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Steckbrief-Karte für den Elternbeirat - kostenlos als Vorlage

Eine Karte pro Beiratsmitglied für den Beiratsordner: Name, Kind und Gruppe, Erreichbarkeit, Themen, Netzwerk-Zugänge und ein Feld für die Übergabe ans Folgejahr. Als ausfüllbares PDF und bearbeitbar in Word und LibreOffice.

  • Eine A4-Karte
  • PDF, Word und ODT
  • Sofort ausfüllbar
Steckbrief

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Was du bekommst

  • Eine A4-Karte pro Beiratsmitglied - digital ausfüllbar als PDF
  • Word (DOCX) und LibreOffice (ODT) zum Anpassen an eure Kita
  • Felder für Erreichbarkeit, Themen und Netzwerke statt loser Zettel
  • Übergabe- und Einwilligungsfelder für Foto und Elternbrief

Was auf der Steckbrief-Karte steht

Die Karte ist ein internes Dokument. Sie liegt im Beiratsordner, wird beim Wechsel ans Folgejahr weitergegeben und gehört nicht in den Eingangsbereich. Genau das macht sie wertvoll: Ohne sie verschwinden Themen, Kontakte und Erfahrungen mit jedem Beiratswechsel.

  • Name, Kita-Jahr, Funktion im Elternbeirat
  • Kind und Gruppe sowie Beruf (optional)
  • Sprachen, in die das Mitglied übersetzen kann
  • E-Mail der zentralen Beiratsadresse und Bring- und Abholzeiten
  • Drei Themen, die dem Mitglied besonders wichtig sind
  • Netzwerk-Zugänge (Sozialraum, Kommunalpolitik, Träger, Vereine)
  • Hinweise zur Übergabe ans Folgejahr
  • Einwilligung für Foto-Aushang und Elternbrief, Datum und Unterschrift

Nach der Bestätigung bekommst du die Vorlage als PDF zum Ausdrucken und digitalen Ausfüllen sowie bearbeitbar als Word-Datei (DOCX) und LibreOffice-Datei (ODT). Die Karte selbst trägt kein Logo von uns, damit du sie direkt in deiner Kita einsetzen kannst.

Datenschutz - darauf solltest du achten

  • Foto-Einwilligung schriftlich und je Verwendungszweck (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Widerruf jederzeit möglich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), Aushang dann entfernen
  • Zentrale Beirats-E-Mail statt privater Adressen und Telefonnummern
  • Die ausgefüllte Karte bleibt intern und gehört nicht an den Aushang

Du suchst die Formulierungen für Aushang und Elternbrief nach der Wahl? Der Artikel Vorstellung des Elternbeirats liefert die beiden anderen Formate im Wortlaut plus die DSGVO-Einordnung pro Datenart.

Den rechtlichen Gesamtrahmen zu Aufgaben, Wahl und Mitbestimmung findest du im Komplett-Guide Elternbeirat Kita, inklusive der kostenlosen Wahlunterlagen in sechs Sprachvarianten.

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