Inklusions-Doku-Paket

Sieben aufeinander abgestimmte DOCX-Vorlagen, die den gesamten Prozess abdecken - von der ersten Beobachtung bis zum Teilhabebericht ans Amt:

• Der ICF-Förderplan ist das Herzstück. Er folgt der ICF, dem Klassifikationsstandard der Weltgesundheitsorganisation, und beschreibt das Kind nicht über Defizite, sondern über Funktionsfähigkeit und Teilhabe. Stärken stehen vor Förderbedarf - immer. Die fünf ICF-Bereiche (Körperfunktionen, Aktivitäten, Teilhabe, Umweltfaktoren, personenbezogene Faktoren) sind als Felder angelegt, Ziele werden gemeinsam mit den Eltern vereinbart und in einer Tabelle mit Erreichungsgraden nachverfolgt. Eine Förderplan-Vorlage für die Kita, die fachlich trägt.
• Der Antrag auf Eingliederungshilfe wird mit einem Eltern-Begleitschreiben geführt. Den Antrag stellen die Eltern - das Schreiben ist für sie formuliert, nicht für Fachkräfte. Dazu eine Checkliste der erforderlichen Unterlagen. Eltern, die sonst ratlos vor dem Amt stehen, können sofort handeln.
• Die Hilfeplan-Gesprächsvorbereitung macht aus dem Gesamtplanverfahren nach § 117 SGB IX ein Gespräch, in das du strukturiert hineingehst: konkrete Beobachtungen, klar benannte Ressourcen und Grenzen, vorbereitete Fragen ans Amt, fertige Protokoll-Vorlage für die Vereinbarungen.
• Der Teilhabebericht erfasst vier Entwicklungsbereiche, die Zielerreichung und eine Empfehlung der Einrichtung an den Eingliederungshilfeträger - in einem Dokument statt im Blindflug.
• Der Beobachtungsbogen Förderbedarf strukturiert deine Wahrnehmung in den Dimensionen Soziales, Sprache, Motorik und Konzentration, mit Empfehlungsfeld.
• Der Elterngespräch-Leitfaden begleitet dich durch das schwerste Gespräch überhaupt: Eltern zu sagen, ihr Kind hat Förderbedarf. Mit Phasen-Struktur, Reaktions-Tipps für emotionale Momente und Protokoll-Vorlage.
• Die Anleitung ordnet die Rechtsgrundlagen - § 35a SGB VIII, §§ 99 und 117 SGB IX, die ICF - so ein, dass du gegenüber Amt und Eltern klar argumentieren kannst.

Kostenlose Muster-PDFs einzelner Jugendämter gibt es, aber sie sind selten editierbar, folgen keiner ICF-Logik und decken nie den ganzen Prozess ab. Ein Fachbuch (25 bis 50 EUR) gibt dir Wissen, keine fertige Vorlage. Ein Fortbildungstag (80 bis 250 EUR) erklärt das Thema - danach sitzt du trotzdem vor dem leeren Dokument. Für 79 EUR, also den Preis eines halben Fortbildungstags, bekommst du das Handwerkszeug, das nach jeder Fortbildung fehlt: sieben Dokumente, die ineinandergreifen und die du als DOCX beliebig oft kopieren kannst - pro Kind eine eigene Instanz, ohne Abomodell.

Das gesamte Team arbeitet mit einem Förderplan-Format. Eltern bekommen ein Begleitschreiben in die Hand und wissen, was zu tun ist. Du gehst vorbereitet ins Hilfeplan-Gespräch, der Teilhabebericht ist eine Frage des Ausfüllens, nicht des Erfindens. Und das erste Gespräch über Förderbedarf führst du strukturiert statt improvisiert. Einheitliche, nachvollziehbare Inklusions-Dokumentation, die gegenüber Jugendamt, Eltern und Träger trägt.

Bertelsmann Stiftung / Ländermonitor Frühkindliche Bildungssysteme 2026, Datenstand 01.03.2024 (mehr als 60 % der Kitas mit Eingliederungshilfe in Berlin und NRW), Statistisches Bundesamt, Stand 01.03.2025 (103.299 Kinder mit Eingliederungshilfe nach SGB IX/VIII), WHO: International Classification of Functioning, Disability and Health (ICF), § 35a SGB VIII, §§ 99 und 117 SGB IX. Stand: Juni 2026.