Fortbildungstracker

Fortbildungspflicht für Erzieher und Kita-Leitungen - was gilt?

Welche Fortbildungsvorgaben gelten, hängt von Landesrecht, Tarifgeltung und Arbeitsvertrag ab. § 72 Abs. 3 SGB VIII betrifft Fortbildung und Praxisberatung der Beschäftigten von Jugendamt und Landesjugendamt, nicht allgemein das Kita-Personal. Im einschlägigen TVöD-Bereich sind 30 Stunden für Vorbereitung und Qualifizierung innerhalb der Arbeitszeit vorgesehen, bei Teilzeit anteilig. Das ist kein reines Seminar- oder Fortbildungsbudget.

Die tarifliche Regel steht in § 3 der Anlage zu § 56 TVöD-BT-V (VKA). Entscheidend ist, ob sie für das konkrete Arbeitsverhältnis gilt, auch durch vertragliche Bezugnahme. Lege das Fortbildungsziel mit dem Träger fest und trage es pro Fachkraft ein. Der Tracker prüft weder Tarifgeltung noch die vollständige Vorbereitungs- und Qualifizierungszeit.

Welche Lernformate erfasst ihr im Tracker?

Vereinbart mit dem Träger, welche Lernformate zu eurem Fortbildungsziel gehören und welche Nachweise ihr dafür festhaltet. Beispiele sind:

• •Seminare und Workshops externer Anbieter - Paritätisches Bildungswerk, Caritas-Akademien, Diakonie-Institute, GEW, ver.di, Landesjugendämter, Fachverbände wie nifbe oder Stiftung Kinder Forschen.
• •Trägerinterne Qualifizierungen und Inhouse-Schulungen mit vereinbarten Lernzielen.
• •Online-Fortbildungen mit Abschlussnachweis (z.B. WiFF, Bildungsserver, IHK, Hochschul-Zertifikate).
• •Fachtagungen, Kongresse und mehrtägige Fortbildungsreihen.
• •Supervision und Fallberatung - je nach Träger; bei manchen wird sie zur Fortbildung gezählt, bei anderen separat geführt.

Aus der tariflichen Regel folgt kein pauschaler Ausschluss von Selbststudium oder Vorbereitung ohne Zertifikat. Unterweisungen und Qualifikationsnachweise, etwa zu Brandschutz oder Erster Hilfe, haben eigene Anforderungen; deren Erfüllung ersetzt ein Stundenbalken nicht. Der Tracker erfasst Themenfelder wie Pädagogik, Inklusion, Kinderschutz, Führung, Recht und Qualitätsentwicklung - so siehst du auf einen Blick, ob euer Team breit aufgestellt ist oder ob in einem Bereich Lücken klaffen.

Fortbildungsnachweis für den Träger - was muss drin stehen?

Einen formalen Mindestumfang schreibt das Gesetz nicht vor - aber Träger, Aufsichtsbehörden und Jugendämter erwarten in der Praxis folgende Angaben pro Fachkraft und Fortbildung:

• •Name der Fachkraft und Funktion (Erzieherin, Heilpädagoge, Kita-Leitung, ...)
• •Titel der Fortbildung und Anbieter
• •Datum (oder Zeitraum bei mehrtägigen Formaten)
• •Umfang in Stunden oder Unterrichtseinheiten
• •Themenfeld (z.B. Kinderschutz, Inklusion, Sprachbildung)

Genau diese Felder erfasst der Fortbildungstracker. Über den Button PDF-Nachweis erzeugst du daraus einen druckfertigen Bericht für das Jahresgespräch mit dem Träger oder für die Aufsichtsbehörde. Tipp: Bewahre die Einzel-Teilnahmezertifikate der Fortbildungsanbieter parallel im Personalordner auf - der PDF-Nachweis ersetzt sie nicht, er aggregiert sie.

Fortbildung dokumentieren - wer ist verantwortlich?

Rechtlich ist der Träger Adressat der Fortbildungspflicht - operativ landet die Dokumentation fast immer bei der Kita-Leitung. Das bedeutet: Du sammelst die Teilnahmenachweise deines Teams, führst die Übersicht und kannst auf Anfrage des Trägers, der Aufsichtsbehörde oder des Jugendamts den aktuellen Stand vorlegen. Bei Prüfungen der Betriebserlaubnis (§ 45 SGB VIII) oder in Träger-QM-Audits kann gefragt werden, wie Fortbildung organisiert und dokumentiert ist.

Excel-Tabellen oder Word-Listen reichen formal aus, sind in der Praxis aber pflegeintensiv: beim Jahreswechsel muss alles umgestellt werden, Fortschritt sieht man nur, wenn man rechnet, und ein druckfertiger Nachweis entsteht nicht von allein. Der Fortbildungstracker übernimmt diese Arbeit - Fortschrittsbalken pro Person, Jahresfilter, ein-Klick-PDF. Datenschutz ist dabei nie ein Thema, weil alle Daten ausschließlich in deinem Browser bleiben.