Gruppenformen Kita: GF I, II und III nach KiBiz in NRW

Gruppenform 1 (GF I): 2 Jahre bis Schuleintritt

Gruppenform 1 KiBiz NRW (auch GF I) ist die gemischte Gruppe für Kinder von 2 Jahren bis zum Schuleintritt. Die maximale Gruppengröße liegt bei 20 Kindern; davon sollen mindestens 4 und höchstens 6 Kinder zwei Jahre alt sein (bis Juli 2027 Anlage zu § 33 Abs. 1, ab August 2027 Anlage 1 KiBiz). Die reguläre pädagogische Mindestbesetzung beträgt 2 Fachkräfte (in der Regel Erzieher:innen, Sozialpädagog:innen, Kindheitspädagog:innen oder weitere Fachkräfte nach § 28 Abs. 1 KiBiz und PersVO).

Personalkraftstunden GF I pro Woche

Reguläre Bemessung: 25/35/45 Stunden gelten in beiden Zeiträumen, 30/40 Stunden erst ab 01.08.2027. Leitungszeit: bis Juli 2027 § 29 Abs. 2, ab August 2027 § 29 Abs. 3. Das Kern-/Randzeitmodell ist nicht abgebildet.

Zwei Fachkräfte betreuen in GF I bis zu 20 Kinder gemischter Altersstruktur ab 2 Jahren. Damit liegt der rechnerische Personalschlüssel bei rund 1:10, bevor Verfügungszeit, Leitungsfreistellung und Ausfallreserve berücksichtigt sind.

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Gruppenform 3 (GF III): reine Ü3 mit max. 25 (bzw. 20) Kindern

Gruppenform 3 KiBiz NRW (GF III) ist die klassische Kindergartengruppe für Kinder von 3 Jahren bis zum Schuleintritt. Die reguläre Gruppengröße hängt von Buchungszeit und Planungsjahr ab: Bis Juli 2027 gelten 25 Kinder bei 25h- und 35h-Buchung, aber nur 20 Kinder bei 45h-Buchung. Ab 01.08.2027 gelten nach Anlage 1 25 Kinder bei 25/30/35 Stunden und 20 Kinder bei 40/45 Stunden. Zur regulären Besetzung gehören eine sozialpädagogische Fachkraft und eine Ergänzungskraft (bis Juli 2027 § 28 Abs. 1, ab August 2027 § 28 Abs. 2 KiBiz) - nicht zwei Fachkräfte wie bei GF I oder GF II. Damit liegt die Mindestpersonalbesetzung rechnerisch bei 1:12,5 (25h/35h, ab August 2027 auch 30h) bzw. 1:10 (45h, ab dann auch 40h), jeweils mit unterschiedlich qualifiziertem Personal.

Personalkraftstunden GF III pro Woche (Fachkraft + Ergänzungskraft)

Reguläre Bemessung: 25/35/45 Stunden gelten in beiden Zeiträumen, 30/40 Stunden erst ab 01.08.2027. Leitungszeit: bis Juli 2027 § 29 Abs. 2, ab August 2027 § 29 Abs. 3. Das Kern-/Randzeitmodell ist nicht abgebildet.

In GF III betreuen eine Fachkraft und eine Ergänzungskraft regulär 25 Ü3-Kinder bei 25/35 Stunden, ab August 2027 auch bei 30 Stunden. Bei 45 Stunden sind es regulär 20 Kinder, ab dann auch bei 40 Stunden. Die genaue Aufteilung zwischen FK- und EK-Stunden ist gesetzlich gleichberechtigt, bestimmt aber den Anteil sozialpädagogisch qualifizierter Stunden in der Gruppe.

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Welche Gruppenform wähle ich für meine Kita?

Welche Gruppenformen mit welcher Betreuungszeit angeboten werden, wird im Rahmen der örtlichen Jugendhilfeplanung entschieden (bis Juli 2027 § 33 Abs. 2, ab August 2027 § 26 Abs. 4 KiBiz). Die Gruppenbildung im Haus legt der Träger nach seiner Konzeption fest (§ 26 Abs. 1 KiBiz), festgehalten im Antrag auf Betriebserlaubnis. Beides hängt von Bedarf, Räumen und pädagogischem Konzept ab. Drei typische Konstellationen:

• Reine U3-Krippe: ausschließlich GF II. Personalintensiver, aber kleinere Gruppen.
• Klassische Kita mit U3 und Ü3: Mischung aus GF II (U3-Gruppen) und GF III (Ü3-Gruppen). Häufig in Großstädten mit hohem U3-Bedarf.
• Kindergarten mit altersgemischter Struktur: überwiegend GF I (2-6 Jahre gemischt) plus ggf. GF III. Üblich im ländlichen Raum, wo eine Einrichtung den gesamten Altersbereich abdeckt.

Das Verhältnis von FK- zu EK-Stunden bei GF III, die Anrechnung von PiA-Auszubildenden und Anerkennungspraktikant:innen sowie die neue Personalverordnung NRW (PersVO 27.11.2024) regeln im Detail, wer eingesetzt werden darf. Die regulären bisherigen Stundenwerte bleiben in beiden Rechnerständen enthalten. Für das ab August 2027 optionale Kern-/Randzeitmodell gelten Anlage 1 und die noch zu konkretisierenden Randzeitvorgaben. Wer konkret als Fachkraft und wer als Ergänzungskraft zählt, zeigt der Überblick zur Qualifikations-VO aller Bundesländer (inklusive PersVO NRW 2024).

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