Kündigungsfrist Erzieherin: BGB, TVöD, AVR-Check
von Katharina Brückner Fachautorin für Kita-Organisation & Qualität 
Dieser Artikel ist Teil unseres Komplett-Guides
Regelwerk und kündigende Seite bestimmen die Kündigungsfrist einer Erzieherin. (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 622, Kündigungsfristen) (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) (Tarifgemeinschaft deutscher Länder: TV-L: Geltung und Kündigung, Lesefassung ÄndTV Nr. 14) Ohne einschlägige Abweichung gilt die BGB-Basis; TVöD und TV-L haben eigene Staffeln. (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 622, Kündigungsfristen) (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) (Tarifgemeinschaft deutscher Länder: TV-L: Geltung und Kündigung, Lesefassung ÄndTV Nr. 14) Bei AVR brauchst du die konkret einbezogene Fassung. (Diakonie Deutschland: Unser Arbeitsrecht: Welches diakonische Tarifwerk gilt?)
Lass HR das Enddatum bestätigen, bevor du Nachbesetzung und letzten Einsatz planst.
Die Tabellen beziehen sich auf unbefristete Arbeitsverhältnisse. (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 622, Kündigungsfristen) (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) (Tarifgemeinschaft deutscher Länder: TV-L: Geltung und Kündigung, Lesefassung ÄndTV Nr. 14)
Welches Regelwerk gilt für deine Kita?
Kläre mit Arbeitsvertrag und Regelwerk den rechtlichen Arbeitgeber, die Vertragsart und die Tarifgeltung. TVöD und TV-L knüpfen an den Arbeitgeber an. (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) (Tarifgemeinschaft deutscher Länder: TV-L: Geltung und Kündigung, Lesefassung ÄndTV Nr. 14) Unmittelbare Tarifwirkung setzt beiderseitige Tarifbindung und passenden Geltungsbereich voraus; vertragliche Einbeziehung ist gesondert zu prüfen. (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: TVG: § 4 Abs. 1 Satz 1, Wirkung der Tarifnormen)
| Vertrags- und Trägerkonstellation | Was du mit der Personalstelle klärst | Welche Übersicht hilft? |
|---|---|---|
| Kommunaler Arbeitgeber | Tarifbindung oder wirksame Bezugnahme, Geltungsbereich und Ausnahmen | TVöD-Tabelle bei bestätigter Geltung |
| Land als Arbeitgeber | Tatsächlich geltender Landes-Tarifvertrag und Vertragsbezug | TV-L-Tabelle bei bestätigter Geltung; keine Übertragung auf TV-H |
| Kirchlicher Arbeitgeber | Vollständiger Name, Fassung und Einbeziehung des Regelwerks | AVR-Prüfauftrag statt einer pauschalen TVöD-Zuordnung |
| Freier nichtkirchlicher Arbeitgeber | Tarifgeltung, Haus-Tarifvertrag und Vertragsklauseln | BGB-Basis, soweit keine einschlägige Abweichung besteht |
Tarifliche Abweichungen und längere einzelvertragliche Fristen, etwa drei Monate, sind möglich. (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 622, Kündigungsfristen) Für Beschäftigte darf keine längere Frist vereinbart werden als für den Arbeitgeber. (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 622, Kündigungsfristen) Lass HR die konkrete Klausel prüfen.
Halte fest, wer Kündigungen entgegennehmen, das Vertragsende bestätigen und Personalmaßnahmen oder Ausschreibungen freigeben darf.
Bei Befristung setzt die ordentliche Kündigung nach der Grundregel des § 15 Abs. 4 TzBfG eine einzelvertragliche oder anwendbare tarifliche Vereinbarung voraus. (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: TzBfG: § 15 Abs. 4, ordentliche Kündigung) Lass HR gesetzliche Sonderfälle und besondere Tarifregeln prüfen.
BGB: Eigenkündigung und Arbeitgeberkündigung unterscheiden
Ohne einschlägige Abweichung gelten vier Wochen zum Fünfzehnten oder Monatsende, nicht ein Kalendermonat (§ 622 Abs. 1 BGB). (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 622, Kündigungsfristen) (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 188 Abs. 2 und 3, Fristende) Die verlängerte gesetzliche Staffel betrifft nur Arbeitgeberkündigungen. (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 622, Kündigungsfristen)
Für die Arbeitgeberstaffel zählt die Dauer des Arbeitsverhältnisses im Betrieb oder Unternehmen. (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 622, Kündigungsfristen) Lass HR außerdem Kündigungsgrund, Schutzrechte und Beteiligungsverfahren prüfen. Bei einer krankheitsbedingten Kündigung sind BEM und Kündigungsgrund gesondert zu prüfen.
Die Zweiwochenfrist nach § 622 Abs. 3 BGB gilt längstens sechs Monate; das ist keine allgemeine Probezeit-Höchstdauer. (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 622, Kündigungsfristen) Lass HR tarifliche und vertragliche Abweichungen einschließlich einzelvertraglicher Verkürzungsfälle prüfen.
Notiere, wer kündigt. Bei Eigenkündigung lässt du verlängerte Vertragsfristen, bei Arbeitgeberkündigung die maßgebliche Beschäftigungsdauer bestätigen.
Kündigungsfristen im TVöD und TV-L
§ 34 Abs. 1 TVöD und TV-L enthalten bei bestätigter Geltung dieselbe Staffel für Eigen- und Arbeitgeberkündigungen. (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) (Tarifgemeinschaft deutscher Länder: TV-L: Geltung und Kündigung, Lesefassung ÄndTV Nr. 14) Fristdauer und Endtermin gehören zusammen.
Im TVöD-VKA kann der Arbeitgeber im Tarifgebiet West nach vollendetem 40. Lebensjahr und mehr als 15 Jahren maßgeblicher Beschäftigungszeit nur aus wichtigem Grund kündigen (§ 34 Abs. 2). (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) Lass HR erhaltene Alt-Unkündbarkeit zusätzlich prüfen.
Im TV-L gilt die West-Einschränkung bis 31.12.2026; ab 01.01.2027 entfällt sie. (Tarifgemeinschaft deutscher Länder: TV-L: Geltung und Kündigung, Lesefassung ÄndTV Nr. 14) Alters- und Zeitgrenze sowie erhaltene Alt-Unkündbarkeit bleiben bestehen; die Eigenkündigungsstaffel ändert sich nicht. (Tarifgemeinschaft deutscher Länder: TV-L: Geltung und Kündigung, Lesefassung ÄndTV Nr. 14) Lass HR Gebietszuordnung und Übergangsrechte bestätigen.
Welche Beschäftigungszeit zählt?
Nach § 34 Abs. 3 Satz 1 und 2 zählen Zeiten im Arbeitsverhältnis bei demselben Arbeitgeber, auch bei unterbrochener Beschäftigung, ohne beschäftigungslose Lücken. (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) (Tarifgemeinschaft deutscher Länder: TV-L: Geltung und Kündigung, Lesefassung ÄndTV Nr. 14) Sonderurlaub zählt grundsätzlich nur bei vorheriger schriftlicher Anerkennung eines dienstlichen oder betrieblichen Interesses. (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) (Tarifgemeinschaft deutscher Länder: TV-L: Geltung und Kündigung, Lesefassung ÄndTV Nr. 14) Andere Arbeitgeberzeiten aus den weiteren Sätzen zählen nicht pauschal für die Frist. (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) (Tarifgemeinschaft deutscher Länder: TV-L: Geltung und Kündigung, Lesefassung ÄndTV Nr. 14)
Bei übergeleiteten Altverhältnissen prüft HR erhaltene Zeitanerkennungen nach § 14 Abs. 1 TVÜ-VKA beziehungsweise TVÜ-Länder samt dortiger Ausnahme. (VKA: TVÜ-VKA: § 14 Abs. 1, erhaltene Beschäftigungszeiten) (Tarifgemeinschaft deutscher Länder: TVÜ-Länder: § 14 Abs. 1, erhaltene Beschäftigungszeiten)
Die erste Tabellenzeile zählt ab Vertragsbeginn, unabhängig von einer vereinbarten Probezeit. (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) (Tarifgemeinschaft deutscher Länder: TV-L: Geltung und Kündigung, Lesefassung ÄndTV Nr. 14) Vergütung und Sonderzahlung prüfst du getrennt: TVöD-SuE-Entgelttabelle und Jahressonderzahlung im TVöD SuE.
AVR Caritas und Diakonie: Was du zuerst prüfen lässt
Bei der Diakonie können je nach Landesverband ein regionaler diakonischer Tarif oder die AVR.DD vereinbart sein. (Diakonie Deutschland: Unser Arbeitsrecht: Welches diakonische Tarifwerk gilt?) Ähnliche Vergütung ist kein Grund, die TVöD-Fristen zu übernehmen.
Fordere von HR Regelwerksname, Fassung, Fristenabschnitt, maßgebliche Beschäftigungszeit und zulässigen Endtermin an.
Zugang und Schriftform: So bereitest du den Fristencheck vor
Kündigung und Auflösungsvertrag brauchen Schriftform; elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 623 BGB). (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 623, Schriftform der Kündigung) Gesetzliche Schriftform verlangt grundsätzlich eigenhändige Unterzeichnung; E-Mail, Messenger oder bloßer Scan genügen nicht. (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 126 Abs. 1, Schriftform) (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 623, Schriftform der Kündigung)
Bei Abwesenden zählt der Zugang, nicht Briefdatum oder Versand. (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 130 Abs. 1 Satz 1, Zugang) Das BAG verlangt tatsächliche Verfügungsgewalt und gewöhnliche Möglichkeit der Kenntnisnahme, ohne universelle Büro-Uhrzeit. (Bundesarbeitsgericht: 2 AZR 111/19: Zugang, Rn. 12)
Halte Eingangsdatum, Uhrzeit, Empfangsperson und Weiterleitung fest. Gib das Original an die befugte Stelle. Lass Empfangsvollmacht und strittigen Zugang prüfen. Bestätige nur den Eingang, ohne Wirksamkeit oder Endtermin zuzusagen.
Die Rechenfolge
Kläre Regelwerk, kündigende Seite und Beschäftigungszeit. Wähle dann Fristdauer und erreichbaren Monats- oder Quartalsendtermin.
Der Zugangstag zählt bei Ereignisfristen nicht mit (§ 187 Abs. 1 BGB). (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 187 Abs. 1, Fristbeginn) Wochen- und Monatsfristen enden am entsprechenden Wochen- oder Kalendertag (§ 188 Abs. 2); fehlt der entsprechende Monatstag, zählt dessen letzter Tag (Abs. 3). (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 188 Abs. 2 und 3, Fristende) Rechne Monatsfristen nicht mit einer festen Tageszahl.
Fiktives Rechenbeispiel: Ein Tag verschiebt den Endtermin
Beispiel (fiktiv): Eigenkündigung, unbefristeter Vertrag, wirksam einbezogener TVöD, mehr als ein und weniger als fünf Jahre maßgebliche Beschäftigungszeit, Zugang bei empfangsbevollmächtigter Stelle. Dann gelten sechs Wochen zum Quartalsende. (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026)
| Fiktiver Zugang | Rechnung bis zum gewünschten Endtermin | Ergebnis unter den Annahmen |
|---|---|---|
| 19.11.2026 | Bis 31.12.2026 liegen sechs Wochen, also 42 Tage | 31.12.2026 ist fristgerecht erreichbar und zugleich Quartalsende (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 187 Abs. 1, Fristbeginn) (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 188 Abs. 2 und 3, Fristende) |
| 20.11.2026 | Bis 31.12.2026 liegen nur 41 Tage | Die Frist reicht nicht; nächster zulässiger Quartalsendtermin ist 31.03.2027 (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 187 Abs. 1, Fristbeginn) (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 188 Abs. 2 und 3, Fristende) |
Plane die Nachbesetzung mit dem bestätigten Zugang und Endtermin.
Urlaub, Zeugnis und einvernehmliches Vertragsende
Plane Vertragsende und letzten Einsatz getrennt. Lass HR den Urlaubsanspruch bestätigen. Urlaubswünsche sind zu berücksichtigen, soweit keine dringenden betrieblichen Belange oder sozial vorrangigen Wünsche anderer Beschäftigter entgegenstehen (§ 7 Abs. 1 Satz 1 BUrlG). (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BUrlG: § 7 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 4)
Bei Beendigung nicht mehr gewährbarer Urlaub ist abzugelten; ein Auszahlungswahlrecht besteht nicht (§ 7 Abs. 4 BUrlG). (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BUrlG: § 7 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 4) Lass HR Restanspruch, Verfall und Zeitguthaben prüfen.
Aus meiner Erfahrung in leitenden Positionen schreibe ich den letzten Arbeitstag neben das Vertragsende. Dann kläre ich, welche Aufgaben wir noch gemeinsam übergeben und wo eine Vertretung nötig wird.
Zeugnis früh vorbereiten
Bei Beendigung besteht ein Zeugnisanspruch, auf Verlangen auch über Leistung und Verhalten (§ 109 Abs. 1 GewO). (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: GewO: § 109 Abs. 1 und 3, Zeugnis) Im TVöD umfasst das Endzeugnis bereits Art, Dauer, Führung und Leistung (§ 35 Abs. 1). (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026)
Trage Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche zusammen und stimme Entwurf und Bewertung mit dem befugten Arbeitgeber ab. Nutze die kostenlose Arbeitszeugnis-Vorlage für Erzieher:innen als Formulierungshilfe.
Elektronische Zeugnisse sind gesetzlich mit Einwilligung möglich (§ 109 Abs. 3 GewO). (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: GewO: § 109 Abs. 1 und 3, Zeugnis) Sie benötigen Namen und qualifizierte elektronische Signatur, keinen PDF-Scan (§ 126a Abs. 1 BGB). (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 126a Abs. 1, elektronische Form) Lass HR die schriftliche TVöD-Zeugnisvorgabe gesondert prüfen. (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026)
Wenn ein anderer Austrittstermin gewünscht ist
Ein Auflösungsvertrag nach § 33 Abs. 1 Buchst. b TVöD erfordert gegenseitiges Einvernehmen und Schriftform; eine verkürzte Frist kannst du nicht einseitig verlangen. (VKA: TVöD AT: Geltung, Kündigung und Zeugnis, Stand Januar 2026) (Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz: BGB: § 623, Schriftform der Kündigung) Gib den Wunsch an HR und lass die Folgen vor der Unterschrift prüfen.
Checkliste: Nachbesetzung und Übergabe organisieren
Trage zu offenen Punkten Zuständigkeit und Rückmeldetermin ein.
- Eingang erfassen: Original, Eingangsdatum, Uhrzeit, Empfangsperson und Weiterleitung festhalten; Empfangsmandat bei Unklarheit prüfen lassen.
- Fristenprüfung abschließen lassen: Regelwerk, kündigende Seite, maßgebliche Zeit und zulässigen Endtermin von der Personalstelle bestätigen lassen.
- Einsatzplanung trennen: Vertragsende und letzten tatsächlich geplanten Arbeitstag separat eintragen.
- Urlaub und Übergabe abstimmen: Anspruch und Zeitguthaben prüfen lassen; bestätigte Abwesenheiten, Übergabeinhalte und Zuständigkeit vereinbaren.
- Nachbesetzung freigeben lassen: Ausschreibung, Stundenumfang und Einsatzprofil mit dem Träger klären, bevor du Bewerbenden Zusagen machst.
- Vertretungslücke sichtbar halten: Dienstplan bis zum Austritt und ab dem bestätigten Nachfolgebeginn planen; für die Zwischenzeit eine Zuständigkeit festlegen.
- Zeugnis vorbereiten: Tatsächliche Aufgaben zusammentragen, Entwurf erstellen und mit dem befugten Arbeitgeber abstimmen.
- Kommunikation abstimmen: Information an Team und Eltern mit dem Träger vorbereiten, ohne Kündigungsgründe offenzulegen.
- Wissen übergeben: Zugänge, Materialien, offene Aufgaben und Einarbeitung der Nachfolge organisieren.
Anfrage an HR:
Bitte bestätigt das anwendbare Regelwerk, die maßgebliche Beschäftigungszeit und den zulässigen Beendigungstermin. Für die Einsatzplanung brauche ich außerdem den bestätigten Urlaubsstand und die Zuständigkeit für Zeugnis und Nachbesetzung.
Nutze das Fachkräftemangel-Kit für freigegebene Personalgewinnung und das Dienstplan-Toolkit für den Übergang.
Bei einer Lücke hilft Personalausfall in der Kita. Für die Nachfolge nutze den Einarbeitungsplan für neue Kita-Mitarbeitende. Benenne Begleitung und erste Aufgaben.
Quellenangaben
Gesetzliche Grundlagen
- BGB: § 622, Kündigungsfristen
- BGB: § 623, Schriftform der Kündigung
- BGB: § 187 Abs. 1, Fristbeginn
- BGB: § 126 Abs. 1, Schriftform
- BGB: § 126a Abs. 1, elektronische Form
- BGB: § 130 Abs. 1 Satz 1, Zugang
- BGB: § 188 Abs. 2 und 3, Fristende
- TVG: § 4 Abs. 1 Satz 1, Tarifwirkung
- TzBfG: § 15 Abs. 4, ordentliche Kündigung
- BUrlG: § 7 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 4, Urlaub
- GewO: § 109 Abs. 1 und 3, Zeugnis
Tarifverträge und Überleitungsrecht
- VKA: TVöD AT, Stand Januar 2026
- TdL: TV-L, Lesefassung Änderungstarifvertrag Nr. 14
- VKA: TVÜ-VKA, § 14 Abs. 1
- TdL: TVÜ-Länder, § 14 Abs. 1
Rechtsprechung
Verbandsinformation zur Regelwerkszuordnung
Dieser Artikel ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung im Einzelfall. Bei Streitfragen Träger-HR, Personalrat / Betriebsrat oder eine gewerkschaftliche Beratung einbinden.
Weitere Praxis-Beiträge
Themen, die für Kita-Leitungen jetzt relevant sind.
Recht & Träger Pausenregelung für Erzieher: Was in der Kita gilt
Wann Erzieher:innen eine Pause brauchen, warum Pause mit Aufsicht keine ist und wie du Pausen im Dienstplan absicherst: § 4 ArbZG, Jugendschutz, Beispiele.
Recht & Träger Datenschutz in der Kita: Aufgaben und Prüfwege
Rechtsgrundlagen, Fotos, Löschung und Datenpannen in der Kita: Was du als Leitung klärst und wofür der Träger verantwortlich ist. Mit praktischem Klärungsblatt.