Eingewöhnungs-System (Komplett)

Dieses Eingewöhnungs-System gibt deiner Einrichtung einen verbindlichen Rahmen, der trotzdem zu eurem Modell passt - 22 Vorlagen für Leitung, Fachkräfte und Eltern, editierbar als Word- und ODT-Datei plus druckfertiges PDF.

• Du entscheidest fundiert statt aus dem Bauch. Der Vergleichsguide stellt alle vier Eingewöhnungsmodelle (Berliner, Münchener, Tübinger, Partizipatorisch) mit Stärken, Grenzen und einer Entscheidungshilfe nach Kita-Typ gegenüber. Die Modell-Referenzkarten zeigen, wie die Vorlagen zu eurer Wahl passen.
• Dein Team arbeitet zum ersten Mal nach gleichem Standard. Eingewöhnungsplan, Phasen-Checklisten für Grund-, Stabilisierungs- und Schlussphase, Beobachtungs- und Reflexionsbogen sowie drei Gesprächsleitfäden (Erst-, Zwischen-, Abschlussgespräch) sorgen dafür, dass jede Fachkraft denselben roten Faden hat - egal wie lange sie schon dabei ist.
• Du behältst den Überblick, auch bei vielen Kindern gleichzeitig. Die Tagesübersicht „Wer begleitet wen" und die Organisations-Checkliste planen Personal, Räume, Zeitfenster und Bezugspersonen auf einem Blatt. Das funktioniert auch im offenen oder teiloffenen Konzept.
• Eltern fühlen sich abgeholt statt vor den Kopf gestoßen. Elternbriefe in drei Varianten (Krippe, Kindergarten, Ü3), der Fragebogen „So kennen wir Ihr Kind", Aushang, Tipps-Karte und ein druckfertiges Elternbegleitheft erklären Phasen, Elternrolle und Ablauf - professionell und einheitlich.
• Du hast nach der Eingewöhnungszeit Zahlen für das Trägergespräch. Der Qualitätssicherungs-Bogen wertet Dauer, Verlauf und Elternzufriedenheit aus. Und für die sechs häufigsten schwierigen Situationen - etwa eine Eingewöhnung, die sich über Monate zieht - liegen fertige Gesprächsvorschläge bereit.

Du könntest dir die Eingewöhnung Stück für Stück zusammenkaufen: Einzelvorlagen ab 2 bis 8 EUR pro Stück, einen Beobachtungsblock für 10,99 EUR, einen Online-Kurs zu einem einzigen Modell für rund 18 bis 22 EUR oder das physische Kita-Set eines Anbieters für 85,90 EUR zuzüglich Versand. Bücher zur Eingewöhnung kosten 20 bis 30 EUR, liefern aber Theorie statt editierbarer Vorlagen, und keines dieser Angebote deckt mehr als einen Bruchteil der 22 Vorlagen ab. Eine externe Fortbildung zum Thema kostet schnell mehrere Hundert Euro für einen Tag Wissen.

Für 89 EUR bekommst du stattdessen ein komplettes, sofort herunterladbares System für alle drei Beteiligten - Leitung, Fachkräfte und Eltern - das mit jedem der vier Modelle funktioniert. Das ist der Teil, den kein anderes Angebot abdeckt: die Werkzeuge für die Person, die den Prozess verantwortet und nicht nur ausführt. Eigenentwicklung kostet dich erfahrungsgemäß 20 bis 30 Stunden Arbeitszeit.

Du richtest das System einmal in 8 bis 12 Stunden ein, verteilt über zwei bis vier Wochen vor der Eingewöhnungszeit - und nutzt es danach jedes Jahr wieder, statt von vorn zu basteln. Im August steht dein Team mit fertigen Werkzeugen statt mit Zetteln aus dem Vorjahr da. Wenn Eltern nach eurem Konzept fragen, antwortet jede:r gleich. Du koordinierst die Eingewöhnung nicht mehr im Kopf, sondern auf einem Übersichtsblatt - und am Ende der Eingewöhnungszeit hast du belegbare Zahlen statt eines Bauchgefühls.

Brauchst du auch die Übergabe aus der Kindertagespflege? Kinder, die aus der Tagespflege wechseln, bringen eine enge Bindungserfahrung mit, aber oft kein einziges Dokument. Das separat erhältliche Tagespflege-Kita-Übergabepaket ergänzt dieses System um einen Übergabebogen, einen angepassten Eingewöhnungsplan und einen Erstgespräch-Leitfaden für die Tagespflegeperson.

Konzipiert vom Kita-Zentrale-Team aus der Praxis als Erzieherin, Praxisanleiterin und in leitenden Positionen.