Familienzentrum Kita: Der Weg zum Gütesiegel in NRW

Ein Familienzentrum erweitert die Kita um Beratung, Bildung und Unterstützung für Familien im Sozialraum. In NRW führt der geförderte Zugang über den Jugendamtsvorschlag und die örtliche Jugendhilfeplanung zum Gütesiegelverfahren; eine Anmeldung bei der Zertifizierungsstelle allein reicht dafür nicht. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43)

Ein Elterncafé läuft, eine Beratungsstelle will kooperieren. Reicht das für ein Familienzentrum? Kläre zuerst mit Träger und Jugendamt Bedarf, Koordination und Aufnahmeweg.

Ein Familienzentrum erweitert die Kita um Beratung, Bildung und Unterstützung für Familien im Sozialraum. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43) In NRW gehören die örtliche Jugendhilfeplanung und das anerkannte Gütesiegel „Familienzentrum NRW“ zum Programmstatus. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43)

Was ein Familienzentrum von einer Kita unterscheidet

§ 42 Abs. 1 KiBiz sieht leicht zugängliche, am Sozialraumbedarf orientierte Angebote vor, die die Einrichtung selbst vorhält oder mit Partnern vermittelt. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43) Sie öffnet sie auch für Familien ohne Kind in der Kita. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43)

Ein offener Treff allein erfüllt die Voraussetzungen für den Programmstatus nicht. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43) Den allgemeinen Förderungsauftrag der Kita erläutert die Einordnung zu § 22 SGB VIII.

Bezeichnung und Logo dürfen bereits im Erstzertifizierungsprozess genutzt werden, vor Abschluss der Zertifizierung. (Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW: FAQ zum Landesprogramm Familienzentrum NRW)

Organisation in NRW	Was sie ausmacht	Was du vorab klärst
Einzel-Familienzentrum	Ein Standort entwickelt und koordiniert seine Angebote und Kooperationen. (Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW)	Können Räume, Zugang und Koordination am Standort getragen werden?
Verbund-Familienzentrum	Einrichtungen arbeiten auf Grundlage eines sozialräumlichen Gesamtkonzepts zusammen. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43)	Wer übernimmt welche Angebote, Abstimmungen und Mittelverwaltung?

§ 42 Abs. 2 KiBiz erlaubt Verbünde auf Grundlage eines sozialräumlichen Gesamtkonzepts. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43) Vereinbare mit dem Träger Zugang, Verantwortung und Mittelverwaltung; rechne nicht für jede beteiligte Kita mit einem eigenen Zuschuss. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43)

Für die Arbeit mit euren Kita-Eltern: Leitfaden zur Elternarbeit.

Passt die Weiterentwicklung zu eurem Sozialraum und Team?

Frage Jugendamt oder Sozialplanung nach Daten, Versorgungslücken und vorhandenen Angeboten. Frage Familien, was fehlt oder schwer erreichbar ist. Die Sozialraumanalyse für die Kita hilft, das Umfeld zu erfassen.

Aus der Praxis: In der Elternarbeit schaue ich zuerst auf den Weg einer Familie: Wen spricht sie bei Unterstützungsbedarf an, und wie geht es weiter? Diesen Weg würde ich vor der Veranstaltungsliste aufschreiben. Er zeigt, was der Partner übernimmt und was beim Team bleibt.

Arbeitsstand	Sinnvoller nächster Schritt
Bedarf, möglicher Programmplatz, Partner und Ressourcen sind geklärt.	Mit dem Jugendamt den Aufnahmeweg und mit dem Träger den Aufbau abstimmen.
Bedarf ist erkennbar, aber Partner oder Arbeitszeit sind offen.	Vorbereiten: Gespräche führen und Ressourcen klären, bevor du Angebote zusagst.
Das Team müsste alles zusätzlich ohne Zuständigkeit und Vertretung übernehmen.	Start verschieben und mit dem Träger die Voraussetzungen schaffen.

Familienzentrum NRW: Checkliste für eure Startentscheidung

Notiere mit dem Träger zu jedem offenen Punkt eine zuständige Person und den nächsten Schritt.

• Bedarf: Wir können benennen, welche Familien wir erreichen wollen und welche Versorgungslücke das Angebot aufgreift.
• Jugendamt: Der örtliche Aufnahmeweg und die Verfügbarkeit eines Kontingents sind geklärt.
• Träger: Räume, Kosten, Personal und Entscheidungsbefugnisse sind abgestimmt.
• Koordination: Eine verantwortliche Person und eine Vertretung sind benannt.
• Arbeitszeit: Kooperation, Dokumentation, Teamabstimmung und Rückmeldungen sind als Arbeit eingeplant.
• Partner: Beratung und Familienbildung haben verlässliche Ansprechpersonen; Leistungen und Abstimmung werden vereinbart.
• Zugang: Familien außerhalb der Kita können erkennen, wo und wie sie Angebote nutzen können.
• Gütesiegel: Wir haben die aktuellen Bereiche und die passenden Wahlprofile gemeinsam gesichtet.
• Nachweise: Zu geplanten Leistungen ist geklärt, welche Belege entstehen und wer sie pflegt.
• Entscheidung: Offene Punkte führen zu einem begründeten Arbeitsauftrag oder einer Verschiebung des Starts.

Ergänzend helfen die Evaluationsbögen für Eltern und Team und die Einordnung der Kita-Träger in Deutschland.

Der NRW-Zugang führt über das Jugendamt

§ 43 Abs. 2 KiBiz knüpft die Teilnahme am Gütesiegelverfahren an Jugendamtsvorschlag, örtliche Jugendhilfeplanung und Haushaltsgrenzen. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43) Das Jugendamt beantragt die Landesmittel; eine Anmeldung bei der Zertifizierungsstelle allein eröffnet keinen geförderten Programmplatz. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43)

2026/2027 bleibt der Zugang begrenzt: Das LWL-Rundschreiben an Jugendämter in Westfalen-Lippe beschränkt den Ausbau auf ungenutzte Vorjahreskontingente; die Antragsfrist 15.06.2026 ist vorbei. (LWL-Landesjugendamt Westfalen: RS Nr. 13/2026: Neue Familienzentren im Kindergartenjahr 2026/2027) Übertragene Kontingente sind letztmalig 2026/2027 nutzbar, weitere Übertragungen nicht vorgesehen. (LWL-Landesjugendamt Westfalen: RS Nr. 13/2026: Neue Familienzentren im Kindergartenjahr 2026/2027) Im selben Kindergartenjahr frei werdende Kontingente können nachbesetzt werden. (LWL-Landesjugendamt Westfalen: RS Nr. 13/2026: Neue Familienzentren im Kindergartenjahr 2026/2027)

Frage dein Jugendamt nach verfügbaren Plätzen und dem örtlichen Aufnahmeweg, auch im Rheinland.

Empfohlene Gesprächsfolge:

1. Mit dem Träger Bedarf, vorhandene Angebote und Ressourcen beschreiben.
2. Beim Jugendamt Auswahlweg, örtliche Planung und verfügbare Kontingente erfragen.
3. Lokale Unterlagen, Entscheidungsgremien und einen möglichen Start mit dem Träger abstimmen.
4. Erst nach Klärung des Aufnahmewegs den Verfahrenskalender und die Zertifizierung konkret planen.

Anfrage an das Jugendamt:

Wir prüfen mit unserem Träger die Weiterentwicklung unserer Kita zum Familienzentrum NRW. Als Bedarf im Sozialraum sehen wir [Bedarf]; vorhandene Angebote sind [Angebote]. Bitte erläutert uns den örtlichen Auswahlweg, verfügbare Restkontingente oder Nachbesetzungsmöglichkeiten sowie die benötigten Unterlagen und zuständigen Ansprechpersonen. Räume, Kooperationen und Arbeitszeit klären wir parallel mit dem Träger.

Beispiel (fiktiv): „Familien wünschen einen erreichbaren Kontakt zur Erziehungsberatung. Einen offenen Treff bieten wir bereits an; ein vereinbarter Beratungsweg fehlt.“ Setze euren festgestellten Bedarf ein.

Förderung: Ausgangsbetrag und datierter Zuschuss

Bis Juli 2027 nennt § 43 Abs. 1 KiBiz 20.000 Euro pro Kindergartenjahr als gesetzlichen Ausgangsbetrag des zusätzlichen Landeszuschusses an das Jugendamt; über § 37 wird die Kostenanpassung berücksichtigt. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43)

Ab 1. August 2027 nennt § 43 Abs. 1 25.270,73 Euro als Basis für 2026/2027 und verweist weiterhin auf die Anpassung. Dieser Basiswert ist kein bereits bestätigter Zahlbetrag für 2027/2028. Plane mit dem für euer Kindergartenjahr bestätigten Zuschuss. (Land Nordrhein-Westfalen: KiBiz NRW, Fassung ab 01.08.2027)

Angabe	Zeitlicher und sachlicher Bezug	Verwendung in eurer Planung
20.000 Euro	Gesetzlicher Ausgangsbetrag nach § 43 KiBiz bis Juli 2027; Anpassung beachten (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43)	Als Fördergrundlage einordnen, nicht ungeprüft als verfügbares Budget einsetzen
25.303,62 Euro	Veröffentlichte Förderung für das Kindergartenjahr 2025/2026 (Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW: Ausbau und Standorte der Familienzentren)	Als ausdrücklich datierten Vorjahreswert lesen
Zahlbetrag für 2026/2027	Aktuelle Förderunterlagen	Mit Träger und Jugendamt anhand dieser Unterlagen bestätigen
25.270,73 Euro	Basis für 2026/2027 in der ab August 2027 geltenden Fassung des § 43 Abs. 1 (Land Nordrhein-Westfalen: KiBiz NRW, Fassung ab 01.08.2027)	Anpassung und bestätigten Zahlbetrag für 2027/2028 gesondert prüfen

Auch ausgewählte Einrichtungen im Gütesiegelverfahren erhalten unter den Voraussetzungen des § 43 Abs. 2 einen zusätzlichen Zuschuss. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43)

Chancen-Kitas ab August 2027: § 45a verbindet plusKITA-Status und zertifiziertes Familienzentrum bei einem sehr hohen Anteil von Kindern mit besonderem Unterstützungsbedarf. Die Einführung soll anhand eines Sozialindexes und sehr hoher Bedarfslagen einrichtungsscharf erfolgen. Daraus folgt keine pauschale Umbenennung aller Familienzentren. (Land Nordrhein-Westfalen: KiBiz NRW, Fassung ab 01.08.2027)

Liste Kosten für Koordination, Partnerangebote, Räume und Dokumentation auf. Kläre mit dem Träger die Finanzierung und vor Zusagen die Förderfähigkeit einzelner Anschaffungen.

Was das Gütesiegel prüft und wie ihr Nachweise sammelt

Das Gütesiegel unterscheidet vier Leistungsbereiche und vier Strukturbereiche; die Erstzertifizierung umfasst 80 Kriterien. (Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW) Basis- und Aufbaukriterien werden je Bereich mit Ausgleichsmöglichkeiten bewertet. (Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW: Kriterienkatalog) Prüfe die Mindestanforderungen und Ausgleichsregeln je Bereich.

Ebene	Bereiche laut Landesportal
Leistungen	Beratung und Unterstützung; Familienbildung und Erziehungspartnerschaft; Vereinbarkeit von Familie und Beruf; wählbare Profilbereiche (Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW)
Strukturen	Sozialraumausrichtung; verbindliche Kooperation; zielgruppenorientierte Kommunikation; Qualitätssicherung durch Steuerung und Teamentwicklung (Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW)

Wahlprofile sind Berufstätigkeit und zeitsensible Gestaltung, Familienbegleitung in schwierigen Lebenssituationen, heterogene Struktur, Kindertagespflege, ländlicher Raum, Migration und Integration sowie Prävention. (Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW) Wähle nach eurem Sozialraum.

Für die Erstzertifizierung wählt ihr zwei Profilbereiche, einen als Basis- und einen als Aufbaubereich. (Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW: Kriterienkatalog) Ein drittes Profil kann die Aufbauleistungen im Leistungsbereich 3 ersetzen. (Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW: Kriterienkatalog)

Angebote mit einer passenden Ablage verbinden

Verbinde jedes Angebot mit einer Ablage für die Belege:

Kriterienbezug	Mögliche Umsetzung	Empfohlener Nachweis im Arbeitsstand
Qualifizierte Erst- und Verweisberatung, Kriterium 1.3	Qualifizierte Ansprechperson einsetzen, bei Bedarf zur Fachberatung vermitteln und den Beratungsprozess begleiten (Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW: Kriterienkatalog)	Zusatzqualifikation oder Fortbildung, Beratungsweg und Zuständigkeit
Individuelle Beratung durch eine Kooperationsstelle, Kriterium 1.4	Sprechstunde oder bedarfsorientierte Termine in eigenen Räumen anbieten; ungestörte Beratung und Vertrauensschutz organisieren (Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW: Kriterienkatalog)	Vereinbarung, Raumregelung und Angebotsinformation
Offenes Elterncafé oder Info-Point, Kriterium 2.2	Regelmäßiges offenes Café oder Info-Point mit Materialien für informelle Gespräche anbieten (Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW: Kriterienkatalog)	Angebotsinformation, Zuständigkeit und Rückmeldungen
Information zur Kindertagespflege, Kriterium 3.4	Örtliches Angebot und Vermittlungswege kennen; Informationen in der Einrichtung auslegen (Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW: Kriterienkatalog)	Aktuelle Materialien und Verantwortung für Aktualisierung

Kriterium 2.2 lässt Elterncafé oder Info-Point zu. (Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW: Kriterienkatalog) Zur Umsetzung: Elterncafé in der Kita planen. Plane spezialisierte Beratung mit dem Kooperationspartner.

Im Verbund sind 1.3 und 1.4 Verbundleistungen, 2.2 und 3.4 Einrichtungsleistungen. (Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW: Kriterienkatalog) Plane Café oder Info-Point und Kindertagespflegeinformationen deshalb für die beteiligten Einrichtungen.

Für die Gesprächsvorbereitung: Elterngespräch-Komplettset.

Beschreibe Zugang, Partner und Weiterentwicklung im Konzept. Dabei helfen die Konzeptionsvorlage und die Anleitung zum Schreiben einer Kita-Konzeption.

Vom Aufbau zur Zertifizierung und Re-Zertifizierung

Nach der Auswahl stehen 12 Monate für Aufbau und Zertifizierung zur Verfügung. (Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW: Ausbau und Standorte der Familienzentren) § 43 Abs. 2 KiBiz erlaubt im Einzelfall einen Zuschuss für ein weiteres Kindergartenjahr. (Land Nordrhein-Westfalen: Kinderbildungsgesetz NRW: §§ 37, 42 und 43) Kläre diese Förderung und die Verfahrensfristen gesondert mit dem Jugendamt.

Phase	Deine Arbeit mit Träger und Partnern	Greifbares Ergebnis
Vor Aufnahme	Bedarf, Kontingent und Ressourcen klären	Begründete Start- oder Verschiebeentscheidung
Aufbau	Kriterien einschätzen, Profile wählen, Partnerschaften und Räume abstimmen	Gemeinsamer Arbeitsplan mit offenen Punkten
Erprobung	Angebote zugänglich machen, Rückmeldungen einholen und Anpassungen vereinbaren	Durchgeführte Angebote mit nachvollziehbarem Entwicklungsstand
Nachweis und Prüfung	Selbstevaluation und Belege abstimmen, Besuch vorbereiten	Grundlage für Prüfung und Zertifizierungsentscheidung
Weiterführung	Qualitätsprofil aufgreifen, Angebote und Belege laufend pflegen	Fortlaufende Qualitätsentwicklung

Ihr reicht Online-Selbstevaluation und Belege ein; die Zertifizierungsstelle prüft sie und besucht die Einrichtung. (Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW) Nach erfolgreicher Prüfung erhält sie Zertifikat und Qualitätsprofil; das Gütesiegel gilt vier Jahre, danach folgt eine vereinfachte Re-Zertifizierung. (Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW: Gütesiegel Familienzentrum NRW) Zertifizierungsstelle ist die pädquis Stiftung. (KiTa-Portal NRW, Landesministerium: Familienzentren: Angebote und Zertifizierungsstelle)

Führe eine Übersicht mit Kriterium, Angebot, Verantwortlichen, Beleg und offenen Fragen. Trenne „geplant“ von „durchgeführt“ und halte fest, wie Familien das Angebot erreichen.

Für Maßnahmenplanung und Evaluation: QM-Vorlagenpaket.

Andere Länder haben eigene Programme

Prüfe außerhalb NRWs den jeweiligen Landesweg:

Land	Belegtes Modell	Unterschied für deine Planung
Baden-Württemberg	Kinder- und Familienzentren: Kita-Weiterentwicklung mit Anschubfinanzierung	Eigene Landesbedingungen und Förderroute prüfen. (Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg: Kinder- und Familienzentren in Baden-Württemberg)
Hamburg	Eltern-Kind-Zentren an Kitas: Förder-, Bildungs- und Beratungsangebote ohne Anmeldung und Kita-Gutschein	Offenen Zugang im Hamburger Landesrahmen planen. (Freie und Hansestadt Hamburg: Eltern-Kind-Zentren in Hamburg)
Berlin	Landesprogramm Berliner Familienzentren mit offenen Treffs, Kursen, interkulturellem Austausch und Beratung	Eigenes Landesprogramm, keine automatische Aufnahme jeder Kita. (Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Berlin: Familienförderung und Berliner Familienzentren)