Neu als Leitung
Du bist gerade Kita-Leitung geworden. Atmen, sortieren, loslegen.
Die Übergabe war kurz, der Ordner dünn, das Team schaut erwartungsvoll. Hier ist dein Fahrplan: was in Woche 1 zählt, welche Pflichten zuerst, und welche Vorlagen dir die ersten Wochen abnehmen.
Das Gefühl, allein im Sturm zu stehen, ist strukturell.
Was du gerade erlebst, erleben über 5.300 andere Leitungen genauso. Es liegt nicht an dir - sondern an den Rahmenbedingungen.
86,5%
der Leitungen mussten wegen Personalmangels pädagogische Angebote streichen.
FLEET/VBE-Studie 2023, n=5.387
75,4%
der Leitungen erhalten auf offene Stellen nur 0 bis 2 geeignete Bewerbungen.
FLEET/VBE-Studie 2023, n=5.387
57%
der Leitungen schaffen ihre Verwaltung nicht innerhalb der Arbeitszeit.
DKLK-Studie 2024, n=3.055
100-Tage-Plan
In drei Phasen vom Antritt zur eigenen Struktur
Nicht alles auf einmal. Erst sortieren, dann sichern, dann gestalten.
Woche 1-2
Überblick verschaffen
Verstehen, wo du stehst - noch nicht verändern. Einzelgespräche mit jeder Fachkraft, Dokumentenlage sichten, Ansprechpartner bei Träger und Behörden klären.
Woche 3-6
Pflichten sichern
Schutzkonzept, Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung - die rechtlichen Pflichten zuerst. Erste Elternkommunikation als neue Leitung. Dienstplan stabilisieren.
Woche 7-12
Eigene Strukturen aufbauen
Erste eigene Akzente: Teammeeting-Format etablieren, Elterngespräche standardisieren, Jahresplanung anstoßen. Reflektieren: was läuft, was nicht.
Vorlagen, die dir die ersten Wochen abnehmen
Statt jede E-Mail, jedes Gesprächsprotokoll und jede Checkliste neu zu bauen: greif zu fertigen, leicht anpassbaren Vorlagen.
Elterngespräch-Komplettset
Elterngespräche souverän führen
Praktikanten-Anleitungs-Paket
Vom Erstgespräch bis zum Zeugnis - strukturiert.
Checklisten-Sammlung
Nie wieder was vergessen
Kita-Meeting-Jahrespaket
Ein Jahr Teammeetings - fertig vorbereitet.
Dein Lese-Stack für die ersten Wochen
Vier Artikel aus dem Wissen-Bereich, die wir neuen Leitungen im ersten Monat empfehlen.
Neue Kita-Leitung? Die ersten 100 Tage - was jetzt Priorität hat
Neue Kita-Leitung und überfordert? Dein 100-Tage-Plan mit klaren Prioritäten: Was ist Pflicht, was kann warten und wie du den Überblick behältst.
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7 Sätze, die Elterngespräche sofort entspannen - und 5, die eskalieren
Konkrete Formulierungen für Konfliktgespräche und heikle Elterngespräche in der Kita. Welche Sätze Vertrauen aufbauen und welche du unbedingt vermeiden solltest.
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Schwierige Mitarbeitergespräche führen - von der Ermahnung bis zur Abmahnung
Wie du als Kita-Leitung schwierige Gespräche mit Mitarbeitenden führst: Vorbereitung, Gesprächsstruktur und die rechtliche Eskalationsleiter.
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Selbstfürsorge als Kita-Leitung: Strategien gegen Überlastung
Burnout-Prävention für Kita-Leitungen: Aktuelle Studien, Warnsignale erkennen und evidenzbasierte Selbstfürsorge-Strategien für den Leitungsalltag.
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