Gesetz, Förderung, Vertrag oder Träger: vier Arten von Regeln
Wenn Eltern oder Team fragen, wie viele Schließtage „erlaubt“ sind, hilft zuerst die Frage, welche Art von Regel in deinem Land gilt. Die Folgen einer Überschreitung sind sehr unterschiedlich.
- Gesetzliche Obergrenze: Nordrhein-Westfalen legt die Zahl im KiBiz fest und verbindet sie mit der Landesförderung. Mehr als 27 Tage gefährden dort die Förderung. Schleswig-Holstein begrenzt im KiTaG die Zahl, die Lage außerhalb der Schulferien und die Dauer am Stück.
- Förder- oder Rechengröße: Bayern verbietet mehr als 30 Tage nicht, kürzt aber die Förderung. Baden-Württemberg nutzt 26 Tage als Basis für den Personalschlüssel; mehr Schließtage bedeuten dort rechnerisch weniger Personalbedarf, weniger Schließtage mehr.
- Rahmenvertrag oder Ortsgesetz: In Berlin und Hamburg stehen die Grenzen in Verträgen, denen die Träger beitreten. Bremen und Bremerhaven regeln sie in Ortsgesetzen der Stadtgemeinden.
- Entscheidung des Trägers: In den übrigen Ländern gibt es keine landesweite Zahl. Maßgeblich sind Satzung, Benutzungsordnung, Betreuungsvertrag und die Abstimmung mit dem örtlichen Jugendamt.
Auch wenn dein Land keine Zahl nennt, ist die Planung nicht beliebig. Die Kita muss den Förderauftrag und den Rechtsanspruch der Kinder erfüllen, und Eltern haben einen Betreuungsvertrag. Eine Schließzeit, die weit über das in der Region Übliche hinausgeht, führt schnell zu Konflikten mit Eltern und Jugendamt.
Was in allen Bundesländern gilt
§ 22a Abs. 3 SGB VIII verpflichtet den Träger der öffentlichen Jugendhilfe, bei Ferienschließungen eine anderweitige Betreuungsmöglichkeit für Kinder sicherzustellen, die nicht von ihren Erziehungsberechtigten betreut werden können. Die Pflicht liegt beim Jugendamt, nicht automatisch bei deiner Kita. Einige Länder übertragen den Kitas oder Trägern zusätzliche Aufgaben, etwa Berlin, Hamburg, Bremen und Nordrhein-Westfalen. Schleswig-Holstein gibt jedem Kind während planmäßiger Schließzeiten einen eigenen Anspruch auf anderweitige Betreuung.
Die planmäßigen Schließtage im Jahreskalender sind keine Meldung nach § 47 SGB VIII. Diese Vorschrift betrifft Ereignisse, die das Wohl der Kinder beeinträchtigen können, und die bevorstehende Schließung der Einrichtung als Betrieb. Eine ungeplante Schließung wegen Personalmangel ist davon getrennt zu prüfen.
Ob ein Schließtag für die Beschäftigten zugleich Urlaub ist, regeln nicht die Kita-Gesetze, sondern Arbeitsrecht, Tarif und Mitbestimmung. Dazu findest du mehr im Guide zu Betriebsferien und Urlaub in der Kita.
Kita-Jahr planen: so legst du Schließtage fest und kündigst sie an
- Regel klären: Prüfe in der Tabelle oben, ob dein Land eine Obergrenze, eine Förderschwelle oder keine Zahl vorgibt, und lies die Regeln deines Trägers.
- Tage sammeln: Trage Sommerschließung, Weihnachten, Brückentage, Team- und Konzeptionstage in einen Jahresentwurf ein. Zähle nach der Zählweise deines Landes.
- Bedarf erfragen: Frag früh ab, welche Familien in der Schließzeit keine Betreuung haben, und kläre mit Träger und Jugendamt, wohin du sie verweisen kannst.
- Eltern beteiligen: Stelle den Entwurf dem Elternbeirat oder Elternausschuss vor, bevor er beschlossen wird. Halte Hinweise und die Entscheidung fest.
- Freigeben lassen: Lass den Plan von der zuständigen Stelle beim Träger freigeben, gerade wenn Förderung oder Personalschlüssel betroffen sind.
- Ankündigen: Veröffentliche alle Termine gebündelt, zum Beispiel im Elternbrief zum Start ins Kita-Jahr und als Aushang. Wiederhole kurz vor jedem Termin.
Für die Jahresübersicht mit allen Terminen hilft dir der Überblick über Aufgaben und Fristen im Kita-Jahr. Die Schließtage kündigst du mit fertigen Vorlagen aus dem Aushänge-Jahrespaket an, das auch Aushänge für Schließtage, Teamtage und Brückentage enthält. Für den Elternbrief findest du Beispiele im Artikel Elternbrief Kita: Vorlagen für jeden Anlass, Mail-Texte in den E-Mail-Vorlagen. Die Vorbereitung der Schließzeit mit dem Team deckt die Checklisten-Sammlung ab, und die Teamsitzungen übers Jahr planst du mit dem Kita-Meeting-Jahrespaket.
Wenn du in Nordrhein-Westfalen arbeitest, findest du Zählregeln, Notgruppen und Meldewege ausführlich im Guide Schließtage Kita NRW. Für die Vertragsseite hilft der Guide zum Kita-Betreuungsvertrag, für die Zusammenarbeit mit der Elternvertretung der Guide zum Elternbeirat in der Kita.
Schließzeiten 2027 planen
Ostersonntag fällt 2027 auf den 28. März. Danach richten sich Karfreitag, Ostermontag, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag und Fronleichnam. Die Tabelle zeigt die gesetzlichen Feiertage 2027, die auf Montag bis Freitag fallen, mit den Ländern, in denen sie gelten, und den Brückentagen, die sich daraus ergeben.
| Datum 2027 | Feiertag | Gilt in | Brückentag |
|---|---|---|---|
| Fr, 1. Januar | Neujahr | allen 16 Ländern | - |
| Mi, 6. Januar | Heilige Drei Könige | Baden-Württemberg, Bayern, Sachsen-Anhalt | - |
| Mo, 8. März | Frauentag | Berlin, Mecklenburg-Vorpommern | - |
| Fr, 26. März | Karfreitag | allen 16 Ländern | - |
| Mo, 29. März | Ostermontag | allen 16 Ländern | - |
| Do, 6. Mai | Christi Himmelfahrt | allen 16 Ländern | Fr, 7. Mai |
| Mo, 17. Mai | Pfingstmontag | allen 16 Ländern | - |
| Do, 27. Mai | Fronleichnam | Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland; in Sachsen und Thüringen nur in einzelnen Gemeinden | Fr, 28. Mai |
| Mo, 20. September | Weltkindertag | Thüringen | - |
| Mo, 1. November | Allerheiligen | Baden-Württemberg, Bayern, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland | - |
| Mi, 17. November | Buß- und Bettag | Sachsen | - |
Am Wochenende liegen 2027: der 1. Mai (Samstag), der Tag der Deutschen Einheit (Sonntag), beide Weihnachtsfeiertage (Samstag und Sonntag) und der Reformationstag am 31. Oktober (Sonntag), gesetzlicher Feiertag in Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen. Ebenfalls auf einen Sonntag fallen Mariä Himmelfahrt am 15. August (Saarland, in Bayern in Gemeinden mit überwiegend katholischer Bevölkerung) und das Augsburger Friedensfest am 8. August (nur Stadt Augsburg).
Brückentage: Freitag, der 7. Mai, folgt in allen Ländern auf Christi Himmelfahrt, Freitag, der 28. Mai, in den Ländern mit Fronleichnam. Wenn du an diesen Tagen schließt, zählt das als Schließtag. Am Jahresende sind Heiligabend und Silvester Freitage, dazwischen liegen die Werktage vom 27. bis 30. Dezember. Eine Schließung vom 24. bis 31. Dezember umfasst 2027 also sechs Werktage, weil beide Weihnachtsfeiertage aufs Wochenende fallen.
Was deine Landesregel für die Ankündigung der Schließzeiten 2027 bedeutet:
- Schleswig-Holstein: Die Schließtage für 2027 müssen spätestens zum Ablauf des Jahres 2026 festgelegt sein. Höchstens drei planmäßige Schließtage dürfen außerhalb der Schulferien liegen. Prüfe deshalb, ob Brückentage wie der 7. Mai in die Schulferien fallen.
- Sachsen-Anhalt: Das Landesverwaltungsamt empfiehlt, Eltern in der Regel Anfang des letzten Quartals des Vorjahres zu informieren, für 2027 also ab Anfang Oktober 2026. Die Schließzeiten brauchen die Zustimmung des Kuratoriums. Ist beides noch offen, hol es zügig nach.
- Thüringen: Du legst die Schließzeiten dem Elternbeirat zu Beginn des Kindergartenjahres vor und machst sie nach der Festlegung unverzüglich in der Kita bekannt.
- Berlin: Der 24. und der 31. Dezember 2027 sind Freitage. Nach der RV Tag zählen sie zusammen als ein Schließtag. Plane die Schließzeiten unter Beteiligung der Elternvertretung.
- Bayern: Heiligabend und Silvester musst du laut Sozialministerium nicht anrechnen. Rosenmontag (8. Februar 2027) und Faschingsdienstag (9. Februar 2027) sind reguläre Öffnungstage. Ab 1. Januar 2027 steht die 30-Tage-Regel in § 20 AVBayKiBiG.
- Baden-Württemberg: Heiligabend und Silvester zählen für den Mindestpersonalschlüssel nicht als Schließtage. Den Elternbeirat hörst du vor der Regelung der Ferienzeiten an.
- Nordrhein-Westfalen: Wochenend- und Feiertage zählen nicht mit. Ein geschlossener Brückentag zählt als Schließtag innerhalb der 20 beziehungsweise 27 Tage.
- Bremen: In der Stadt Bremen liegen die bis zu 20 Schließtage in den Schulferien und werden mit den Kitas im Stadtteil abgestimmt. In Bremerhaven sind die Einrichtungen zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen.
In den übrigen Ländern regelt das Landesrecht keinen Zeitpunkt. Dort gelten die Fristen aus Betreuungsvertrag, Satzung oder Trägerordnung und die Beteiligung der Eltern, die du im Schnellvergleich findest.