückzahlungsklausel allein wegen eines späteren Ausscheidens. Das schließt eine Rückforderung wegen einer fehlerhaften Überzahlung nicht aus. Beides darf im Teamgespräch nicht vermischt werden.

Trägerwechsel: Bei einem Betriebsübergang tritt der Erwerber nach § 613a Abs. 1 Satz 1 BGB in bestehende Rechte und Pflichten ein. Was anschließend tariflich oder vertraglich gilt, lässt sich nicht allein aus dem neuen Trägernamen ableiten. Hier ist eine individuelle arbeitsrechtliche Prüfung sinnvoll. (Bundesamt für Justiz: BGB: Rechte und Pflichten bei Betriebsübergang)

Elterngeld: § 2c Abs. 1 BEEG nimmt Einnahmen aus, die lohnsteuerlich als sonstige Bezüge zu behandeln sind. Maßgeblich ist diese rechtliche Einordnung, nicht allein die Bezeichnung „Einmalzahlung“. Lass die betroffene Person die konkrete Berücksichtigung bei der Elterngeldstelle klären. (Bundesamt für Justiz: BEEG: Einkommen aus nichtselbstständiger Erwerbstätigkeit)

Andere Tarifwerke: Die Sätze nach TV-L für Berliner Kitas findest du im TV-L SuE Rechner für Berlin. Für kirchliche Träger prüfst du die geltenden Arbeitsvertragsrichtlinien. Für einen freien Träger ohne unmittelbar geltenden TVöD ist die konkrete vertragliche Anspruchsgrundlage zu prüfen. Die Formulierung „in Anlehnung an TVöD“ beantwortet nicht automatisch, welche Einzelregelungen vereinbart wurden.

Diese Fragen schickst du an die Personalstelle

Mit dieser Anfrage lässt sich eine unklare Abrechnung gezielt vorbereiten. Fülle personenbezogene Angaben nur über euren freigegebenen internen Kommunikationsweg aus.

Bitte bestätigt für das betreffende Arbeitsverhältnis:

• das anwendbare Tarifwerk und den Besonderen Teil,
• die maßgebliche Entgeltgruppe und den Bemessungssatz, gegebenenfalls einschließlich der S-9-Sonderregel,
• den Bemessungszeitraum und die einbezogenen Entgeltbestandteile,
• die Behandlung der laufenden SuE-Zulage,
• jeden angesetzten Kürzungsmonat und die geprüften Ausnahmen,
• bereits angemeldete Tausch- oder Umwandlungstage und deren Auswirkung,
• den voraussichtlichen Auszahlungstermin und den Weg für Rückfragen.

Halte im Jahreskalender fest, wer die Antwort einholt und wer das Team informiert. Der Träger bestätigt die Abrechnung; du sorgst dafür, dass offene Vertrags- oder Zeitfragen rechtzeitig bei der richtigen Stelle landen. Für allgemeine Gesprächsvorbereitung zu Eingruppierung und Vergütung kann das Gehaltsverhandlungs-Toolkit ergänzen.

Bei einer strittigen Zahlung nicht bis zur nächsten Jahresplanung warten: § 37 TVöD enthält grundsätzlich eine Ausschlussfrist von sechs Monaten nach Fälligkeit für die Geltendmachung in Textform. Ein informelles Gespräch ersetzt die erforderliche Geltendmachung gegenüber dem Arbeitgeber nicht zuverlässig. Zuständige Beschäftigtenvertretung oder arbeitsrechtliche Beratung früh einbeziehen. (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände: TVöD Allgemeiner Teil, Stand 01.01.2026)