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Stellenbeschreibung Erzieher:in - kostenlose Vorlage für deine Kita

Halte mit Träger und Fachkraft fest, welche Aufgaben zur Stelle gehören, welche Zusatzfunktionen vereinbart sind und wo eine Freigabe nötig ist. Die Vorlage für pädagogische Fachkräfte ist digital ausfüllbar. Die drei Formularseiten und die Hinweisseite tragen kein Logo und können in eure Personalakte übernommen werden.

  • 3 Formularseiten + Hinweise
  • Digital ausfüllbar
  • Ohne Logo für die Personalakte
Stellenbeschreibung

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Was du bekommst

  • Einrichtung und Stelle: Einsatzbereich, Qualifikation, Arbeitsgrundlagen und organisatorische Einordnung
  • Kernaufgaben: Pädagogik, Beobachtung, Aufsicht und Pflege, Kinderschutz, Elternzusammenarbeit und Teamarbeit
  • Zusatzfunktionen: Gruppenkoordination, Praxisanleitung, Fachthema und Medikamentengabe nur nach ausdrücklicher Vereinbarung
  • Verantwortung und Rahmen: Entscheidungen, Freigaben, Meldewege, Zeitressourcen und Aufgaben, die bei Leitung oder Träger bleiben
  • Gemeinsame Prüfung: Unterschriftsfelder, Prüftermin und Hinweisseite zur Anpassung an eure Einrichtung

Welche Aufgaben gehören in eine Stellenbeschreibung für Erzieher:innen?

Die Vorlage beschreibt die Arbeit einer pädagogischen Fachkraft in der Kita: Kinder begleiten, Bildungsangebote gestalten, beobachten und dokumentieren, Aufsicht und Pflege wahrnehmen, mit Eltern zusammenarbeiten und die pädagogische Arbeit im Team weiterentwickeln. Grundlage sind euer konkreter Auftrag, die Einrichtungskonzeption und die geltenden Verfahren.

Kinderschutz, Kinderrechte und Beschwerdewege gehören zum Rahmen der Arbeit. Sie sind keine Extras zum Abwählen. Die Vorlage trennt diese Kernaufgaben von Zusatzfunktionen wie Gruppenleitung oder Praxisanleitung, die ihr ausdrücklich klärt und mit Zeitressourcen verbindet.

Eine Stellenbeschreibung ist keine Stellenanzeige und kein Arbeitsvertrag. Sie macht die vereinbarten Aufgaben und Zuständigkeiten sichtbar. Für eine Leitungsvertretung nutzt du die Stellenbeschreibung für die stellvertretende Kita-Leitung.

So passt du die Mustervorlage an

  1. Grundlagen zusammentragen: Arbeitsvertrag, Konzeption, Bildungsplan, Trägerverfahren und die für den Einsatz geprüfte Fachkraftanerkennung bereithalten.
  2. Aufgaben und Grenzen besprechen: Kernaufgaben konkretisieren, Zusatzfunktionen gesondert vereinbaren und Freigaben, Meldewege sowie verfügbare Zeit eintragen.
  3. Gemeinsam festhalten: Träger, Leitung und Fachkraft besprechen das Dokument, unterschreiben und vereinbaren einen Prüftermin.

Die Vorlage erteilt selbst keine Arbeitgeberbefugnisse und legt keine Entgeltgruppe fest. Prüft die Regelungen für eure Einrichtung und euer Bundesland. Sie ersetzt keine Rechtsberatung. Welche Abschlüsse als Fachkraft anerkannt werden, erklärt unser Überblick zur Fachkraftanerkennung in den Bundesländern.

Fachliche Grundlage: § 22 SGB VIII, § 22a SGB VIII, § 8a SGB VIII und § 45 SGB VIII. Geprüft am 03.10.2026.

Gehalt in der Stellenanzeige zeigen

Die Aufgaben aus der Stellenbeschreibung kannst du für eure Stellenanzeige nutzen. Bewerber:innen wollen dort auch sehen, was sie verdienen. Wenn ihr nach Tarif bezahlt, nenne Tarifvertrag und Entgeltgruppe und verlinke eine Tabelle oder einen Rechner. Unsere Seiten sind kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar:

Beispiel für die Anzeige: „Die Vergütung erfolgt nach TVöD SuE, Entgeltgruppe S8a. Dein Gehalt kannst du hier berechnen: https://kitazentrale.de/tools/gehaltsrechner/“

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