Montag, 7:12 Uhr
Zwei Krankmeldungen vor dem Frühdienst, nur drei von fünf geplanten Fachkräften kommen, 18 Minuten bis die erste Familie klingelt.
Personalausfall-Kaskade45-60 Min.
Unterrichtsmaterial zum Mitnehmen
Fallset Personalausfall & Dienstplan
Fünf kopierfähige Fallvignetten für die Fachschule für Sozialpädagogik. Jede endet an einem Entscheidungspunkt: priorisieren, melden, kommunizieren, eskalieren. Mit Reflexionsfragen auf drei Ebenen und einer Lehrkraft-Beilage, die die Vorbereitung übernimmt.
LF 6 Institution und Team entwickeln sowie in Netzwerken kooperieren - KMK-Rahmenlehrplan Fachschule für Sozialpädagogik (2020), Zeitrichtwert mind. 80 Ustd.
Die Fälle
Fünf Entscheidungssituationen aus dem Kita-Alltag
Jede Vignette bricht an einem Entscheidungspunkt ab. Die Lernenden analysieren, beurteilen und entwerfen Handlungsperspektiven - einzeln, in Kleingruppen und im Plenum.
Die Woche danach
Der Dienstplan passt nicht mehr zur Betriebserlaubnis. Öffnungszeit verkürzen oder Gruppen zusammenlegen - und was meldet die Leitung dem Träger?
Dienstplan & Meldewege60-90 Min.
Allein im Frühdienst
15 Kinder statt zwölf, die Ablösung steht im Stau. Was kann die einzelne Fachkraft jetzt tun - und was muss sich strukturell ändern?
Aufsichtspflicht45-60 Min.
Der Schließtag
Der Träger schließt freitags. Der Elternbrief-Entwurf lautet: "Wir bitten um Verständnis." Das Team ahnt: Das gibt Sturm.
Elternkommunikation60-90 Min.
"Das trage ich nicht mehr mit"
Ein Kollege kündigt in der Teamsitzung eine schriftliche Überlastungsanzeige an. Die Stimmung kippt.
Team & Eskalation60-90 Min.
Für Lehrkräfte
Die Beilage nimmt dir die Vorbereitung ab
Teil B des Fallsets ist eine eigene Beilage für Lehrkräfte - pro Vignette Lösungshinweise, Zeitbudget, Sozialform und Kompetenzbezug.
Lösungshinweise
Belastbare Prioritäten, rechtliche Anker (§ 45/§ 47 SGB VIII, § 832 BGB, § 5 ArbSchG) und typische Fehlvorstellungen, die in der Diskussion auftauchen.
Zeitbudget
45-90 Minuten pro Vignette, mit Phasenaufteilung: Einzellektüre, Kleingruppe, Plenum.
Sozialform
Kollegiale Fallberatung, Schreibwerkstatt, Moderations-Rollenspiel - pro Fall die passende Empfehlung.
Kompetenzbezug
Jede Vignette ist auf die Kompetenzformulierungen von Lernfeld 6 gemappt - zitierfähig für deine Unterrichtsplanung.
Offener Datensatz
Dienstplan-Szenario als CSV
Vier fiktive Wochen der Kita Wiesengrund: geplante und anwesende Fachkräfte je Tagesabschnitt, angemeldete und anwesende Kinder sowie Ausfallgründe. Das Codebuch ist im PDF und in der DOCX-Fassung enthalten. Der Datensatz eignet sich für Übungen in Tabellenkalkulation und Statistik sowie für forschendes Lernen.
| Woche | Tag | FK geplant (Kern) | FK anwesend | Kinder | Ausfallgrund |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mo | 5 | 5 | 61 | keiner |
| 3 | Mo | 5 | 3 | 58 | krankheit+kindkrank |
| 3 | Fr | 5 | 3 | 48 | krankheit+kindkrank |
Lizenz & Nutzung
Offen nutzen und weiterentwickeln
Unter der Lizenz CC BY-SA 4.0 darfst du das Material nutzen, kopieren und bearbeiten. Nenne Kita Zentrale (kitazentrale.de), verlinke die Lizenz und den Ursprungsort und kennzeichne deine Änderungen. Bearbeitungen gibst du unter derselben Lizenz weiter.
Häufige Fragen zum Fallset
Für wen ist das Fallset gedacht?
Fachschulen und Fachakademien für Sozialpädagogik (vor allem 2. und 3. Ausbildungsjahr), außerdem Praxisanleitung und Teamfortbildung in der Kita. Die Vignetten sind methodenneutral und ohne Festlegung auf ein pädagogisches Konzept oder Bundesland einsetzbar.
Darf ich das Material bearbeiten und im Unterricht einsetzen?
Ja. Das Fallset steht unter CC BY-SA 4.0: Du darfst es vervielfältigen, weitergeben und bearbeiten, auch für ganze Jahrgänge. Bedingungen: Kita Zentrale (kitazentrale.de) als Quelle nennen, auf die Lizenz verlinken, Änderungen kennzeichnen und Bearbeitungen unter derselben Lizenz weitergeben. DOCX- und ODT-Fassung sind genau dafür da.
Zu welchem Lernfeld gehört das Material?
Zu Lernfeld 6 "Institution und Team entwickeln sowie in Netzwerken kooperieren" (KMK-Rahmenlehrplan für die Fachschule für Sozialpädagogik, Beschluss vom 18.06.2020, Zeitrichtwert mind. 80 Unterrichtsstunden; der länderübergreifende Lehrplan von 2012 setzt 160-200 Stunden an, einzelne Landeslehrpläne weichen davon ab). Kinderschutz-Themen (Lernfeld 5 bzw. Schutzauftrag) sind bewusst ausgespart.
Sind die Fälle echt?
Alle Einrichtungen, Personen und Zahlen sind fiktiv. Die Situationen sind aus der Praxisrecherche der Kita Zentrale verdichtet und so anonymisiert, dass kein Fall einer realen Einrichtung zuzuordnen ist. Die rechtlichen Anker (§ 45 und § 47 SGB VIII, § 832 BGB, § 5 ArbSchG) sind mit Quellen belegt.
Was enthält der offene Datensatz?
Eine CSV-Datei mit vier fiktiven Wochen Dienstplan-Szenario: geplante und anwesende Fachkräfte je Tagesabschnitt, angemeldete und anwesende Kinder, Ausfallgründe. Das Codebuch steht in Teil C des Fallsets. Der Datensatz eignet sich für Übungen in Tabellenkalkulation und Statistik sowie als Beispieldatensatz für forschendes Lernen.
Passend zum Thema
Vertiefe die Themen Personalausfall, Notfallplanung und Praxisanleitung mit diesen Kita-Impulsen.