Kita Zentrale
Produkte

Vorlage ohne Anmeldung

Belehrungsnachweis Infektionsschutz: kostenlose Vorlage für deine Kita

Zwei getrennte Nachweisblätter für die tatsächlich durchgeführte Personalbelehrung nach § 34 Abs. 5a IfSG und die Arbeitgeber-Folgebelehrung nach § 43 Abs. 4 IfSG. Das PDF ersetzt weder die Belehrung selbst noch die Erstbescheinigung des Gesundheitsamtes.

  • Gratis-PDF
  • Ohne Anmeldung
  • Stand 10/2026
Belehrungsnachweis

Direkt herunterladen

Dein Belehrungsnachweis als PDF

Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.

PDF herunterladen

Kostenlose Vorlage und vollständiges Paket im Vergleich

Kostenlos

Belehrungsnachweis Infektionsschutz

  • Nachweisblatt für die Personalbelehrung nach § 34 Abs. 5a IfSG
  • Nachweisblatt für die Folgebelehrung nach § 43 Abs. 4 IfSG
  • PDF ohne Anmeldung

Vollständiges Paket

Unterweisungsordner Kita

  • 13 Themen-Vorlagen, darunter IfSG, Brandschutz, Arbeitsschutz, DSGVO und Kinderschutz
  • Jahres-Cockpit als XLSX mit Fristwarnungen
  • Anleitungsblätter und Wortlaut-Karten für jede Belehrung
  • PDF und DOCX
Paket ansehen 59 € zzgl. USt., Einmalkauf

Was in der Vorlage steckt

  • Deckblatt: Einordnung der beiden Nachweisarten.
  • Nachweisblatt nach § 34 Abs. 5a IfSG: Teamliste für die erstmalige oder wiederholte Personalbelehrung.
  • Nachweisblatt nach § 43 Abs. 4 IfSG: Gesonderte Teamliste für die Arbeitgeber-Folgebelehrung, mit einem Feld für das Datum einer vorhandenen externen Erstbescheinigung.
  • Produktseite: Hinweis auf den weiterführenden Unterweisungsordner Kita.

Die Nachweisblätter bleiben ohne Logo. Halte das tatsächliche Datum, die teilnehmenden Personen, die belehrende Person und die verwendete Inhaltsquelle fest. Diese Formularstruktur ist eine Empfehlung, kein gesetzlich festgelegter Feldkatalog. Lege die Beschäftigtendaten zugriffsgeschützt nach eurer Trägervorgabe ab.

Erstbelehrung und Folgebelehrung: wer, wann, wie dokumentiert

Prüfe zuerst die konkrete Tätigkeit. Personalbelehrung und Lebensmittelbelehrung sind unterschiedliche Wege. Die Kita kann die Erstbelehrung nach § 43 Abs. 1 IfSG in Arbeitgeberfunktion nicht durchführen; zuständig sind das Gesundheitsamt oder eine von ihm beauftragte Ärztin beziehungsweise ein beauftragter Arzt.

Zielgruppe, Zeitpunkt und Nachweis der drei Belehrungswege
BelehrungswegWer und wann?Dokumentation und Ablage
Personalbelehrung, § 34 Abs. 5a Regelmäßig Tätige mit Kontakt zu Betreuten. Arbeitgeber belehrt vor erstmaliger Tätigkeitsaufnahme, danach mindestens im Abstand von zwei Jahren. Protokoll erstellen und beim Arbeitgeber drei Jahre aufbewahren.
Lebensmittel-Erstbelehrung, § 43 Abs. 1 Vor erstmaliger gewerbsmäßiger Tätigkeit nach § 42 Abs. 1: Gesundheitsamt oder beauftragter Arzt. Bescheinigung bei Aufnahme höchstens drei Monate alt. Externe Bescheinigung und Erklärung in Textform. Bescheinigung beim Arbeitgeber aufbewahren und an der Betriebsstätte verfügbar halten.
Lebensmittel-Folgebelehrung, § 43 Abs. 4 Personen mit Tätigkeiten nach § 42 Abs. 1 Satz 1 oder 2. Arbeitgeber belehrt nach Aufnahme der Tätigkeit, danach alle zwei Jahre. Teilnahme dokumentieren. Erstbescheinigung und letzte Folgebelehrungs-Dokumentation beim Arbeitgeber aufbewahren, an der Betriebsstätte verfügbar halten und auf Verlangen vorlegen. § 43 Abs. 5 nennt keine feste Jahresfrist.

Grundlage: § 34 Abs. 5a sowie § 43 Abs. 1, 4 und 5 IfSG, geprüft am 03.10.2026. Für Dienstherren gelten die Arbeitgeberregelungen entsprechend.

Wann darf ein Kind wieder in die Kita? Übersicht nach § 34 IfSG

Stand der RKI-Empfehlungen: 13.05.2026, geprüft am 03.10.2026

Quelle für beide Tabellen: RKI: vollständige Empfehlungen für die Wiederzulassung zu Gemeinschaftseinrichtungen gemäß § 34 IfSG. Die Übersicht betrifft Erkrankte und Krankheitsverdächtige nach Absatz 1.

Das ärztliche Urteil kann mündlich erfolgen. § 34 IfSG schreibt dafür keine schriftliche Bescheinigung vor; sie kann dennoch zur Absicherung zweckmäßig sein. Erforderliche Befunde und örtliche Vorgaben sind zusätzlich zu beachten. Das lokale Gesundheitsamt und Landesvorgaben können abweichen; ihre konkreten Vorgaben sind zu beachten.

Auf kleinen Bildschirmen kannst du die Tabellen seitlich scrollen.

Häufig in der Kita

Häufig in der Kita: Wiederzulassung laut RKI für Erkrankte und Krankheitsverdächtige
ErkrankungWiederzulassung laut RKI
Infektiöse Gastroenteritis bei Kindern unter 6 Jahren Für erkrankte/krankheitsverdächtige Kinder unter 6 Jahren: 48 Stunden nach Abklingen der klinischen Symptome.
Windpocken Eine Woche nach Beginn einer unkomplizierten Erkrankung, wenn alle bläschenförmigen Hautveränderungen vollständig verkrustet sind.
Scharlach/Streptococcus pyogenes Frühestens 24 Stunden nach Beginn einer wirksamen Antibiotikatherapie, wenn die Symptome abgeklungen sind. Ohne Antibiotikatherapie frühestens 24 Stunden nach Abklingen der spezifischen Symptome.
Impetigo contagiosa Bei wirksamen Antibiotika nach 24 Stunden; eiternde Hautveränderungen müssen abgeklungen sein. Ohne Antibiotika erst nach Abheilung der betroffenen Hautareale.
Keuchhusten: Erkrankte In der Regel 5 Tage nach Beginn wirksamer Antibiotika, bei Azithromycin gegebenenfalls 3 Tage; ohne Antibiotika 21 Tage nach Hustenbeginn.
Keuchhusten: Krankheitsverdächtige Negativer Nukleinsäurenachweis aus Nasenrachenabstrich, sofern ärztlich keine fortbestehende Infektiosität angenommen wird; alternativ Antibiotikafristen der Erkrankten oder 21 Tage nach Hustenbeginn bei fehlendem negativem Befund bzw. fehlender Antibiotikabehandlung. Als krankheitsverdächtig gelten hier Personen mit Keuchhusten-typischen Symptomen und engem Kontakt zu einem bestätigten Keuchhustenfall während dessen Ansteckungsfähigkeit. Bei nicht typischen Symptomen soll das Gesundheitsamt Weiterverbreitungsrisiko, Tätigkeitsbeschränkungen und Betretungsverbote individuell beurteilen. Die Maßnahmen gelten unabhängig vom Impfstatus.
Kopflausbefall Geeignetes Kopflausmittel sachgerecht anwenden und Haare sorgfältig mit Läusekamm auskämmen; Wiederholungsbehandlungen mit Kopflausmittel sind zwingend erforderlich.
Skabies Bei Immunkompetenten direkt nach abgeschlossener Behandlung mit einem topischen Antiskabiosum bzw. 24 Stunden nach Ivermectin-Einnahme; gilt nicht bei Scabies crustosa.
Masern Nach ärztlicher Beurteilung der Infektions- oder Ansteckungsgefahr am 5. Tag nach Auftreten des Exanthems.
Mumps Nach Abklingen der klinischen Symptome, frühestens 5 Tage nach Beginn der Mumps-Erkrankung.
Röteln Nach Abklingen der klinischen Symptome, frühestens am 8. Tag nach Exanthembeginn.
Hepatitis A Nicht-ikterisch: 2 Wochen nach ersten klinischen Symptomen. Ikterisch: eine Woche nach Ikterusbeginn. Bei Kindern/Kleinkindern Hygienekompetenz wegen möglicher längerer Virusausscheidung berücksichtigen.
Meningokokken-Infektion Nach klinischer Genesung, frühestens 24 Stunden nach Beginn wirksamer Antibiotika.
Hib-Meningitis Nach klinischer Genesung, frühestens 24 Stunden nach Beginn wirksamer Antibiotika.
EHEC: HUS oder HUS-assoziierter/nicht ausgeschlossener Stamm Klinische Genesung und zwei aufeinanderfolgende negative Stuhlproben; mindestens 24 Stunden auseinander und frühestens 48 Stunden nach gegebenenfalls erfolgter Antibiotikabehandlung.
EHEC: nachgewiesen nicht-HUS-assoziierter Stamm Hygienemaßnahmen und frühestens 48 Stunden nach Abklingen der klinischen Symptome; Stuhlkontrollen und Überwachung nur im Einzelfall im Ermessen des Gesundheitsamtes.
Shigellose Symptome abgeklungen und zwei negative bakteriologische Stuhlproben (Abstand 1-2 Tage); erste Probe frühestens 24 Stunden nach Abklingen der Durchfallsymptome bzw. 48 Stunden nach Antibiotikaende.

Seltene Erkrankungen nach § 34 Abs. 1

Seltene Erkrankungen nach § 34 Abs. 1: Wiederzulassung laut RKI für Erkrankte und Krankheitsverdächtige
ErkrankungWiederzulassung laut RKI
Cholera Nach klinischer Genesung drei aufeinanderfolgende negative Stuhlbefunde im Abstand von 1-2 Tagen; nach Antibiotikatherapie erste Probe frühestens 24 Stunden nach deren Ende.
Diphtherie Ein vor Beginn der spezifischen Antibiotikatherapie entnommener Abstrich ohne Bakteriennachweis oder mit nicht-toxigenem Corynebacterium-Stamm ermöglicht die Wiederzulassung. Bei initial toxigenem Nachweis oder fehlendem Vorbehandlungsabstrich sind zwei negative Abstrichergebnisse aus zwei Abstrichpaaren erforderlich: Nasen- und Rachen- beziehungsweise Wundabstrich, frühestens 24 Stunden nach Antibiotikaende und mindestens 24 Stunden auseinander. Negativ bedeutet hier kein Bakteriennachweis oder Nachweis eines nicht-toxigenen Stammes.
Hepatitis E Nach klinischer Genesung unter Beachtung der Empfehlungen gegen Folgeinfektionen: in den Wochen nach der Erkrankung gute persönliche Hygiene einschließlich gründlichen Händewaschens mit Seife; vor Lebensmittelzubereitung Hände gründlich mit Wasser und Seife waschen und zusätzlich mit einem viruziden Händedesinfektionsmittel desinfizieren.
Orthopocken, z. B. Mpox Nach Abklingen der Symptome, Abheilung sämtlicher Läsionen einschließlich Schorf und Bildung neuer Haut, frühestens 21 Tage nach Symptombeginn.
Pest Wiederzulassung sollte nur in Abstimmung mit Fachexperten/-innen und zuständigem Gesundheitsamt erfolgen.
Poliomyelitis Wiederzulassung sollte nur in Abstimmung mit Fachexperten/-innen und zuständigem Gesundheitsamt erfolgen.
Ansteckungsfähige Lungentuberkulose Immer ärztliche Einzelfallentscheidung. Ohne Resistenzhinweise, bei klinischem Ansprechen und Therapieadhärenz in der Regel 3 Wochen nach Behandlungsbeginn möglich. Bei initial mikroskopisch positivem Befund dienen drei mikroskopisch negative Sputen mit mindestens 8 Stunden Probenabstand als Anhalt; bei Kindern alternativ klinisches Ansprechen und mindestens 21 Tage adäquate Therapie. Bei MDR-TB wird mindestens eine negative Kultur empfohlen. Diese Kriterien sind Entscheidungshilfen.
Typhus abdominalis/Paratyphus Nach klinischer Genesung drei aufeinanderfolgende negative Stuhlbefunde im Abstand von 2 Tagen; erste Probe frühestens 48 Stunden nach Therapieende, bei langer Antibiotika-Halbwertszeit später, z. B. bei Azithromycin frühestens 7 Tage.
Von Mensch zu Mensch übertragbare VHF Wiederzulassung sollte nur in Abstimmung mit Fachexperten/-innen und zuständigem Gesundheitsamt erfolgen.

Die Gastroenteritis-Regel für Kinder unter sechs Jahren ersetzt keine erregerspezifische Regel der anderen Zeilen. Für Kontaktpersonen in der Wohngemeinschaft nach § 34 Abs. 3 gelten gesonderte RKI-Regeln; sie sind nicht Teil dieser Übersicht. Auch Ausscheider nach Absatz 2 brauchen einen eigenen Weg mit Zustimmung und Schutzmaßnahmen des Gesundheitsamtes.

Bei Kopflausbefall regeln die zuständigen Behörden die Nachweisform im Einvernehmen mit dem Gesundheitsamt. Eine unterzeichnete Elternbestätigung kommt nur infrage, wenn das Gesundheitsamt eine grundsätzliche Ausnahme eingeräumt hat und die Leitung sie für ausreichend hält. Quelle: RKI-Ratgeber Kopflausbefall, 02.01.2025, Seiten 7-8.

Und bei Dreitagefieber?

Dreitagefieber ist in § 34 Abs. 1 und 3 IfSG nicht namentlich aufgeführt. Auch das oben verlinkte vollständige RKI-Dokument enthält keine eigene Wiederzulassungsempfehlung dazu. Daraus lässt sich keine medizinische Rückkehrfrist ableiten; kläre den Einzelfall mit der behandelnden Praxis.

Häufige Fragen zur Nachweisvorlage

Wie oft muss ich die Belehrungen wiederholen?
Die Personalbelehrung nach § 34 Abs. 5a IfSG erfolgt vor erstmaliger Tätigkeitsaufnahme und danach mindestens im Abstand von zwei Jahren. Die Arbeitgeber-Folgebelehrung nach § 43 Abs. 4 IfSG erfolgt nach Aufnahme der erfassten Lebensmitteltätigkeit und danach alle zwei Jahre. Beide Wege dokumentierst du getrennt.
Wie lange muss ich die Nachweise aufbewahren?
Das Protokoll nach § 34 Abs. 5a IfSG bewahrt der Arbeitgeber drei Jahre auf. Nach § 43 Abs. 5 IfSG sind die Erstbescheinigung und die letzte Dokumentation der Arbeitgeber-Folgebelehrung beim Arbeitgeber aufzubewahren, an der Betriebsstätte verfügbar zu halten und auf Verlangen vorzulegen. Absatz 5 nennt dafür keine feste Jahresfrist.
Ersetzt die Vorlage die Erstbelehrung beim Gesundheitsamt?
Nein. Die Erstbelehrung nach § 43 Abs. 1 IfSG erfolgt beim Gesundheitsamt oder durch eine von ihm beauftragte Ärztin beziehungsweise einen beauftragten Arzt. Die Kita kann sie in Arbeitgeberfunktion nicht durchführen. Die Bescheinigung darf bei erstmaliger Tätigkeitsaufnahme höchstens drei Monate alt sein. Das Gratis-PDF dokumentiert die Arbeitgeberbelehrungen und ersetzt weder die tatsächliche Belehrung noch die externe Erstbescheinigung.
Gilt die Vorlage auch für Küchenpersonal?
Ja, sofern die konkrete Tätigkeit unter § 42 Abs. 1 IfSG fällt, etwa Küchenarbeit in der Gemeinschaftsverpflegung oder das Herstellen, Behandeln oder Inverkehrbringen der dort erfassten Lebensmittel mit Berührung. Auch entsprechender Kontakt über Bedarfsgegenstände kann erfasst sein. Die Berufsbezeichnung allein entscheidet nicht. Bei regelmäßigem Kontakt zu betreuten Kindern kann zusätzlich die Personalbelehrung nach § 34 Abs. 5a erforderlich sein.
Sind die Unterschriftsfelder gesetzlich vorgeschrieben?
§ 34 Abs. 5a IfSG verlangt ein Protokoll, § 43 Abs. 4 verlangt die Dokumentation der Teilnahme. Beide Normen nennen keinen Katalog einzelner Formularfelder und keine eigenständige Unterschriftspflicht. Die Teilnahmebestätigung und die Angaben zu Datum, Person und verwendeter Belehrungsunterlage sind Empfehlungen für einen nachvollziehbaren Nachweis. Zusätzliche Trägervorgaben klärst du gesondert.

Mehr Themen und Termine im Blick behalten

Die kostenlose Vorlage umfasst zwei Nachweisarten. Der Unterweisungsordner Kita enthält 13 Themen-Vorlagen, Anleitungsblätter, Wortlaut-Karten und ein Jahres-Cockpit als XLSX. Er unterscheidet feste Turnusse von Eintritt, Änderung, Anlass und Trägervorgabe. Die Vorlagen kommen als PDF und DOCX.

Weiterlesen

Diese Seite und die Vorlage sind eine Orientierungs- und Dokumentationshilfe mit Stand 03.10.2026. Sie ersetzen keine Rechtsberatung und keine ärztliche oder behördliche Entscheidung im Einzelfall. Landesvorgaben, euer Hygieneplan, das Gesundheitsamt oder der Träger können zusätzliche Inhalte oder kürzere Belehrungsabstände vorsehen. Die tatsächlich verwendeten Inhalte, den Ablauf und die Ablage klärst du mit deinem Träger.

Weitere kostenlose Vorlagen für Kita-Leitungen

Erste 100 Tage als Leitung

Checkliste für deinen Einstieg in die Leitungsaufgaben.

Kostenlos ansehen

Teamsitzung-Agenda

Besprechungen und Vereinbarungen im Team strukturieren.

Kostenlos ansehen

Stellenbeschreibung Erzieher:in

Aufgaben und Zuständigkeiten der pädagogischen Fachkraft festhalten.

Kostenlos ansehen