Pflichtdoku-Starterpaket

Das Pflichtdoku-Starterpaket bündelt 14 zentrale Vorlagen für deine Kita-Dokumentation in einem Kauf - die Einrichtungsdokumente als editierbare DOCX- und ODT-Dateien, die Listen als XLSX/ODS und alles zusätzlich als druckfertige PDFs, damit du Platzhalter wie [Kita-Name] und [Träger] anpassen und sofort abheften kannst.

Nicht enthalten: vollständige Team-Unterweisungsbögen und personenbezogene Unterweisungsfristen. Dafür ergänzt du den Unterweisungsordner Kita.

• Hygieneplan nach § 36 IfSG mit 5 Raum-Sub-Plänen. Statt eines generischen Rahmenplans bekommst du Händehygiene, Lebensmittelhygiene, Reinigung und Infektionsschutz - plus eigene Sub-Pläne für Küche, Wickelbereich, Sanitär, Spielraum und Außengelände sowie einen Desinfektionsplan. Damit hast du eine anpassbare Grundlage für die Abstimmung mit Träger und Gesundheitsamt, statt loser Notizen.
• Sicherheit und Recht. Unfallbuch nach SGB VII, Brandschutzordnung Teil A und B (DIN 14096) mit Fluchtweg- und Evakuierungsschema, Gefährdungsbeurteilung Kita nach § 5 ArbSchG - zugeschnitten auf Wickelbereich, Außengelände und Küche statt auf den generischen Büroarbeitsplatz - und die Aufsichtspflicht-Dokumentation nach § 832 BGB.
• 6 Einverständniserklärungen und DSGVO-Verzeichnis. Fotos, Ausflüge, Sonnencreme, Medikamentengabe, Abholberechtigung und Allergien - alle mit Zweck, Rechtsgrundlage und Widerrufsrecht. Dazu das vorausgefüllte Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO für typische Kita-Prozesse.
• Vier Erweiterungs-Module statt Einzeldokumente. Hitzeschutzkonzept mit UV-Index-Schwellen (DKFZ), DSGVO Social Media (Instagram, TikTok, WhatsApp, granulare Foto-Einwilligung), Wiedereinstieg nach Elternzeit sowie Schließtage und Konzeptionstage. Pflege-Einwilligung, Kinderzählung im offenen Konzept, Wiederzulassung mit Elternerklärung nach § 34 IfSG und die Verwaltungslisten liegen im Basispaket; die Listen für Personal, Dokumenten-Prüffristen, Überstunden und Belegung bekommst du als XLSX und ODS.
• Begehungs-Checkliste als Bonus. Sie hilft dir, mögliche Lücken vor einer Prüfung strukturiert zu erkennen.

Die kostenlosen Rahmen-Hygienepläne der Landesgesundheitsämter sind ein guter Startpunkt, aber nicht editierbar, generisch und ohne raumspezifische Sub-Pläne oder integriertes Einverständnispaket. Kita-Recht-Handbücher kosten 70 bis 130 Euro und erklären die Rechtslage, liefern dir aber keine fertigen Vorlagen. Lässt du deine Dokumentation extern erstellen, rechnest du mit 80 bis 170 Euro pro Stunde Fachberatung - bei 15 bis 20 Stunden Aufwand schnell ein vierstelliger Betrag.

Das Paket kostet 99 Euro - für 14 zentrale Einrichtungsdokumente plus vier Erweiterungs-Module. Du suchst die Ausgangsvorlagen nicht aus fünf Quellen zusammen, die Module spiegeln den geprüften Stand August 2026, und als Bestandskunde bekommst du neue Module kostenlos per E-Mail.

Statt mulmigem Gefühl vor der nächsten Begehung hast du einen Ordner mit zentralen Einrichtungsdokumenten - jede Vorlage mit ihrer Rechtsgrundlage beschriftet, die Social-Media-Regeln vorbereitet und die Eltern-Einwilligungen granular angelegt. Du siehst schneller, welche Punkte du noch mit Träger oder zuständiger Stelle abstimmen und an eure Praxis anpassen musst. Wenn eine Prüfung angekündigt wird, ziehst du den Ordner aus dem Regal, gehst die Begehungs-Checkliste durch und bereitest die geforderten Unterlagen gezielt vor.

Jede Vorlage wird als eigenständige Datei geliefert und bleibt ohne externe Verknüpfungen nutzbar. Die Dokumente verwenden bewusst einfache Symbole und klare Tabellen. Ausfüllfelder und Platzhalter sind so angelegt, dass du Inhalte in DOCX, ODT, XLSX oder ODS bearbeiten kannst, ohne das Grundlayout neu aufzubauen.

Quellen / Stand: Rechtsstand 2026. Statistik aus der Wolters Kluwer Zukunftsstudie Kita-Management 2024 (Befragung von 529 Kita-Leitungen). Selbst-Erstellungs-Aufwand und Bearbeitungszeiten laut internem Produktbrief. Konzipiert aus 8 Jahren Praxis als Erzieherin, Praxisanleiterin und in leitenden Positionen.