Personalschlüssel Kita Nordrhein-Westfalen
KostenlosBerechne deinen Personalbedarf nach Kinderbildungsgesetz Nordrhein-Westfalen (KiBiz) - mit Ampel-Bewertung und konkreten Handlungsempfehlungen.
Stand: 01.03.2026, Quelle: Destatis / Bertelsmann Ländermonitor (Personalschlüssel-Stichtag 01.03.2024)
Kurz gesagt: Personalschlüssel in Nordrhein-Westfalen
Der Personalschlüssel (umgangssprachlich Betreuungsschlüssel) setzt die vertraglichen Betreuungsstunden der Kinder ins Verhältnis zur vertraglichen Arbeitszeit des pädagogischen Personals. Er entspricht rechnerisch ganztags betreuten Kindern je Vollzeitkraft. Die Fachkraft-Kind-Relation zieht von der Arbeitszeit Verfügungszeit, Urlaub, Krankheit und Fortbildung ab und beschreibt das Verhältnis in der direkten Arbeit mit den Kindern. Sie ist deshalb immer ungünstiger als der Personalschlüssel.
Für Nordrhein-Westfalen rechnen wir mit vereinfachten Richtwerten auf Basis von KiBiz NRW: 1:3 für Krippenkinder (U3) und 1:8 für Kindergartenkinder (Ü3). Die verbindliche Berechnung nach KiBiz NRW kann zusätzlich von Gruppenform, Betreuungszeit oder Personalstunden abhängen.
Welche Berufe dabei als Fachkraft zählen, zeigt die Seite Fachkraft Kita Nordrhein-Westfalen.
Betreuungsschlüssel und Personalschlüssel in Nordrhein-Westfalen
Nordrhein-Westfalen ist das bevölkerungsreichste Bundesland und definiert den Betreuungsschlüssel Kita NRW sowie den Personalschlüssel Kita NRW über das Kinderbildungsgesetz (KiBiz). Statt eines einheitlichen Schlüssels unterscheidet das KiBiz NRW zwischen drei Gruppenformen mit jeweils eigenen Personalvorgaben. Unser Rechner arbeitet standardmäßig mit vereinfachten Richtwerten von 1:3 (U3) und 1:8 (Ü3); im Modus „Genauer rechnen nach KiBiz“ rechnet er reguläre Fachkraft-, Ergänzungskraft- und Leitungsstunden je Gruppenform und Buchungszeit für das gewählte Planungsjahr; ab August 2027 lässt sich das Kern-/Randzeitmodell als Variante durchspielen. Zum Hintergrund:
Gruppenform I (KiBiz NRW) umfasst Kinder von 2 Jahren bis zum Schuleintritt in Gruppen mit regulär 20 Kindern und 2,0 Fachkräften (Personalschlüssel ca. 1:10). Gruppenform II KiBiz NRW ist für Kinder unter 3 Jahren mit regulär 10 Kindern und 2,0 Fachkräften vorgesehen (ca. 1:5) - diese U3-Gruppe hat den besten KiBiz-Personalschlüssel. Gruppenform III richtet sich an Kinder ab 3 Jahren bis zum Schuleintritt: Bis 31. Juli 2027 sind es regulär 25 Kinder bei 25/35 Stunden und 20 Kinder bei 45 Stunden, mit Fachkraft und Ergänzungskraft. Bis dahin sollen nach § 28 Abs. 2 KiBiz Überschreitungen nicht mehr als zwei Kinder betragen und die erforderlichen Personalkraftstunden vorgehalten werden; nicht nur vorübergehende Überschreitungen ohne angepassten Personalschlüssel sind Jugendamt und Landesjugendamt unverzüglich anzuzeigen. Ab 1. August 2027 umfasst GF III auch bei 30 Stunden regulär 25 Kinder, bei 40 Stunden regulär 20. Dann regelt § 26 Abs. 2 die Überschreitungen: Zusätzlich zur regulären Überschreitung gibt es in GF I und III in Ausnahmefällen für bis zu sechs Wochen die Möglichkeit, weitere zwei Kinder aufzunehmen. Nach § 28 Abs. 3 sind eine reguläre Überschreitung ohne angepasste Personalbemessung und jede zusätzliche Überschreitung beiden Behörden unverzüglich anzuzeigen.
Wer auf Fachkraft- und Ergänzungskraftstunden angerechnet wird, regelt seit 6. Dezember 2024 die Personalverordnung (PersVO) vom 27. November 2024 nach § 54 Abs. 2 KiBiz. Sie ist die Neufassung der Personalverordnung von 2020, die mit der KiBiz-Reform die frühere "Personalvereinbarung" abgelöst hatte. Bei nicht absehbaren Personalengpässen, etwa einem Beschäftigungsverbot oder einer außergewöhnlichen Krankheitswelle, kann das Landesjugendamt nach § 15 PersVO auf Antrag befristet einen verstärkten Einsatz von Ergänzungskräften erlauben. Ab 1. August 2027 regelt § 48b KiBiz einen gesonderten Zuschuss für Einrichtungen, die Kita-Helfer für nichtpädagogische Aufgaben anstellen. Separat vom Kita-Bereich geregelt ist der Personalschlüssel OGS NRW (Offener Ganztag Schule): Für den Offenen Ganztag an Grundschulen gelten eigene Personalvorgaben nach dem Schulgesetz NRW, die sich vom KiBiz-Personalschlüssel unterscheiden.
Was ist in NRW anders?
- NRW rechnet über KiBiz-Gruppenformen I, II und III.
- Bis Juli 2027 gelten 25/35/45 Stunden, ab August 2027 zusätzlich 30/40 Stunden. Das gewählte Zeitmodell ist gesondert zu berücksichtigen.
- LVR und LWL stellen den amtlichen Personalstundenrechner bereit.
| Bereich | Schlüssel |
|---|---|
| Krippe (U3) | GF II: 1:5 (max. 10 Kinder, 2 FK) |
| Kindergarten (Ü3) | GF I: 1:10 (regulär 20 Kinder, 2 FK) / GF III: 1:12,5 bzw. 1:10 (FK+EK; regulär 25 Kinder bei 25/35h, ab 01.08.2027 auch 30h; 20 bei 45h, ab dann auch 40h) |
| Gesetz | Bis 31.07.2027: Anlage zu § 33 KiBiz; ab 01.08.2027: Anlage 1 zu §§ 26 Abs. 2, 28 Abs. 2 KiBiz |
| Stand | 16.10.2026 |
U3 (Krippe)
1:3
Kinder unter 3 Jahren
Ü3 (Kindergarten)
1:8
Kinder 3-6 Jahre
KiBiz-Rechner NRW 2026: Personalschlüssel online berechnen
Der KiBiz-Rechner auf dieser Seite liefert dir standardmäßig eine vereinfachte Orientierung mit den Richtwerten 1:3 (U3) und 1:8 (Ü3) plus Ampel-Bewertung. Im Modus „Genauer rechnen nach KiBiz“ berechnet er reguläre Fachkraft-, Ergänzungskraft- und Leitungsstunden je Gruppenform und Buchungszeit für das gewählte Planungsjahr. Das Kern-/Randzeitmodell ab August 2027 lässt sich als Variante durchspielen; die Randzeitbesetzung regelt erst die Personalverordnung. Für die vollständige Planung nutze den zum Planungsjahr passenden offiziellen KiBiz-Personalstundenrechner von LVR und LWL: Die Mindeststunden stehen bis 31. Juli 2027 in der bisherigen Anlage zu § 33, ab 1. August 2027 in Anlage 1 zu § 26 Abs. 2 und § 28 Abs. 2 KiBiz. Die Personalmeldung läuft über KiBiz.web.
Für NRW wichtig: Gruppenform I liegt bei ca. 1:10, Gruppenform II bei ca. 1:5. GF III hat regulär 25 Kinder bei 25/35 Stunden und 20 bei 45 Stunden; ab 1. August 2027 auch 25 Kinder bei 30 Stunden und 20 bei 40 Stunden. Reine Kopfquoten ersetzen die Bemessung nach Stunden und Qualifikation nicht. Wenn du NRW mit anderen Bundesländern vergleichen willst, nutze den Personalschlüssel-Rechner für alle 16 Bundesländer.
Krippe (U3) in Nordrhein-Westfalen
Für Kinder unter 3 Jahren gilt in Nordrhein-Westfalen der Krippen-Schlüssel GF II: 1:5 (max. 10 Kinder, 2 FK) (Bis 31.07.2027: Anlage zu § 33 KiBiz; ab 01.08.2027: Anlage 1 zu §§ 26 Abs. 2, 28 Abs. 2 KiBiz). In NRW entspricht die klassische U3-Krippe meist Gruppenform II. Bis Juli 2027 gelten 25/35/45 Stunden. Für GF II weist die reguläre Tabelle ab August 2027 Fachkraftstunden für 25/30/35/40/45 Stunden aus. Der Modus „Genauer rechnen nach KiBiz“ in unserem Rechner bildet diese Struktur für das gewählte Planungsjahr mit regulären Fachkraft-, Ergänzungskraft- und Leitungsstunden ab. Das Kern-/Randzeitmodell lässt sich ab August 2027 als Variante durchspielen.
Mit dem Rechner oben auf dieser Seite kannst du deinen konkreten Personalbedarf für deine Krippengruppe oder deine gemischte U3/Ü3-Einrichtung berechnen. Die Berechnung berücksichtigt 25 Prozent Verfügungszeit und 18 Prozent Ausfallreserve.
Personalschlüssel Kindergarten Nordrhein-Westfalen (Ü3)
In Nordrhein-Westfalen liegt der vereinfachte Ü3-Richtwert bei 1:8 nach KiBiz NRW. Für NRW-Kindergartengruppen sind vor allem Gruppenform I und III relevant. Der pauschale Ü3-Wert ist nur eine schnelle Orientierung; KiBiz arbeitet verbindlich mit Gruppenform, Buchungszeit und Personalstunden.
Die wissenschaftliche Empfehlung der Bertelsmann Stiftung liegt bei 1:7,5. Wenn deine Einrichtung gemischte Gruppen mit U3- und Ü3-Kindern führt, prüfe zusätzlich die landesspezifischen Gewichtungs- oder Gruppenregeln.
Hort und Schulkinderbetreuung in Nordrhein-Westfalen
Schulkinderbetreuung läuft in NRW über die Offene Ganztagsschule (OGS) auf Basis von § 9 SchulG NRW und dem Gemeinsamen OGS-Erlass (BASS 12-63 Nr. 2) - nicht über das KiBiz. Im KiBiz gibt es nur noch rund 4.500 Restplätze für Schulkinder in Kitas. Es gibt keine landeseinheitlichen Personalschlüssel und Gruppengrößen für die OGS; Schlüssel von 1:50 sind in der Praxis verbreitet. Verbände wie ver.di, GEW NRW und Paritätischer NRW fordern verbindlich 1:10. Seit dem 1. August 2026 gilt der bundesrechtliche Ganztagsanspruch für Erstklässler (§ 24 Abs. 4 SGB VIII) - an den fehlenden verbindlichen NRW-Personalstandards in der OGS hat das bislang nichts geändert.
Hortquoten aller Länder und den Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung in der Grundschule findest du im Beitrag Hort und Ganztag im Bundesland-Vergleich.
Was ändert sich mit der KiBiz-Novelle ab 1. August 2027?
Stand: 16.10.2026
Das Gesetz zur Änderung des Kinderbildungsgesetzes vom 21. Juli 2026 (GV. NRW. 2026 S. 525) ist verkündet; die wesentlichen neuen Buchungs-, Personal- und Finanzierungsregeln gelten ab 1. August 2027. Bis 31. Juli 2027 gelten die bisherigen Buchungs- und Personalregeln. Für die Planung ab August 2027 gibt es bereits einen zusätzlichen Personalstundenrechner. Mit der kostenlosen KiBiz-2027-Umstellungs-Checkliste hältst du Aufgaben, Zuständigkeiten und offene Fragen für die Umstellung fest.
- Zu 25/35/45 Wochenstunden kommen 30 und 40 Stunden hinzu; das örtliche Angebot bestimmt die Jugendhilfeplanung.
- Die regulären Mindeststunden stehen dann in Anlage 1, Kindpauschalen und Gesamtpersonalkraftstunden in Anlage 2.
- Der Träger kann ein Kern-/Randzeitmodell wählen; der zusätzliche Rechner bildet es noch nicht ab. Dafür ist nach Inkrafttreten der neuen Personalverordnung ein weiterer Rechner angekündigt.
- Bei LWL findest du beide Rechnerdateien: bisheriger Rechner (Stand: 20.05.2025, Version 1.6) und Rechner ab 1. August 2027 (Stand: 25.08.2026, Version 1.0).
Gruppenformen in NRW (KiBiz): I, II und III im Detail
NRW arbeitet nicht mit einem pauschalen Personalschlüssel, sondern mit drei festen Gruppenformen und bis 31. Juli 2027 drei Buchungsstufen (25/35/45 Wochenstunden). Ab 1. August 2027 sind in Abstimmung mit der Jugendhilfeplanung auch 30 und 40 Wochenstunden möglich. Die Vorgaben für Gruppenform 1 (GF I), Gruppenform 2 (GF II, U3-Krippe) und Gruppenform 3 (GF III) stehen bis Juli 2027 in der Anlage zu § 33 KiBiz, ab August 2027 in Anlage 1. Die folgende Tabelle fasst die reguläre Gruppenbesetzung zusammen.
| Gruppenform | Altersgruppe | Reguläre Kinderzahl | Päd. Mindestbesetzung |
|---|---|---|---|
| GF I | 2 Jahre bis Schuleintritt | 20 | 2 Fachkräfte |
| GF II (U3 / Krippe) | unter 3 Jahre | 10 | 2 Fachkräfte |
| GF III | 3 Jahre bis Schuleintritt | 25 / 20* | 1 Fachkraft + 1 Ergänzungskraft |
* GF III bis 31.07.2027: regulär 25 Kinder bei 25/35 Stunden und 20 bei 45 Stunden. Ab 01.08.2027: regulär 25 Kinder bei 25/30/35 Stunden und 20 bei 40/45 Stunden (Anlage 1).
KiBiz-Personalstundenrechner: Mindeststunden pro Woche
Aus Gruppenform und Buchungszeit ergibt sich der Mindest-Personalkraftstundenbedarf pro Woche bis Juli 2027 nach der Anlage zu § 33 Abs. 1 KiBiz. In Klammern steht die zusätzliche Leitungsfreistellung pro Gruppe nach § 29 Abs. 2. Ab 1. August 2027 gelten Anlage 1 und § 29 Abs. 3: Die neuen 30-/40-Stunden-Spalten ergänzen die bisherigen Werte. Die Tabelle zeigt die reguläre Bemessung. Im ab August 2027 optionalen Kern-/Randzeitmodell reduzieren sich die Mindest-Fachkraftstunden und gegebenenfalls Mindest-Ergänzungskraftstunden im Verhältnis von Kernzeit zu festgelegtem Betreuungsumfang; die Randzeitvorgaben sind gesondert zu prüfen.
| Gruppenform | 25h | 30h (ab 01.08.2027) | 35h | 40h (ab 01.08.2027) | 45h |
|---|---|---|---|---|---|
| GF I (FK) | 55h (+5) | 66h (+6) | 77h (+7) | 88h (+8) | 99h (+9) |
| GF II (FK) | 55h (+5) | 66h (+6) | 77h (+7) | 88h (+8) | 99h (+9) |
| GF III (FK + EK) | 27,5 + 27,5h (+5) | 33 + 33h (+6) | 38,5 + 38,5h (+7) | 44 + 44h (+8) | 49,5 + 49,5h (+9) |
FK = Fachkraft (sozialpäd.), EK = Ergänzungskraft (z. B. Kinderpfleger:in). Bis Juli 2027 regelt § 28 Abs. 3 KiBiz die Verfügungszeit, ab August 2027 § 33 Abs. 1. Mindeststunden und Gesamtpersonalbudget sind getrennt zu lesen; die Fachkraftformeln des amtlichen Rechners enthalten bereits einen Zuschlag. Die Ausfallvorsorge bleibt erforderlich.
Amtlicher KiBiz-Personalstundenrechner (LVR / LWL)
Wähle den amtlichen Personalstundenrechner für dein Planungsjahr: bisheriger Rechner (Stand: 20.05.2025, Version 1.6) oder zusätzlicher Rechner für Buchungen ab 1. August 2027 (Stand: 25.08.2026, Version 1.0). Der zusätzliche Download bildet das optionale Kern-/Randzeitmodell noch nicht ab. Die Personalmeldung läuft über KiBiz.web. LVR ist zuständig für das Rheinland (Düsseldorf, Köln), LWL für Westfalen-Lippe (Arnsberg, Detmold, Münster).
Unser Rechner oben liefert standardmäßig vereinfachte Richtwerte (1:3 U3, 1:8 Ü3). Im Modus „Genauer rechnen nach KiBiz“ berechnet er reguläre Fachkraft-, Ergänzungskraft- und Leitungsstunden je Gruppenform und Buchungszeit für das gewählte Planungsjahr. Das Kern-/Randzeitmodell ab August 2027 lässt sich als Variante durchspielen; die Randzeitbesetzung regelt erst die Personalverordnung. Für die vollständige Planung nutze den zum Planungsjahr passenden LVR/LWL-Personalstundenrechner.
Eine ausführliche Erklärung zu jeder einzelnen Gruppenform mit FK-/EK-Stunden pro Buchungszeit findest du im Detailartikel KiBiz-Gruppenformen NRW: GF I, II, III im Detail. Hintergrund zu Kindpauschalen 2025/2026, PlusKITA, der neuen Personalverordnung (PersVO 27.11.2024), Mischgruppen nach § 26 Abs. 2 KiBiz und dem Personalschlüssel OGS NRW steht im Pillar-Artikel Personalschlüssel Kita 2026 - alle Bundesländer.
Personalschlüssel Nordrhein-Westfalen: Bertelsmann-Vergleich
Im bevölkerungsreichsten Bundesland beträgt der tatsächliche Personalschlüssel laut Ländermonitor 1:3,7 (U3) und 1:7,6 (Ü3, Stichtag 01.03.2024). Im Ü3-Bereich liegt NRW damit nahe an der Bertelsmann-Empfehlung von 1:7,5 - im U3-Bereich bleibt jedoch eine deutliche Lücke zur Empfehlung von 1:3.
Quelle: Bertelsmann Stiftung, Ländermonitor Frühkindliche Bildungssysteme, Personalschlüssel ohne Leitungszeit (Median der Krippen- und Kindergartengruppen), Stichtag 01.03.2024.
Nordrhein-Westfalen (Richtwert)
U3
1:3
Ü3
1:8
Bertelsmann (Empfehlung)
U3
1:3
Ü3
1:7,5
Die Bertelsmann Stiftung empfiehlt als wissenschaftlichen Standard 1:3 für U3 und 1:7,5 für Ü3. Diese Werte gelten als Voraussetzung für eine kindgerechte, entwicklungsfördernde Betreuung.
Quelle: Ländermonitor Frühkindliche Bildungssysteme (Bertelsmann Stiftung), Stichtag 01.03.2024.
Wenn Krankheit und Urlaub die Besetzung im Alltag unter den Schlüssel drücken, hilft ein vorbereiteter Notfallplan für Personalausfall mit Stufenplan, Elternbriefen und Träger-Eskalation.
Nordrhein-Westfalen in Zahlen
Aktuelle Strukturdaten zur frühkindlichen Bildung in Nordrhein-Westfalen - so liest sich die Realität hinter dem gesetzlichen Personalschlüssel.
- Kitas in Nordrhein-Westfalen
- 10.881
- 665.374 betreute Kinder
- Ist-Schlüssel Krippe
- 1:3,7
- Bertelsmann Ländermonitor, Stichtag 01.03.2024 (Ist, nicht Soll)
- Ist-Schlüssel Kindergarten
- 1:7,6
- Bertelsmann Ländermonitor, Stichtag 01.03.2024 (Ist, nicht Soll)
- Betreuungsquote U3
- 33,3 %
- Bedarfslücke: 19,2 Prozentpunkte
- Betreuungsquote Ü3 (3-6)
- 95,2 %
- Median-Brutto Kinderbetreuung
- 4.112 EUR
- Vollzeit-Median 2024, Bundesagentur für Arbeit
- Erzieher/in im Entgeltatlas 2025: alle Länder
- Inklusiv arbeitende Kitas
- 60,4 %
- Anteil 2023
- Hortbetreuungsquote
- 50 %
- Bedarfslücke: 23 Prozentpunkte
Stand: 01.03.2026, Quelle: Destatis / Bertelsmann Ländermonitor (Personalschlüssel-Stichtag 01.03.2024). Stand: Kalenderjahr 2024 (31.12.2024), Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, "Arbeitsmarkt Kinderbetreuung und -erziehung", März 2026 - Median-Bruttoentgelt sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter in den Berufsgattungen 83112/83113 (Fachkräfte und Spezialisten in der Kinderbetreuung und -erziehung).
Was verdient eine Erzieher:in in Nordrhein-Westfalen? (TVöD SuE 2026)
Das KiBiz unterscheidet in Nordrhein-Westfalen drei Gruppenformen und deren Personalvorgaben, ein eigenes TVöD-Gehalt für NRW entsteht daraus nicht. Für S8a gilt 2026 bundesweit bei Vollzeit ein Tabellenentgelt von 3.509,44 € bis 4.668,84 €. Zusätzlich werden in S8a monatlich 130,00 € SuE-Zulage gezahlt; die genaue Summe hängt von deiner Stufe und deinen Wochenstunden ab.
Berechne deinen persönlichen Wert mit dem TVöD SuE Gehaltsrechner oder prüfe alle Stufen in der TVöD SuE Entgelttabelle 2026.
Amtlicher Rechner Nordrhein-Westfalen
KiBiz-Personalstundenrechner LVR / LWL (Excel)
LVR (Rheinland) und LWL (Westfalen-Lippe) bieten den bisherigen KiBiz-Personalstundenrechner (Stand: 20.05.2025, Version 1.6) und einen zusätzlichen Rechner für Buchungen ab 1. August 2027 (Stand: 25.08.2026, Version 1.0). Der zusätzliche Rechner enthält 30 und 40 Stunden; ein Rechner für das optionale Kern-/Randzeitmodell steht noch aus. Beide Dateien sind über die Betriebserlaubnis-Seiten verfügbar. Die Personalmeldung läuft über KiBiz.web.
Zum offiziellen RechnerKita-Gebühren Nordrhein-Westfalen: was Eltern zahlen
Der Elternbeitrag ist etwas anderes als der Personalschlüssel und folgt eigenen Regeln: Der Kindergarten ist in Nordrhein-Westfalen nur zum Teil beitragsfrei. Die Krippe bleibt beitragspflichtig. Festgesetzt wird die Beitragshöhe von der Kommune auf Grundlage von §§ 50, 51 KiBiz.
Die vollständige Regelung für Nordrhein-Westfalen - Beitragsfreiheit je Betreuungsform, Landesdeckel, Geschwisterermäßigung und Essengeld, jeweils mit Paragraf und amtlicher Quelle - steht im Kita-Gebühren-Rechner für Nordrhein-Westfalen.
Förderprogramme für Kitas in Nordrhein-Westfalen
Antragsteller, Förderhöhe, Frist und eine Checkliste zur Antragsvorbereitung findest du für kukita NRW: Künstlerinnen und Künstler in die Kita. Weitere Programme vergleichst du in der Übersicht der Förderprogramme für Kitas.
Aktuelle Änderungen in Nordrhein-Westfalen
Die Änderungen ab August 2027 findest du im Abschnitt „Was ändert sich mit der KiBiz-Novelle ab 1. August 2027?“ weiter unten.
Tipp für Kita-Leitungen in Nordrhein-Westfalen
Nutze den KiBiz-Personalschlüssel-Rechner des Landesjugendamts, um Gruppenform I, II und III für deine konkrete Belegung zu berechnen. Bei altersgemischten Gruppen kann der Träger nach § 26 Abs. 2 KiBiz Gruppen aus verschiedenen Gruppenformen oder aus Anteilen davon bilden; der Personalbedarf wird dann anteilig berechnet.
Häufige Fragen: Personalschlüssel Nordrhein-Westfalen
Was sind die drei KiBiz-Gruppenformen in NRW?
Das KiBiz unterscheidet drei Gruppenformen: GF I für Kinder von 2 Jahren bis Schuleintritt (regulär 20 Kinder, 2 Fachkräfte), GF II als U3-Krippe (regulär 10 Kinder, 2 Fachkräfte) und GF III für Ü3-Kinder (Fachkraft plus Ergänzungskraft). Bis 31. Juli 2027 gibt es 25, 35 und 45 Wochenstunden; Mindeststunden und Gruppenstärken stehen in der bisherigen Anlage zu § 33. Ab 1. August 2027 kommen 30 und 40 Stunden hinzu; maßgeblich ist dann Anlage 1. GF III hat regulär 25 Kinder bei 25/35 Stunden, ab August 2027 auch bei 30 Stunden; regulär 20 Kinder bei 45 Stunden, ab dann auch bei 40 Stunden.
Was ist der KiBiz-Personalstundenrechner LVR/LWL?
LVR-Landesjugendamt Rheinland und LWL-Landesjugendamt Westfalen veröffentlichen den KiBiz-Personalstundenrechner als Excel-Datei. Wähle die zum Planungsjahr passende Datei: Für die bisherigen Regeln gilt der bisherige Rechner (Stand: 20.05.2025, Version 1.6). Für Buchungen ab 1. August 2027 gibt es einen zusätzlichen Rechner mit 30 und 40 Stunden (Stand: 25.08.2026, Version 1.0). Das optionale Kern-/Randzeitmodell ist darin noch nicht abgebildet. Die Personalmeldung läuft über KiBiz.web; unser Online-Rechner liefert eine vereinfachte Orientierung.
Gibt es in NRW noch eine Personalvereinbarung, und darf eine Kita Gruppenformen mischen?
Ein eigenes Abweichungsinstrument namens "Personalvereinbarung" kennt das aktuelle KiBiz nicht: Die frühere Personalvereinbarung wurde 2020 durch die Personalverordnung abgelöst, heute gilt die PersVO vom 27.11.2024. Nach § 26 Abs. 1 KiBiz legt der Träger Angebotsstruktur und Gruppenbildung nach seiner Konzeption fest, und § 26 Abs. 2 erlaubt Gruppen aus verschiedenen Gruppenformen oder aus Anteilen davon. Die Kinderzahl muss dann so bemessen sein, dass jedes Kind seinem Alter und seiner Entwicklung entsprechend gefördert werden kann. Sinnvoll sind gemischte Gruppen vor allem bei altersgemischten Konzepten oder kleineren ländlichen Standorten.
Landesjugendamt Nordrhein-Westfalen
LWL-Landesjugendamt Westfalen / LVR-Landesjugendamt Rheinland
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TVöD SuE Rechner
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Quellen
- KiBiz NRW - Gruppenformen und Personal (§§ 28, 33)
- Bertelsmann Stiftung: Ländermonitor Frühkindliche Bildungssysteme - Personalschlüssel und Fachkraft-Kind-Relationen (laendermonitor.de)
- Bertelsmann Stiftung: Ausfallzeiten beim Kita-Personal - bundesweiter Durchschnitt 18% (2023)
- Kinderbildungsgesetz Nordrhein-Westfalen (KiBiz)
- Gesetz zur Änderung des Kinderbildungsgesetzes vom 21. Juli 2026, GV. NRW. 2026 S. 525 (Artikel 2 und 3 ab 01.08.2027)
- KiBiz, Fassung ab 01.08.2027
- Anlage 1 ab 01.08.2027: Gruppenstärken und Mindeststunden
- Anlage 2 ab 01.08.2027: Kindpauschalen und Gesamtpersonalkraftstunden
- LWL: bisheriger Personalstundenrechner und Personalstundenrechner ab 1. August 2027
- LVR: getrennte Rechnerstände und Hinweis zur ausstehenden Randzeitberechnung
Die Berechnung verwendet 25% Verfügungszeit und 18% Ausfallreserve (Faktor 1,43). Stand: November 2026.