Kita Zentrale
Produkte
Neu

Raumgestaltungs-Planungshilfe

Systematisch statt Bauchgefühl.

12 Funktionsbereiche systematisch geplant
Raumgestaltungs-Planungshilfe - Vorschau

Was ist drin?

  • Pädagogische Grundlagen

    Zwei Leitfäden zu Raumwirkung und Gestaltungsprinzipien

  • Vier Analyse-Vorlagen

    Raumanalyse, Kinderbefragung, Teamreflexion und Beobachtung

  • Bereichs-Checklisten

    Von Bauecke und Atelier bis Schlafraum und Außengelände

  • Planungs-Werkzeuge

    Raumkonzept, Grundriss-Raster und Priorisierungsmatrix

  • Beschaffung und Träger

    Materialwunschliste plus Vorlage für den Umbau-Antrag

  • Fünf Vertiefungen

    U3, Inklusion, offenes Konzept, Low Budget und Akustik

Wenn der Träger fragt „Was braucht ihr?" - und du keine Antwort hast

Der Bauteppich liegt seit 15 Jahren an derselben Stelle, die Puppenecke war schon immer da, die Leseecke ist ein vergessener Winkel mit drei kaputten Büchern. Raumgestaltung in der Kita ist in den meisten Einrichtungen gewachsen, nicht geplant. Und dann steht plötzlich ein Umbau an, das Team stellt auf offenes Konzept um, oder der Träger will wissen, was ihr für eure Räume braucht - und du sollst aus dem Stand eine fundierte Antwort liefern.

Das Problem ist nicht fehlendes Können. Es ist fehlende Zeit und Struktur. Mehr als die Hälfte der Kita-Leitungen arbeitet über die vertraglich vorgesehene Leitungszeit hinaus.DKLK-Studie 2024 · Befragung von 3.055 Kita-Leitungen Ein Raumkonzept von Grund auf zu entwickeln, klingt da nach einem Projekt, das nie an die Reihe kommt. Genau deshalb landet Raumgestaltung dauerhaft auf „später" - obwohl der Raum als „dritter Erzieher" jeden Tag mitbestimmt, wie Kinder bei euch spielen, lernen und zur Ruhe kommen.

Diese Planungshilfe nimmt dir die Struktur ab. Du bündelst das Wissen, das in deinem Team längst vorhanden ist, in einem klaren Verfahren: Bestandsaufnahme, Priorisierung, Träger-Antrag. Kein Bauchgefühl, sondern eine begründbare Grundlage - auch für Räume, die du gar nicht umbauen, sondern nur klüger nutzen willst.

So funktioniert's

Schritt 1

Produkt wählen

Leg das passende Paket in den Warenkorb - sichere Zahlung über Stripe.

Schritt 2

Sofort per E-Mail

Direkt nach dem Kauf bekommst du deinen Download-Link per E-Mail.

Schritt 3

Anpassen & ausdrucken

Öffne die Word-Datei, pass Logo und Texte an deine Kita an - oder druck die fertige PDF sofort aus.

Für wen ist das?

Perfekt für dich, wenn du...

  • vom Träger gefragt wirst, was ihr für den Umbau braucht - und keine Antwort hast
  • spürst, dass eure Räume nicht funktionieren, aber nicht weißt, wo du anfangen sollst
  • auf offenes oder teiloffenes Konzept umstellst und die Raumstruktur neu denken musst
  • kein Budget für eine Innenarchitektin hast, aber trotzdem professionell planen willst

Mehr über dieses Paket

Was wirklich drinsteckt - und was es dir abnimmt
  • Raum-Analyse-Bogen mit Bewertungsskala 1 bis 5. Du erfasst jeden Raum systematisch nach Licht, Akustik, Möbeln, Material und Nutzung - statt aus 1,70 Meter Augenhöhe zu urteilen. Am Ende hast du Zahlen, die du dem Träger vorlegen kannst.
  • Priorisierungs-Matrix (Aufwand vs. Wirkung). Sie sortiert, was zuerst dran ist - mit einer Inspirationsliste von 10 Quick Wins, die 0 Euro kosten (Material auf Kinderhöhe umräumen, Fenster freiräumen). So fängst du nicht alles gleichzeitig an, sondern startest mit den Maßnahmen, die sofort sichtbare Wirkung zeigen.
  • Fertiger Träger-Antrag als Muster-Vorlage. Inklusive Checkliste der beizufügenden Belege (Raumanalyse, Team-Protokoll, Kinderbefragung, Material-Wunschliste mit Preisen). Du argumentierst nicht mehr „wir hätten gern", sondern legst eine begründete Bedarfsplanung vor.
  • 12 Funktionsbereich-Checklisten. Von der Bauecke über den Rollenspielbereich und die Forscherecke bis zum Außengelände - jeweils mit Mindestausstattung, Gestaltungsimpulsen und typischen Fehlern. Auch Flure und Nebenräume bekommen eine eigene Checkliste, weil das die am meisten unterschätzten Flächen sind.
  • 5 Sonderthemen für die Sonderfälle. Raumgestaltung beim offenen Konzept, U3-Krippenräume nach Pikler (Bewegungslandschaften, Schlafraum, Sicherheit), inklusive Raumgestaltung, Low-Budget-Lösungen und Akustik - das am häufigsten übersehene Thema im Kita-Alltag.

Dazu kommen die pädagogischen Grundlagen (der Raum als dritter Erzieher, mit Bezügen zu Reggio, Montessori und Pikler), die Kinderbefragung als Partizipationsschritt, der Team-Reflexionsbogen, das Grundriss-Raster zum Einzeichnen ohne CAD und die Raumkonzept-Vorlage fürs Konzeptionskapitel.

Warum das besser ist als Pinterest oder eine Fachberatung

Inspirationsbilder findest du auf Pinterest und Instagram kostenlos und in Massen. Was dort fehlt, ist die Struktur dahinter: keine Bestandsaufnahme, keine Priorisierung, kein Träger-Antrag. Du sammelst schöne Ideen und stehst beim Träger-Gespräch trotzdem mit leeren Händen da.

Eine Fachberatung zur Raumgestaltung kostet 80 bis 170 Euro - pro Stunde. Das gesamte Paket mit 28 editierbaren Vorlagen kostet 79 Euro, also weniger als eine einzige Beratungsstunde, und du behältst die Vorlagen zum Nachnutzen für jeden weiteren Raum. Pro Vorlage sind das ab 2,82 Euro. Sollte dein Träger Anschaffungen über 50 Euro genehmigen müssen, liegt der passende Träger-Antrag bereits im Paket.

Was am Ende anders ist

Du gehst nicht mehr mit Bauchgefühl ins Träger-Gespräch, sondern mit einer ausgefüllten Raumanalyse, einer Wunschliste mit Preisen und einem fertigen Antrag. Dein Team reflektiert die Raumnutzung nicht spontan zwischen Tür und Angel, sondern in einem strukturierten Workshop mit Leitfragen. Du weißt, welche drei Dinge zuerst dran sind und welche davon nichts kosten. Und das Kapitel Raumgestaltung in eurer Konzeption ist endlich verschriftlicht - mit den Kindern als befragtem Teil des Prozesses.

Quellen & rechtliche Hinweise

DKLK-Studie 2024 (3.055 Kita-Leitungen). Die genannte Honorarspanne dient als Marktvergleich. Stand: 2026.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich alle 12 Funktionsbereich-Checklisten nutzen?
Nein, du wählst die Bereiche aus, die für eure Einrichtung relevant sind. Nicht jede Kita hat ein Atelier oder einen separaten Bewegungsraum - die Checklisten helfen dir, mit dem zu arbeiten, was da ist.
Funktioniert die Raumgestaltung auch mit kleinem Budget?
Ja. Es gibt ein eigenes Sonderthema 'Low-Budget-Raumgestaltung' mit wirksamen Veränderungen, die wenig oder nichts kosten. Die Priorisierungs-Matrix (Aufwand vs. Wirkung) enthält eine Liste von 10 Quick Wins, die 0 Euro kosten - etwa Material auf Kinderhöhe umräumen oder Fenster freiräumen. Weil viele Einrichtungen nur sehr kleine Budgets für Raumveränderungen haben, ist der Low-Budget-Pfad explizit mitgedacht.
Können wir die Vorlagen im Team nutzen?
Ja, die Vorlagen sind explizit für die Teamarbeit gedacht. Der Team-Reflexionsbogen und die Kinderbefragung sind darauf ausgelegt, gemeinsam bearbeitet zu werden - so wird aus einer Spontandiskussion ein strukturierter Reflexionsprozess.
Hilft das Paket auch ohne Umbau?
Absolut. Viele der wirkungsvollsten Veränderungen kosten nichts - sie erfordern nur ein Umdenken. Die Priorisierungs-Matrix zeigt dir, welche Änderungen die größte Wirkung bei geringstem Aufwand haben, auch wenn kein einziger Handwerker kommt.
Ist das auch für Krippen und U3-Räume geeignet?
Ja. Es gibt ein eigenes Sonderthema für U3-Krippenräume mit Pikler-orientierter Perspektive (Bewegungslandschaften, Sicherheit). Die Schlafraum-Checkliste und der Wickelbereich sind explizit U3-relevant - vom Verdunkeln über individuelle Schlafplätze bis zur Selbstständigkeit am Waschbecken. So kannst du auch einen kleinen Schlafraum in der Krippe oder einen U3-Gruppenraum systematisch gestalten.
Hilft mir das, wenn unser Träger die Umbaukosten finanzieren soll?
Ja, genau dafür ist der Träger-Antrag im Paket. Er ist eine direkt ausfüllbare Muster-Vorlage mit einer Checkliste der beizufügenden Belege: Ergebnisse der Raumanalyse, Team-Protokoll, Kinderbefragung, Material-Wunschliste mit Preisen und die Priorisierungs-Matrix. So legst du dem Träger eine begründete Bedarfsplanung vor statt einer losen Wunschliste.
Passt das Paket, wenn wir gerade auf offenes Konzept umstellen?
Ja, das ist einer der zentralen Anwendungsfälle. Es gibt ein eigenes Sonderthema zur Raumgestaltung beim offenen Konzept (Funktionsräume statt Gruppenräume, Raumzuordnung). Die 12 Funktionsbereich-Checklisten sind genau für diesen Strukturwechsel gedacht.
Werden auch Außengelände und Flure abgedeckt?
Ja. Flure und Nebenräume sind die am meisten unterschätzten Flächen in der Kita und bekommen eine eigene Checkliste, um ungenutzte Flächen zu aktivieren. Das Außengelände wird als Funktionsbereich behandelt: naturnah, Bewegungsvielfalt, Sinneserfahrungen und Rückzug.
In welchem Format sind die Vorlagen?
Checklisten und Analyse-Bögen als ausfüllbare PDFs und editierbare DOCX-Dateien. Die DOCX-Dateien lassen sich in Microsoft Word oder dem kostenlosen LibreOffice (libreoffice.org) bearbeiten. Die Grundriss-Vorlage ist ein PDF-Raster zum Ausdrucken und Einzeichnen - kein CAD nötig. Alles DIN A4, druckerfreundlich.

Raumgestaltungs-Planungshilfe

79 € zzgl. USt.