Pflichtdoku-Starterpaket

Das Pflichtdoku-Starterpaket bündelt alle Vorlagen für deine Kita-Dokumentation in einem Kauf - die Pflichtdokumente als editierbare DOCX- und ODT-Dateien, die Listen als XLSX/ODS und alles zusätzlich als druckfertige PDFs, damit du Platzhalter wie [Kita-Name] und [Träger] anpassen und sofort abheften kannst.

• Hygieneplan nach § 36 IfSG mit 5 Raum-Sub-Plänen. Statt eines generischen Rahmenplans bekommst du Händehygiene, Lebensmittelhygiene, Reinigung und Infektionsschutz - plus eigene Sub-Pläne für Küche, Wickelbereich, Sanitär, Spielraum und Außengelände, Belehrungsnachweis und Desinfektionsplan. Das ist das Hygienekonzept für die Kita, das eine Begehung sehen will, statt loser Notizen.
• Sicherheit und Recht. Unfallbuch nach SGB VII, Brandschutzordnung Teil A und B (DIN 14096) mit Fluchtweg- und Evakuierungsschema, Gefährdungsbeurteilung Kita nach § 5 ArbSchG - zugeschnitten auf Wickelbereich, Außengelände und Küche statt auf den generischen Büroarbeitsplatz - und die Aufsichtspflicht-Dokumentation nach § 832 BGB.
• 6 Einverständniserklärungen und DSGVO-Verzeichnis. Fotos, Ausflüge, Sonnencreme, Medikamentengabe, Abholberechtigung und Allergien - alle mit Zweck, Rechtsgrundlage und Widerrufsrecht. Dazu das vorausgefüllte Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO für typische Kita-Prozesse.
• Vier Erweiterungs-Module statt Einzeldokumente. Hitzeschutzkonzept mit UV-Index-Schwellen (DKFZ), DSGVO Social Media (Instagram, TikTok, WhatsApp, granulare Foto-Einwilligung), Wiedereinstieg nach Elternzeit sowie Schließtage und Konzeptionstage. Pflege-Einwilligung, Kinderzählung im offenen Konzept, Wiederzulassung nach § 34 IfSG und die Verwaltungslisten liegen im Basispaket; die Listen bekommst du als XLSX und ODS.
• Begehungs-Checkliste als Bonus. Sie macht deine Lücken vor der Prüfung sichtbar - bevor es die Aufsichtsbehörde tut.

Die kostenlosen Rahmen-Hygienepläne der Landesgesundheitsämter sind ein guter Startpunkt, aber nicht editierbar, generisch und ohne raumspezifische Sub-Pläne oder integriertes Einverständnispaket. Kita-Recht-Handbücher kosten 70 bis 130 Euro und erklären die Rechtslage, liefern dir aber keine fertigen Vorlagen. Lässt du deine Dokumentation extern erstellen, rechnest du mit 80 bis 170 Euro pro Stunde Fachberatung - bei 15 bis 20 Stunden Aufwand schnell ein vierstelliger Betrag.

Das Paket kostet 99 Euro - für 14 Pflichtdokumente plus vier Erweiterungs-Module. Du suchst nichts aus fünf Quellen zusammen, die Module spiegeln den Rechtsstand 2026, und als Bestandskunde bekommst du neue Module kostenlos per E-Mail - die letzten kamen im Mai 2026 nach Rückmeldungen aus unserer Community.

Statt mulmigem Gefühl vor der nächsten Begehung hast du einen Ordner mit vollständiger Dokumentation - jede Vorlage mit ihrer Rechtsgrundlage beschriftet, dein Team über die Social-Media-Regeln unterwiesen, die Eltern haben granular zugestimmt. Du musst nicht mehr nachts überlegen, ob dein Hygieneplan dem aktuellen Stand entspricht oder ob die Foto-Einwilligungen ein Widerrufsrecht enthalten. Wenn die Aufsichtsbehörde sich ankündigt, ziehst du den Ordner aus dem Regal, gehst die Begehungs-Checkliste durch und bist vorbereitet.

Quellen / Stand: Rechtsstand 2026. Statistik aus der Wolters Kluwer Zukunftsstudie Kita-Management 2024 (Befragung von 529 Kita-Leitungen). Selbst-Erstellungs-Aufwand und Bearbeitungszeiten laut internem Produktbrief. Konzipiert aus 8 Jahren Praxis als Erzieherin, Praxisanleiterin und in leitenden Positionen.