Drei Portfolio-Vorlagen für deine Kita

Eine Portfolioseite wird nicht durch ihr Layout wertvoll, sondern durch den konkreten Bildungsprozess, den sie festhält. Notiert deshalb Datum und Anlass, beschreibt eine beobachtbare Handlung und trennt eure eigene Einordnung vom wörtlichen Satz des Kindes. Beim Forscher-Moment ist zum Beispiel interessant, welche Frage das Kind verfolgt, was es ausprobiert und was es dabei entdeckt hat.

Bezieht das Kind in die Auswahl ein. Es kann das Foto, den Handabdruck, eine Antwort oder sein Zitat mitbestimmen. Bei jüngeren Kindern beobachtet ihr nonverbale Zustimmung und Interesse besonders aufmerksam. Die Vorlagen geben eine Struktur vor, aber keine fertige Geschichte über das Kind.

Wenn du Methoden, Teamstandards und die Organisation dahinter vertiefen möchtest, findest du das im Leitfaden zur Portfolioarbeit in der Kita.

Die leeren Vorlagen enthalten keine personenbezogenen Daten. Erst Namen, Geburtstage, Fotos, Beobachtungen und Kinderzitate machen die ausgefüllte Seite zu einem schutzbedürftigen Dokument. Klärt deshalb, welche Rechtsgrundlage und Information eure Einrichtung nutzt, wer Zugriff erhält, wie lange Unterlagen aufbewahrt werden und wann das Portfolio an die Familie herausgegeben wird.

Eine Vorlage ersetzt weder eure Datenschutzinformation noch eine trägerseitig freigegebene Foto-Regelung. Entwürfe und persönliche Fachkraftnotizen gehören nicht offen in den Portfolioordner. Hinweise für die Praxis geben etwa die Datenschutzaufsicht Rheinland-Pfalz und die Berliner Datenschutzaufsicht.