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KiBiz 2027: Umstellungs-Checkliste für Kita-Leitungen in NRW
25 Aufgaben in vier Phasen für Kita-Leitungen in NRW: Bedarf, Zeitmodell, Personal und Start ab August 2027 vorbereiten. Mit digital ausfüllbaren Kästchen und kurzen Notizfeldern.
- 4 Seiten
- Ausfüllbares PDF
- 25 Aufgaben
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Was du bekommst
- 25 Aufgaben in vier Phasen - von der Bedarfsklärung bis zur Vorbereitung des Starts
- Digitale Kästchen und Notizfelder für Zuständige, Termine, Ergebnisse und offene Fragen
- Personal und Budget getrennt planen mit Platz für Rechnerstand und Rückfragen an den Träger
- Vier Seiten als PDF einschließlich Quellen, offenen Umsetzungspunkten und einer Produkt-Empfehlung
Was du mit der Checkliste vorbereitest
Stand 16.10.2026: Die hier behandelten Änderungen der Buchungs-, Personal- und Finanzierungsregeln gelten ab 1. August 2027. Die Checkliste unterstützt dich dabei, Aufgaben mit dem Träger zu klären. Die Phasen sind praktische Empfehlungen und keine amtlichen Fristen.
Phase A: Bedarf und Angebot klären
Planungsjahr trennen, Betreuungstage und Zeitfenster erheben und das Angebot mit Träger und Jugendhilfeplanung abstimmen.
Phase B: Zeitmodell und Beteiligung
Reguläre Bemessung oder eine Prüfung des optionalen Kern-/Randzeitmodells festhalten, den Elternbeirat beteiligen und offene Personalvorgaben auf Wiedervorlage setzen.
Phase C: Personal und Budget
Den passenden amtlichen Rechner wählen, Gruppenformen und Stundenarten getrennt planen sowie Ausfallvorsorge und bestätigte Finanzierung mit dem Träger prüfen.
Phase D: Verfahren und Start
Betriebserlaubnisunterlagen, elektronische Erhebungen, Überbelegungsanzeigen, Dokumentation und Verwendungsnachweise vorbereiten.
Hake erledigte Aufgaben ab und notiere Zuständige, Termine, Ergebnisse oder offene Fragen mit der jeweiligen Aufgabe-Nr. Nach der E-Mail-Bestätigung erhältst du das PDF zum digitalen Ausfüllen oder Ausdrucken.
Rechtsstand und offene Umsetzung
Die Arbeitshilfe ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Offen zu prüfen sind die Rechtsverordnungen zur Randzeitbesetzung, zur Bildungsdokumentation und Entwicklungsstandserhebung einschließlich Sprache sowie zur Ausgestaltung der plusKITA. Prüfe vor Entscheidungen den aktuellen Rechtsstand und die Behördenhinweise. Der neue Personalstundenrechner bildet das Kern-/Randzeitmodell noch nicht ab.
Die Einordnung der Reform findest du auf der NRW-Übersicht. Gruppenformen und die passende Berechnungsgrundlage erklärt der KiBiz-Gruppenformen-Guide.
Primärquellen der Checkliste
- Gesetz vom 21. Juli 2026, GV. NRW. 2026 S. 525, Artikel 2 und 5
- KiBiz-Fassung ab 01.08.2027, insbesondere §§ 4, 10, 18 bis 20, 26 bis 29, 32, 37, 39, 44 bis 45a und 48b sowie Anlage 1
- LWL: Betriebserlaubnisse und Personalstundenrechner
- LVR: Antragsverfahren für eine Betriebserlaubnis
Dein nächster Dienstplan
Das Dienstplan-Toolkit unterstützt dich bei Wochenplanung, Rotation und Vertretung. Die KiBiz-Bemessung prüfst du gesondert mit den amtlichen Vorgaben und dem passenden Rechner.