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Arbeitszeugnis für Erzieher:innen: Vorlage und Formulierungshilfen

Erstelle ein individuelles Zeugnis für deine pädagogische Fachkraft: Tätigkeiten auswählen, beobachtete Leistung beurteilen, Gesamturteil und Verhalten abstimmen. Das qualifizierte Endzeugnis startet mit gut. Dazu erhältst du Formulierungen für Stufen 1 bis 4 und Hinweise zum Zwischenzeugnis.

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  • Stand Oktober 2026
Arbeitszeugnis

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Das Zeugnis selbst trägt kein fremdes Logo - du stellst es auf dem eigenen Briefkopf der Kita oder des Trägers aus. Stand: Oktober 2026.

Was drin ist

Sechs Teile für dein individuelles Arbeitszeugnis

1

Einleitung

Name, Beschäftigungsdauer, Einrichtung, Träger und tatsächlich ausgeübte Funktion. Dazu Altersgruppe, Konzeption und Einsatzbereich als anpassbare Leerstellen.

2

Tätigkeitsbeschreibung

Sechs Aufgabenfelder von Beziehungsgestaltung und Eingewöhnung bis Team- und Qualitätsarbeit. Übernimm nur ausgeübte Aufgaben und ausdrücklich übertragene Zusatzfunktionen.

3

Leistungsbeurteilung

Sieben pädagogische und organisatorische Bereiche. Das Endzeugnis startet mit gut; der ergänzende Baukasten bietet pro Bereich eigene Musterformulierungen für Stufen 1 bis 4.

4

Zusammenfassende Beurteilung

Eine Zufriedenheitsformel als Gesamturteil. Stimme sie mit den einzelnen Bewertungen und deinen belegbaren Beobachtungen ab.

5

Verhalten

Beurteilung des beobachteten Umgangs mit Leitung, Kolleg:innen, Kindern und Eltern, in allen Stufen in derselben Reihenfolge. Die Reihenfolge dient nicht als versteckter Wertungscode.

6

Schlussformel

Neutraler Satz zum Beschäftigungsende mit freiwilligem Dank, Bedauern und Zukunftswünschen zum Abwählen. Darunter stehen Ort, Datum sowie Felder für Unterschrift, Name und Funktion.

Notenstufen verstehen

Note 1 bis 4: übliche Zufriedenheitsformeln

Diese Formulierungen erklären übliche Zeugnissprache, keine gesetzliche Notenskala. Das BAG beschreibt die Formeln für sehr gut, gut und befriedigend in 9 AZR 584/13, Rn. 10-12. Die Anpassung an „unserer“ ist Mustertext. Die Formel für Stufe 4 ist übliche Praxis und in diesem Urteil nicht ausdrücklich als ausreichend belegt.

„Zur vollen Zufriedenheit“ steht dort für befriedigend als mittlere Stufe. Will die Arbeitnehmerseite im Rechtsstreit eine bessere Schlussbeurteilung, muss sie die rechtfertigenden Tatsachen vortragen und beweisen (Leitsatz). Bewerte die tatsächliche Leistung und übernimm die Zahlen nicht als Notenraster in das Zeugnis.

Für eine unterdurchschnittliche Leistungsbewertung muss der Arbeitgeber die zugrunde liegenden Tatsachen darlegen und notfalls beweisen (LAG Köln 12.09.2023, 4 Sa 12/23, Rn. 85).

  • Stufe 1: sehr gut

    Frau Muster erfüllte ihre Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.

    BAG 18.11.2014, 9 AZR 584/13, Rn. 12 beschreibt den Formelkern für sehr gut; die Anpassung an unserer ist Mustertext.

  • Stufe 2: gut

    Frau Muster erfüllte ihre Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.

    BAG 18.11.2014, 9 AZR 584/13, Rn. 11 beschreibt die zeitlich verstärkte volle Zufriedenheit als gut.

  • Stufe 3: befriedigend

    Frau Muster erfüllte ihre Aufgaben zu unserer vollen Zufriedenheit.

    BAG 18.11.2014, 9 AZR 584/13, Rn. 11 ordnet die volle Zufriedenheit der Stufe befriedigend zu.

  • Stufe 4: ausreichend

    Frau Muster erfüllte ihre Aufgaben zu unserer Zufriedenheit.

    Übliche Zeugnispraxis; diese Formel ist im geprüften BAG-Urteil nicht ausdrücklich der Stufe ausreichend zugeordnet und nicht gesetzlich vorgegeben.

Formulierungsbausteine

Leistung, Verhalten und Schluss passend formulieren

Ersetze „Frau Muster“ durch die passende Anrede und den Namen. Wähle je Bereich einen passenden Text, ergänze belegbare Beobachtungen und stimme Einzelurteile, Gesamturteil und Verhalten ab. Die Bereichsbausteine sind eigene Musterformulierungen, keine gerichtlich vorgegebenen Sätze. Die sieben Leistungsbereiche sind eine redaktionelle Auswahl für die Kita-Praxis, kein gesetzlicher Pflichtkatalog.

Pädagogische Fachkompetenz und Beziehungsgestaltung

Gleiche deine Beurteilung mit beobachteten Interaktionen, individueller Förderung und der Begleitung von Eingewöhnungen ab.

  • Stufe 1: sehr gut

    Frau Muster setzte ihr umfassendes pädagogisches Fachwissen stets mit herausragender Sicherheit ein und gestaltete Beziehungen zu den Kindern sowie deren Eingewöhnung jederzeit besonders einfühlsam und entwicklungsangemessen.

  • Stufe 2: gut

    Frau Muster setzte ihr fundiertes pädagogisches Fachwissen stets sicher ein und gestaltete Beziehungen zu den Kindern sowie deren Eingewöhnung durchgehend einfühlsam und entwicklungsangemessen.

  • Stufe 3: befriedigend

    Frau Muster setzte ihr pädagogisches Fachwissen sicher ein und gestaltete Beziehungen zu den Kindern sowie deren Eingewöhnung einfühlsam und entwicklungsangemessen.

  • Stufe 4: ausreichend

    Frau Muster setzte ihr pädagogisches Grundwissen in der Begleitung der Kinder und ihrer Eingewöhnung ein und erfüllte dabei die grundlegenden Anforderungen an Beziehungsgestaltung und individuelle Förderung.

Beobachtung und Dokumentation

Prüfe, welche Beobachtungs- und Dokumentationsverfahren du der Fachkraft tatsächlich übertragen hast und wie sie diese nutzte.

  • Stufe 1: sehr gut

    Frau Muster beobachtete die Entwicklung der Kinder stets besonders differenziert, führte Portfolio und Bildungsdokumentation jederzeit äußerst sorgfältig und leitete daraus durchweg sehr treffende pädagogische Impulse ab.

  • Stufe 2: gut

    Frau Muster beobachtete die Entwicklung der Kinder stets differenziert, führte Portfolio und Bildungsdokumentation durchgehend sorgfältig und leitete daraus stets passende pädagogische Impulse ab.

  • Stufe 3: befriedigend

    Frau Muster beobachtete die Entwicklung der Kinder differenziert, führte Portfolio und Bildungsdokumentation sorgfältig und leitete daraus passende pädagogische Impulse ab.

  • Stufe 4: ausreichend

    Frau Muster erfasste die wesentlichen Entwicklungsschritte der Kinder, führte die vereinbarte Portfolio- und Bildungsdokumentation und nutzte ihre Beobachtungen für die pädagogische Planung entsprechend den grundlegenden Anforderungen.

Bildungs- und Alltagsgestaltung

Beziehe deine Bewertung auf tatsächlich geplante Angebote, Freispiel, Alltagsroutinen und Beteiligungsmöglichkeiten der Kinder.

  • Stufe 1: sehr gut

    Frau Muster plante und reflektierte Bildungsangebote stets mit herausragender fachlicher Qualität und gestaltete Freispiel, Alltagsroutinen und Übergänge jederzeit besonders anregend unter aktiver Beteiligung der Kinder.

  • Stufe 2: gut

    Frau Muster plante und reflektierte Bildungsangebote stets mit guter fachlicher Qualität und gestaltete Freispiel, Alltagsroutinen und Übergänge durchgehend anregend unter Beteiligung der Kinder.

  • Stufe 3: befriedigend

    Frau Muster plante und reflektierte Bildungsangebote fachgerecht und gestaltete Freispiel, Alltagsroutinen und Übergänge anregend unter Beteiligung der Kinder.

  • Stufe 4: ausreichend

    Frau Muster plante Bildungsangebote, begleitete Freispiel, Alltagsroutinen und Übergänge und ermöglichte die vereinbarte Beteiligung der Kinder in einem Umfang, der die grundlegenden Anforderungen erfüllte.

Zusammenarbeit mit Eltern

Nutze deine Beobachtungen aus Elterngesprächen, Entwicklungsgesprächen und dem Austausch während der Eingewöhnung.

  • Stufe 1: sehr gut

    Frau Muster bereitete Elterngespräche stets äußerst sorgfältig vor, erläuterte Beobachtungen jederzeit besonders klar und führte den Austausch auch bei unterschiedlichen Sichtweisen durchweg sehr konstruktiv und lösungsorientiert.

  • Stufe 2: gut

    Frau Muster bereitete Elterngespräche stets sorgfältig vor, erläuterte Beobachtungen durchgehend klar und führte den Austausch auch bei unterschiedlichen Sichtweisen stets konstruktiv und lösungsorientiert.

  • Stufe 3: befriedigend

    Frau Muster bereitete Elterngespräche sorgfältig vor, erläuterte Beobachtungen klar und führte den Austausch konstruktiv und lösungsorientiert.

  • Stufe 4: ausreichend

    Frau Muster bereitete die vereinbarten Elterngespräche vor, gab wesentliche Beobachtungen verständlich weiter und erfüllte die grundlegenden Anforderungen an den Austausch mit den Eltern.

Kinderschutz und Aufsicht im Aufgabenrahmen

Prüfe deine Belege zu Aufsicht, Schutzkonzept und internen Melde- und Beratungswegen im tatsächlich übertragenen Aufgabenrahmen.

  • Stufe 1: sehr gut

    Frau Muster nahm ihre Aufsichtsaufgaben stets mit höchster Aufmerksamkeit wahr, setzte das Schutzkonzept jederzeit besonders umsichtig um und nutzte bei Anhaltspunkten für Gefährdungen die vereinbarten Melde- und Beratungswege durchweg vorbildlich.

  • Stufe 2: gut

    Frau Muster nahm ihre Aufsichtsaufgaben stets aufmerksam wahr, setzte das Schutzkonzept durchgehend umsichtig um und nutzte bei Anhaltspunkten für Gefährdungen stets die vereinbarten Melde- und Beratungswege.

  • Stufe 3: befriedigend

    Frau Muster nahm ihre Aufsichtsaufgaben aufmerksam wahr, setzte das Schutzkonzept umsichtig um und nutzte bei Anhaltspunkten für Gefährdungen die vereinbarten Melde- und Beratungswege.

  • Stufe 4: ausreichend

    Frau Muster erfüllte die grundlegenden Anforderungen ihrer Aufsichtsaufgaben, setzte die für ihre Tätigkeit vorgesehenen Schritte des Schutzkonzepts um und nutzte die vereinbarten Melde- und Beratungswege.

Team-, Konzept- und Qualitätsarbeit

Berücksichtige deine Beobachtungen aus Teamsitzungen, Konzeptarbeit und den vereinbarten Übergangsabsprachen.

  • Stufe 1: sehr gut

    Frau Muster brachte in Teamsitzungen stets besonders fundierte Beiträge ein, reflektierte die pädagogische Arbeit jederzeit sehr differenziert und unterstützte die Weiterentwicklung der Konzeption und die Abstimmung von Übergängen durchweg in hervorragender Weise.

  • Stufe 2: gut

    Frau Muster brachte in Teamsitzungen stets fundierte Beiträge ein, reflektierte die pädagogische Arbeit durchgehend differenziert und unterstützte die Weiterentwicklung der Konzeption und die Abstimmung von Übergängen stets in guter Weise.

  • Stufe 3: befriedigend

    Frau Muster brachte in Teamsitzungen fundierte Beiträge ein, reflektierte die pädagogische Arbeit differenziert und unterstützte die Weiterentwicklung der Konzeption und die Abstimmung von Übergängen konstruktiv.

  • Stufe 4: ausreichend

    Frau Muster beteiligte sich an Teamsitzungen und der Reflexion der pädagogischen Arbeit, setzte vereinbarte Konzeptschritte um und erfüllte die grundlegenden Anforderungen an die Abstimmung von Übergängen.

Arbeitsweise und Verlässlichkeit

Stütze deine Bewertung auf konkrete Aufgaben, Absprachen und Arbeitsergebnisse im vereinbarten Verantwortungsrahmen.

  • Stufe 1: sehr gut

    Frau Muster organisierte ihre Aufgaben stets außerordentlich vorausschauend und selbstständig, arbeitete jederzeit äußerst sorgfältig und hielt Absprachen und Termine durchweg mit höchster Verlässlichkeit ein.

  • Stufe 2: gut

    Frau Muster organisierte ihre Aufgaben stets vorausschauend und selbstständig, arbeitete durchgehend sorgfältig und hielt Absprachen und Termine stets verlässlich ein.

  • Stufe 3: befriedigend

    Frau Muster organisierte ihre Aufgaben selbstständig, arbeitete sorgfältig und hielt Absprachen und Termine verlässlich ein.

  • Stufe 4: ausreichend

    Frau Muster organisierte die ihr übertragenen Aufgaben im vereinbarten Rahmen und erfüllte die grundlegenden Anforderungen an Sorgfalt, Absprachen und Termine.

Verhaltensbeurteilung

Beurteile das von dir beobachtete Verhalten gegenüber der Leitung, den Kolleg:innen sowie den Kindern und Eltern ohne versteckte Wertung durch ihre Reihenfolge.

  • Stufe 1: sehr gut

    Frau Muster begegnete der Leitung, den Kolleginnen und Kollegen sowie den Kindern und Eltern stets respektvoll, zugewandt und kooperativ; ihr Verhalten war jederzeit ohne Einschränkung vorbildlich.

  • Stufe 2: gut

    Frau Muster begegnete der Leitung, den Kolleginnen und Kollegen sowie den Kindern und Eltern stets respektvoll, zugewandt und kooperativ; ihr Verhalten war durchgehend einwandfrei.

  • Stufe 3: befriedigend

    Frau Muster begegnete der Leitung, den Kolleginnen und Kollegen sowie den Kindern und Eltern respektvoll, zugewandt und kooperativ; ihr Verhalten war einwandfrei.

  • Stufe 4: ausreichend

    Das Verhalten von Frau Muster gegenüber der Leitung, den Kolleginnen und Kollegen sowie den Kindern und Eltern entsprach den Anforderungen an einen respektvollen und kooperativen Umgang.

Beendigung und freiwillige Schlussformeln

Aus § 109 GewO folgt kein Anspruch auf Dank, Bedauern oder Zukunftswünsche (BAG 11.12.2012, 9 AZR 227/11, Leitsatz 1 und Rn. 22; BAG 25.01.2022, 9 AZR 146/21, Rn. 12). Wähle den freiwilligen Zusatz nur, wenn er zu deiner Beurteilung passt; er garantiert keine Note.

Der erste Satz nennt das Beschäftigungsende. Dank, Bedauern und Wünsche danach sind ein abwählbarer Zusatz. Für ein Zwischenzeugnis streichst du Beschäftigungsende und Abschiedsformel.

  • Stufe 1: sehr gut

    Das Arbeitsverhältnis von Frau Muster endete am __________. Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr, danken ihr für ihre stets hervorragende Arbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und persönliche Zukunft weiterhin viel Erfolg und alles Gute.

  • Stufe 2: gut

    Das Arbeitsverhältnis von Frau Muster endete am __________. Wir bedauern ihr Ausscheiden, danken ihr für ihre stets gute Arbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und persönliche Zukunft weiterhin Erfolg und alles Gute.

  • Stufe 3: befriedigend

    Das Arbeitsverhältnis von Frau Muster endete am __________. Wir bedauern ihr Ausscheiden, danken ihr für ihre Arbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und persönliche Zukunft Erfolg und alles Gute.

  • Stufe 4: ausreichend

    Das Arbeitsverhältnis von Frau Muster endete am __________. Wir bedauern das Ende der Zusammenarbeit, danken ihr für ihre Mitarbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und persönliche Zukunft alles Gute.

Auch Stufe 4 braucht eine sorgfältige individuelle Prüfung. Für Bewertungen unterhalb von ausreichend, widersprüchliche Einzelurteile oder strittige Leistungstatsachen bietet dieser Baukasten keine automatischen Texte. Kläre solche Fälle mit der Träger-Personalstelle und bei Bedarf arbeitsrechtlicher Beratung.

Rechtsgrundlagen

Wahrheit, Wohlwollen, Klarheit

  • § 109 Abs. 1-3 GewO: Inhalt, Klarheit und Form

    Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses besteht Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis über mindestens Art und Dauer der Tätigkeit. Auf Verlangen kommen Leistung und Verhalten hinzu. Der Text muss klar und verständlich sein; verdeckte Aussagen sind unzulässig. Mit Einwilligung der Arbeitnehmerseite ist elektronische Erteilung möglich.

  • § 630 BGB: Verweis für Arbeitnehmer:innen

    Für Arbeitnehmer:innen verweist § 630 BGB auf § 109 GewO. Daraus entsteht kein zusätzliches Bewertungssystem für Arbeitszeugnisse.

  • BAG 18.11.2014, 9 AZR 584/13: Wahrheit und Zeugnissprache

    Wohlwollen soll das berufliche Fortkommen nicht unnötig erschweren, wird aber durch die Wahrheitspflicht begrenzt (Rn. 19). Die Entscheidung beschreibt Zeugnissprache (Rn. 10), die Formeln für befriedigend und gut (Rn. 11) sowie sehr gut (Rn. 12). Der Leitsatz behandelt den Nachweis einer besseren Schlussbeurteilung als volle Zufriedenheit.

  • BAG 27.04.2021, 9 AZR 262/20: individueller Fließtext

    Für die Ausdrucksweise gilt der Maßstab eines wohlwollenden verständigen Arbeitgebers (Rn. 13). Individuelle Hervorhebungen und Differenzierungen lassen sich regelmäßig nur im Fließtext angemessen herausstellen (Leitsatz). Ergänze deshalb konkrete belegbare Arbeitsergebnisse.

  • BAG 11.12.2012, 9 AZR 227/11: freiwilliger Schluss

    Persönliche Empfindungen wie Dank gehören nicht zum erforderlichen Zeugnisinhalt (Leitsatz 1). Eine Verpflichtung zu Bedauern, Dank oder guten Wünschen besteht nicht (Rn. 22).

  • BAG 25.01.2022, 9 AZR 146/21: Dankes- und Wunschformel

    Auch diese Entscheidung bestätigt, dass aus § 109 Abs. 1 Satz 3 GewO kein Anspruch auf eine Dankes- und Wunschformel folgt (Rn. 12).

  • BAG 06.06.2023, 9 AZR 272/22: Maßregelungsverbot

    Im entschiedenen Fall verletzte die Streichung einer bereits erteilten Dankes- und Wunschformel nach berechtigten Zeugnisbeanstandungen das Maßregelungsverbot nach § 612a BGB (Rn. 16 und 23). Daraus folgt kein allgemeiner erstmaliger Anspruch auf eine Schlussformel.

  • LAG Köln 12.09.2023, 4 Sa 12/23: unterdurchschnittliche Leistung

    Der Arbeitgeber muss eine unterdurchschnittliche Leistungsbewertung darlegen und notfalls beweisen (Rn. 85). Dies ist eine Entscheidung eines Landesarbeitsgerichts; sie gibt keine konkrete Formel für Stufe 4 vor.

  • § 35 Abs. 1-4 TVöD-AT, VKA: tariflicher Anspruch

    Wenn TVöD gilt, umfasst das Endzeugnis Art, Dauer, Führung und Leistung. Aus triftigen Gründen können Beschäftigte ein Zwischenzeugnis verlangen; bei bevorstehender Beendigung ein vorläufiges Zeugnis über Art und Dauer. Diese Zeugnisse sind unverzüglich auszustellen. Der Tariftext spricht von schriftlichen Zeugnissen (Lesefassung Stand 01.01.2026, S. 49).

  • § 35 Abs. 1-4 TV-L, TdL: tariflicher Anspruch

    Wenn TV-L gilt, umfasst das Endzeugnis Art, Dauer, Führung und Leistung. Aus triftigen Gründen können Beschäftigte ein Zwischenzeugnis verlangen; bei bevorstehender Beendigung ein vorläufiges Zeugnis über Art und Dauer. Diese Zeugnisse sind unverzüglich auszustellen. Der Tariftext spricht von schriftlichen Zeugnissen (Fassung ÄTV Nr. 14, S. 44).

  • § 22 Abs. 3 SGB VIII: pädagogischer Förderungsauftrag

    Erziehung, Bildung und Betreuung sowie die Orientierung am Entwicklungsstand, den Fähigkeiten, Interessen und Bedürfnissen des einzelnen Kindes bilden die fachliche Grundlage. Unsere Leistungsbereiche sind daraus redaktionell abgeleitet, keine gesetzliche Zeugnisgliederung.

  • § 22a Abs. 1, 2 und 4 SGB VIII: Qualität und Zusammenarbeit

    Die Norm behandelt Konzeption und Evaluation, Zusammenarbeit mit Eltern, Institutionen und Schulen, Elternbeteiligung sowie gemeinsame Förderung von Kindern mit und ohne Behinderungen. Beschreibe nur die der Fachkraft tatsächlich übertragenen Aufgaben; Trägerverantwortung bleibt davon getrennt.

  • § 8a Abs. 4 SGB VIII: Schutzauftrag im vereinbarten Verfahren

    Trägervereinbarungen müssen Gefährdungseinschätzung, Beratung durch eine insoweit erfahrene Fachkraft und Beteiligung unter Schutzvorbehalt sicherstellen. Bewerte die Nutzung der internen Melde- und Beratungswege im Aufgabenrahmen; attestiere keine alleinige Fallverantwortung oder Jugendamtsbefugnisse.

Die Einträge fassen die genannten Normen und Entscheidungen zusammen. Quellen: Gesetze im Internet, Bundesarbeitsgericht, Landesarbeitsgericht Köln, VKA und TdL, abgerufen im Oktober 2026. Stand des Musters: Oktober 2026.

Was nicht ins Zeugnis gehört

  • Keine Geheimcodes, zweideutigen Aussagen oder als Lob getarnten negativen Bewertungen (§ 109 Abs. 2 GewO).
  • Das generische Muster lässt Krankheit, Kündigungsgrund, Betriebsrats- oder Gewerkschaftstätigkeit und Elternzeit aus redaktioneller Vorsicht weg. Daraus folgt kein pauschales gesetzliches Verbot; Sonderfälle brauchen individuelle Beratung.
  • Übernimm keine unnötigen Privatdaten oder identifizierbaren Angaben über Kinder und Familien. Erfinde keine Qualifikationen, Zusatzfunktionen oder Leistungen.

Häufige Fragen

Welche Formulierung bedeutet Note 1 im Arbeitszeugnis einer Erzieherin?
„Stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ ist die hier verwendete Formulierung für sehr gut. Das BAG nennt den Formelkern „stets zur vollsten Zufriedenheit“ zusammen mit der Endnote sehr gut (9 AZR 584/13, Rn. 12). Die Anpassung an „unserer“ ist Mustertext. Wähle diese Bewertung nur, wenn sie zur tatsächlich beobachteten Leistung passt.
Ist „zur vollen Zufriedenheit“ die Note 3?
Das BAG ordnet „zur vollen Zufriedenheit“ der Stufe befriedigend zu (9 AZR 584/13, Rn. 11). Will die Arbeitnehmerseite im Rechtsstreit eine bessere Schlussbeurteilung, muss sie die Tatsachen vortragen und beweisen, die diese rechtfertigen (Leitsatz). § 109 GewO schreibt selbst keine Notenskala vor.
Was unterscheidet ein einfaches von einem qualifizierten Zeugnis?
Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses besteht nach § 109 Abs. 1 GewO Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Das einfache Zeugnis enthält mindestens Art und Dauer der Tätigkeit. Auf Verlangen erstreckt sich das qualifizierte Zeugnis zusätzlich auf Leistung und Verhalten. Der Download bietet ein qualifiziertes Endzeugnis mit gut als Ausgangspunkt zum individuellen Anpassen.
Wann besteht ein Anspruch auf ein Zwischenzeugnis?
Wenn TVöD oder TV-L gilt, können Beschäftigte aus triftigen Gründen während des Arbeitsverhältnisses ein Zwischenzeugnis verlangen (§ 35 Abs. 2). Übertrage diesen tariflichen Anspruch nicht auf jede Kita; kläre die Grundlage mit der Personalstelle. Für den Text änderst du die Überschrift, formulierst laufende Aufgaben und aktuelle Beurteilungen im Präsens und streichst Beschäftigungsende und Abschiedsformel.
Müssen Dank, Bedauern und gute Wünsche im Zeugnis stehen?
Aus dem gesetzlichen Zeugnisanspruch folgt kein Anspruch auf Dank, Bedauern oder gute Wünsche (BAG 9 AZR 227/11, Leitsatz 1 und Rn. 22; 9 AZR 146/21, Rn. 12). Diese Zusätze sind freiwillig und garantieren keine Note. Im Muster kannst du sie nach dem neutralen Beendigungssatz weglassen. Eine bereits erteilte Dankes- und Wunschformel darf im korrigierten Zeugnis nicht als Reaktion auf berechtigte Beanstandungen gestrichen werden (BAG 06.06.2023, 9 AZR 272/22, Rn. 16 und 23).
Darf ein Arbeitszeugnis elektronisch erteilt werden?
Nach dem aktuellen § 109 Abs. 3 GewO kann das Zeugnis mit Einwilligung der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers in elektronischer Form erteilt werden. Ein DOCX- oder ODT-Download ist eine bearbeitbare Vorlage, kein bereits wirksam erteiltes elektronisches Zeugnis. Prüfe die Form der tatsächlichen Erteilung, die Einwilligung und gegebenenfalls anwendbare Tarifvorgaben mit der Personalstelle.
Was darf nicht als versteckte Aussage im Zeugnis stehen?
§ 109 Abs. 2 GewO verlangt klare, verständliche Formulierungen und untersagt Merkmale oder Formulierungen, die eine andere als die aus Form oder Wortlaut ersichtliche Aussage über die Person bezwecken. Verwende keine Geheimcodes oder als Lob getarnten negativen Bewertungen. Das Muster nennt beim Verhalten durchgehend zuerst die Leitung, dann Team, Kinder und Eltern, damit die Reihenfolge keine versteckte Wertung transportiert.

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Hinweis: Diese Mustervorlage ist eine Strukturhilfe und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Bei Unsicherheiten helfen die Träger-Personalstelle, Mitarbeitervertretung oder Betriebsrat, Gewerkschaft oder eine arbeitsrechtliche Beratung.

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