Sprachstandserhebung Bayern: Ablauf für Kitas

Welches Kind gehört in welchen Ablauf?

Prüfe zuerst den Besuch der Einrichtung, das Ergebnis der Kita-Beobachtung und mögliche andere Erklärungen. Eine Einladung einfach unbeantwortet zu lassen, ersetzt keinen dieser Schritte. Die Eltern klären die Teilnahme mit der zuständigen Grundschule.

Grundlagen: Art. 37 Abs. 3 BayEUG, Art. 11 Abs. 3 Satz 3 BayKiBiG und KM-Verfahrenshinweise. Die einzelnen Ausnahmebedingungen stehen weiter unten.

SISMIK, SELDAK oder BaSiS?

SISMIK und SELDAK beruhen auf pädagogischer Beobachtung. Dein Team beurteilt die Sprache des Kindes in vertrauten Alltagssituationen. BaSiS ist dagegen das Bayerische Screening des individuellen Sprachstands, das die Schule durchführt. Ein selbst erstellter Beobachtungsbogen ersetzt das vorgeschriebene Instrument nicht.

• SISMIK: Sind beide Eltern nichtdeutschsprachiger Herkunft, verlangt die Verordnung den zweiten Teil des SISMIK-Bogens zur sprachlichen Kompetenz im Deutschen.
• SELDAK: Ist mindestens ein Elternteil deutschsprachiger Herkunft, nennt die Verordnung SELDAK; der Bogen darf auch in Auszügen verwendet werden.
• BaSiS: Das schulische Ergebnis ist die Grundlage für eine mögliche verbindliche Anordnung. Die Kita-Beobachtung bleibt für ihre pädagogische Arbeit bedeutsam.

Nutze die Originalinstrumente und Auswertungshinweise des IFP. Die Zuordnung folgt § 5 Abs. 2 AVBayKiBiG; sie ist keine Bewertung des Werts einer Familiensprache. Für die anschließende pädagogische Arbeit findest du Ideen in unserem Beitrag zur alltagsintegrierten Sprachförderung.

Dein Kita-Ablauf bis 31. Januar

Die Erhebung gehört in die erste Hälfte des vorletzten Kindergartenjahres vor dem Beginn der Schulpflicht. Das mögliche Verschieben im Einschulungskorridor oder eine Zurückstellung wird dabei nicht vorweggenommen. Maßgeblich ist die reguläre Erfassung nach Art. 37 Abs. 3 Satz 1 BayEUG.

1. Die betroffenen Kinder zuordnen. Stimme im Team ab, wer die Beobachtung verantwortet. Kläre unklare Einschulungsfälle frühzeitig mit der Schule, statt allein aus dem gewünschten Einschulungstermin der Eltern zu planen.
2. Beobachten und auswerten. Wähle das passende Originalinstrument und arbeite mit dessen Auswertungshinweisen. Die Erhebung muss spätestens am 31. Januar des jeweiligen Kindergartenjahres abgeschlossen sein.
3. Das Ergebnis mit den Eltern besprechen. Erkläre, welche Beobachtungen hinter der Einschätzung stehen und welche Unterstützung du empfiehlst. Die laufende Elterninformation endet nicht mit dem Ausfüllen des Bogens.
4. Die richtige Erklärung ausgeben. Besteht kein erhöhter Förderbedarf im Deutschen, stellt der Träger die schriftliche Erklärung ebenfalls bis zum 31. Januar aus. Bei erhöhtem Bedarf wird diese Erklärung nicht ausgestellt.

Die Eltern reichen die Erklärung laut Kultusministerium im Original oder als amtlich beglaubigte Kopie bei der zuständigen Schule ein. Eine einfache Kopie genügt nicht. Besprich bei der Übergabe ausdrücklich, dass das Dokument zur Schule gehört. KM-Hinweise zur Vorlage

Was die Schule entscheidet und was du danach bestätigst

Das schulische Screening soll nach § 2 Abs. 1 Satz 2 GrSO zwischen Februar und März des Jahres vor Beginn der Schulpflicht stattfinden. Ort und Zeit kommen von der Schulleitung. Für die Familie ist daher die konkrete Einladung maßgeblich.

Ergibt BaSiS einen entsprechenden Förderbedarf, verpflichtet die Schule das Kind zum Besuch einer staatlich geförderten Kita mit integriertem Vorkurs ab Beginn des letzten Kindergartenjahres bis zur Einschulung. Die gesetzliche Mindestbuchungszeit liegt dabei über drei Stunden täglich. Die Anordnung und ihre Ausnahmen ergeben sich aus Art. 37 Abs. 3 Sätze 4 und 5 BayEUG. Eine Empfehlung deiner Kita ist noch kein solcher Bescheid.

Nach der Aufnahme ist die Aufnahmebestätigung nötig. Sie bestätigt auch, dass der Träger von der auferlegten Besuchs- und Sprachförderpflicht Kenntnis genommen hat. Sie ist ein anderes Dokument als die Erklärung über fehlenden Förderbedarf. Art. 15 Abs. 2 Satz 5 BayKiBiG

Die Eltern legen die Bestätigung der Schule unverzüglich vor. Findet sich trotz zumutbarer Bemühungen kein Platz, sieht die GrSO einen entsprechenden Nachweis spätestens bis zum Beginn des nächsten Kindergartenjahres vor. Verweise betroffene Familien zur Klärung an die zuständige Schule; eine Kita kann keinen noch fehlenden Platz bestätigen. § 2 Abs. 1 Satz 8 GrSO

Auch ohne schulische Anordnung können Kinder mit besonderem sprachlichem Förderbedarf im Deutschen in den Vorkurs aufgenommen werden. Ein abweichendes schulisches Ergebnis beendet daher nicht automatisch deine pädagogische Förderplanung. Art. 15 Abs. 2 Satz 4 BayKiBiG

Amtliche Formulare statt eigener Testbögen

Beginne mit dem Zweck des Dokuments. Erklärung, Aufnahmebestätigung, Beobachtungsbogen und Einwilligung erfüllen unterschiedliche Aufgaben.

Die aktuellen Kita-Formulare erhältst du über KiBiG.web oder eure Aufsichtsbehörde. Wenn dein Team nur einen älteren Schul-Download findet, fordere dort die aktuelle amtliche Fassung an.

Das IFP weist außerdem darauf hin, dass Teile seiner älteren organisatorischen Handreichung in Modul A durch die Gesetzesänderungen überholt sind. Für die aktuelle Zuständigkeit orientierst du dich an den geltenden Normen und den aktuellen Ministeriumshinweisen. IFP-Hinweis zur Überarbeitung

Sonderfälle: Logopädie, Umzug und Einschulung

Logopädie ist ein eigener Erklärungsweg

Art. 37 Abs. 3 Satz 3 Nr. 3 BayEUG verlangt eine logopädische Therapie wegen einer Sprachentwicklungsstörung und keinen darüber hinausgehenden Förderbedarf hinsichtlich der deutschen Sprachkenntnisse. Das verlinkte Praxisformular bestätigt die Therapie; es bildet diese zusätzliche gesetzliche Bedingung nicht ausdrücklich ab. Verweise die Eltern deshalb an Praxis und Schule zur Prüfung des passenden Wegs. Deine Kita stellt die Praxis-Erklärung nicht aus. Ein allgemeines kinderärztliches Attest ist nach den KM-Hinweisen kein Ersatz.

SVE, HPT, Behinderung oder Mutismus

Bei Betreuung wegen sonderpädagogischen Förderbedarfs oder einer Behinderung in einer Schulvorbereitenden Einrichtung (SVE) oder Heilpädagogischen Tagesstätte (HPT) gibt es die Erklärung dieser Einrichtung. Für andere Fälle mit Behinderung oder sonderpädagogischem Förderbedarf beschreibt das KM die Klärung anhand von Nachweisen durch die Schulleitung. Bei Mutismus ist die Diagnose gegenüber der Schule zu belegen. Eine eigene Befreiungszusage deiner Kita ersetzt diese Prüfung nicht. Gesetzliche Einrichtungserklärungen · Weitere Ausnahmen

Umzug, Zuzug und Kita-Wechsel

Eine Erklärung einer bayerischen staatlich geförderten Kita gilt nach den KM-Hinweisen bayernweit. Bei einem Umzug informieren die Eltern die bisherige und die neue zuständige Schule. Eine Erklärung aus einer nicht-bayerischen Kita ersetzt diesen bayerischen Erklärungsweg nicht. Bei spätem Zuzug klärt die neue Sprengelgrundschule das weitere Verfahren. Geh nicht davon aus, dass die Pflicht durch einen verstrichenen regulären Termin entfällt. KM-Hinweise zu Umzug und Zuzug

Korridor und vorzeitige Einschulung

Für Korridorkinder bleibt die reguläre Sprachstandserhebung vorgesehen. Möchten Eltern ihr Kind vorzeitig einschulen, ist die Schule der richtige Ansprechpartner für das Vorgehen. Aus der regulären Kohortenregel lässt sich für ein Antragskind kein eigener, hier verifizierter Einladungstermin ableiten. Art. 37 BayEUG

So dürfen Kita und Schule Informationen austauschen

Unterscheide den Weg des Dokuments vom fachlichen Austausch über das Kind:

• Kita zur Schule: Informationen über das Kind dürfen nur mit Einverständnis der Eltern oder durch die Eltern weitergegeben werden. Nutze für den Fachdialog die amtliche Einwilligung und beachte deren konkreten Umfang. § 2 Abs. 1 Satz 7 GrSO
• Schule zur Vorkurs-Kita: Bei festgestelltem Sprachförderbedarf übermittelt die Schule das Ergebnis an die staatlich geförderte Kita, in der der integrierte Vorkurs stattfindet. Das ist kein allgemeiner Zugang jeder Kita zu schulischen Unterlagen. § 2 Abs. 1 Satz 6 GrSO
• Bekannter Verstoß gegen eine Anordnung: Der Träger meldet Verstöße gegen die ihm bekannte Besuchs- und Sprachförderpflicht unverzüglich an die Schule, die sie angeordnet hat. Diese besondere Meldepflicht ist vom freiwilligen Fachdialog zu unterscheiden. Art. 15 Abs. 2 Satz 6 BayKiBiG

Unsere organisatorische Empfehlung: Halte intern fest, welches Dokument wann an die Eltern ausgegeben wurde und wer offene Rückfragen klärt. Sammle dafür keine zusätzlichen Diagnosen ohne geklärten Zweck und zulässigen Datenweg.

Elterngespräch und Leitungs-Prüfliste

Erkläre Beobachtung und schulischen Termin getrennt. So wird aus einer Empfehlung deiner Kita keine vermeintliche schulische Entscheidung.

„Wir haben die Sprachentwicklung Ihres Kindes mit dem dafür vorgesehenen Beobachtungsbogen eingeschätzt. Wir besprechen mit Ihnen das Ergebnis und den nächsten Schritt. Wenn Sie von uns die schriftliche Erklärung für die Schule erhalten, geben Sie diese bitte dort ab. Andernfalls klären Sie mit der Schule den Screeningtermin oder eine andere anerkannte Ausnahme.“

Redaktionelle Gesprächsformulierung, kein amtlicher Vordruck. Passe sie an den tatsächlich festgestellten Fall an.

• Betroffene Kinder und unklare Einschulungsfälle sind zugeordnet.
• Verantwortliche Fachkraft, Originalbogen und Auswertungshinweise stehen fest.
• Beobachtung, Elterngespräch und gegebenenfalls Erklärung sind vor der Frist eingeplant.
• Die Eltern kennen Dokument, Empfänger und zulässige Vorlageform.
• Aufnahmebestätigung und fehlender Förderbedarf werden nicht verwechselt.
• Einwilligungsweg, schulische Anordnung und zuständige Kontaktperson sind geklärt.

Für die Personalplanung findest du auf unserer Bayern-Seite zum Betreuungsschlüssel den dazugehörigen Rechner und die Einordnung der Landesvorgaben.