Inklusions-Doku-Paket

Neun aufeinander abgestimmte DOCX-Vorlagen, die den gesamten Prozess abdecken - von der ersten Beobachtung bis zum Teilhabebericht ans Amt:

• Der ICF-Förderplan ist das Herzstück. Er folgt der ICF, dem Klassifikationsstandard der Weltgesundheitsorganisation, und beschreibt das Kind nicht über Defizite, sondern über Funktionsfähigkeit und Teilhabe. Stärken stehen vor Förderbedarf - immer. Die fünf ICF-Bereiche (Körperfunktionen, Aktivitäten, Teilhabe, Umweltfaktoren, personenbezogene Faktoren) sind als Felder angelegt, Ziele werden gemeinsam mit den Eltern vereinbart und in einer Tabelle mit Erreichungsgraden nachverfolgt. Eine Förderplan-Vorlage für die Kita, die fachlich trägt.
• Der Antrag auf Eingliederungshilfe wird mit einem Eltern-Begleitschreiben vorbereitet. Eltern oder Sorgeberechtigte sind regelmäßig zentral beteiligt; den genauen Antragsweg und die zuständige Stelle klärt ihr örtlich. Dazu kommt eine Checkliste der erforderlichen Unterlagen.
• Die Hilfeplan-Gesprächsvorbereitung macht aus dem Gesamtplanverfahren nach § 117 SGB IX ein Gespräch, in das du strukturiert hineingehst: konkrete Beobachtungen, klar benannte Ressourcen und Grenzen, vorbereitete Fragen ans Amt, fertige Protokoll-Vorlage für die Vereinbarungen.
• Der Teilhabebericht erfasst vier Entwicklungsbereiche, die Zielerreichung und eine Empfehlung der Einrichtung an den Eingliederungshilfeträger - in einem Dokument statt im Blindflug.
• Der Beobachtungsbogen Förderbedarf strukturiert deine Wahrnehmung in den Dimensionen Soziales, Sprache, Motorik und Konzentration, mit Empfehlungsfeld.
• Die Verlaufsdokumentation ergänzt die Bestandsaufnahme um das, was im Elterngespräch den Unterschied macht: konkrete, altersbezogene Anhaltspunkte je Entwicklungsbereich (orientiert an den Prüfinhalten der U-Untersuchungen nach der G-BA Kinder-Richtlinie, von "mit etwa 3 Jahren keine Dreiwortsätze" bis "mit etwa 5 Jahren kein Hüpfen auf einem Bein"), die passenden Beobachtungssituationen dazu - und datierte Einzelbeobachtungen über mehrere Wochen mit Situation, wertfreier Beschreibung, Häufigkeit und erprobter Unterstützung. Statt Bauchgefühl legst du einen belegten Verlauf auf den Tisch. Mit Sprachregeln (beschreiben statt diagnostizieren) und Datenschutz-Block (Art. 9 DSGVO, Rechtsgrundlagen und dokumentierte Einwilligung für die Weitergabe).
• Der Elterngespräch-Leitfaden begleitet dich durch das schwerste Gespräch überhaupt: Eltern zu sagen, ihr Kind hat Förderbedarf. Mit Phasen-Struktur, Reaktions-Tipps für emotionale Momente und Protokoll-Vorlage.
• Das Eltern-Begleitheft Abklärung gibst du nach dem Gespräch mit: ein warm gestaltetes Heft mit Deckblatt für den Namen des Kindes, das den Familien in ruhigem Ton die Wege zur Abklärung erklärt - Kinderärzt:in und U-Untersuchung, Frühförderstelle, Gesundheitsamt (Kinder- und Jugendgesundheitsdienst) - und die Fragen beantwortet, die Eltern wirklich beschäftigen: Kostet das etwas? Bekommt mein Kind einen Stempel? Was hat es davon? Als Druckversion zum direkten Mitgeben (bundesweit plus Berlin-Variante mit Integrationsstatus A/B) und als editierbares DOCX.
• Die Anleitung ordnet die Rechtsgrundlagen - § 35a SGB VIII, §§ 99 und 117 SGB IX, die ICF - so ein, dass du gegenüber Amt und Eltern klar argumentieren kannst.

Kostenlose Muster-PDFs einzelner Jugendämter gibt es, aber sie sind selten editierbar, folgen keiner ICF-Logik und decken nie den ganzen Prozess ab. Ein Fachbuch (25 bis 50 EUR) gibt dir Wissen, keine fertige Vorlage. Ein Fortbildungstag (80 bis 250 EUR) erklärt das Thema - danach sitzt du trotzdem vor dem leeren Dokument. Für 79 EUR, also den Preis eines halben Fortbildungstags, bekommst du das Handwerkszeug, das nach jeder Fortbildung fehlt: neun Dokumente, die ineinandergreifen und die du als DOCX beliebig oft kopieren kannst - pro Kind eine eigene Instanz, ohne Abomodell.

Das gesamte Team arbeitet mit einem Förderplan-Format. Eltern bekommen ein Begleitschreiben in die Hand und wissen, was zu tun ist. Du gehst vorbereitet ins Hilfeplan-Gespräch, der Teilhabebericht ist eine Frage des Ausfüllens, nicht des Erfindens. Und das erste Gespräch über Förderbedarf führst du strukturiert statt improvisiert. Einheitliche, nachvollziehbare Inklusions-Dokumentation, die gegenüber Jugendamt, Eltern und Träger trägt.

Bertelsmann Stiftung / Ländermonitor Frühkindliche Bildungssysteme 2026, Datenstand 01.03.2024 (mehr als 60 % der Kitas mit Eingliederungshilfe in Berlin und NRW), Statistisches Bundesamt, Stand 01.03.2025 (103.299 Kinder mit Eingliederungshilfe nach SGB IX/VIII), WHO: International Classification of Functioning, Disability and Health (ICF), § 35a SGB VIII, §§ 14, 46, 99, 117 und 138 SGB IX, G-BA Kinder-Richtlinie (U-Untersuchungen); Berlin: § 6 KitaFöG, § 16 VOKitaFöG. Stand: August 2026.